Un rôle de licence est un ensemble de droits d’accès accordés à un membre de licence Revizto. Il détermine les tâches qu’il peut effectuer dans la licence.

Revizto est fourni avec un ensemble prédéfini de rôles de licence. Les membres de licence ayant le rôle « Administrateur » ou « Super administrateur » peuvent attribuer des rôles aux membres de licence.

• Aperçu
• Rôle « Super administrateur »
• Rôle « Administrateur »
• Rôle « Créateur de contenu »
• Rôle « Collaborateur »
• Rôle « Invité »

Voir aussi :

• Droits d’accès au projet

Aperçu

Le tableau suivant présente un aperçu des rôles de licence. Pour une description plus détaillée, cliquez sur les noms des rôles.

Rôle « Super administrateur »

Le rôle « Super administrateur » accorde un contrôle total sur une licence Revizto et ses projets. Une licence Revizto dispose toujours d’un seul super administrateur. Un super administrateur n’occupe pas d’emplacement de la licence.

Les membres de la licence ayant le rôle « Super administrateur » ont les mêmes droits que les membres ayant le rôle Administrateur. Ils peuvent également effectuer les opérations suivantes :

• Modifier leur propre entreprise, leur département, leur emplacement de bureau et leur méthode d’authentification.
• Transférer le rôle « Super administrateur » à une autre personne.

Le super administrateur reçoit les factures de la licence Revizto et les notifications de modification/expiration de la licence.

Rôle « Administrateur »

Le rôle « Administrateur » accorde un contrôle total sur une licence Revizto et ses projets, à l’exception de la modification des détails du super administrateur. Les administrateurs occupent des emplacements de la licence.

Les administrateurs disposent des droits suivants :

• Consulter le nombre d’emplacements de la licence occupés et disponibles.
• Modifier les paramètres de la licence (changer le nom de la licence et le logo de l’entreprise, et afficher ou masquer les entreprises, les départements et les emplacements de bureau de tous les membres de la licence).
• Ajouter, modifier, activer, désactiver et supprimer des méthodes d’authentification.
• Ajouter de nouveaux membres de licence et approuver les invitations à une licence faites par des administrateurs de projets (si elles nécessitent une approbation).
• Activer, désactiver et supprimer tout membre de la licence, à l’exception d’eux-mêmes et du super administrateur.
• Modifier l’entreprise, le département, l’emplacement du bureau et la méthode d’authentification de tous les membres de la licence, à l’exception du super administrateur.
• Attribuer des rôles de licence à tous les membres de la licence, à l’exception d’eux-mêmes et du super administrateur.
• Modifier les mots-clés de tout membre de la licence, y compris le super administrateur.
• Envoyer des e-mails aux membres de la licence directement depuis Revizto Workspace.
• Suivre l’activité des membres de la licence.
• Exporter les membres de la licence et leurs données d’activité vers des feuilles de calcul.
• Consulter les registres de la licence et les exporter vers des feuilles de calcul.
• Créer des projets Revizto.
• Ajouter, modifier et supprimer des rôles du projet.
• Créer, modifier et supprimer des tableaux de bord interprojets, et les partager avec d’autres administrateurs de licences.
• Migrer des projets Revizto 4 vers Revizto 5.
• Migrer des projets à partir d’une autre licence émise dans cette région (s’ils ont le rôle Propriétaire du projet dans le projet source ou s’ils ont le rôle « Administrateur » dans la licence source).
• Migrer des projets vers une autre licence émise dans cette région (s’ils ont le rôle Créateur de contenu ou « Administrateur » dans la licence de destination).

Les administrateurs qui sont membres du projet ont les rôles suivants dans le projet :

• Propriétaire du projet s’ils ont créé le projet ou si ce rôle leur a été attribué explicitement.
• Administrateur de la licence (rôle du projet) dans tous les autres cas.

Les administrateurs voient uniquement les projets dans l’application Revizto s’ils sont membres de ces projets. Cependant, ils peuvent effectuer les actions suivantes dans Revizto Workspace :

• Ouvrir tout projet rattaché à la licence.
• Effectuer toutes les actions disponibles aux administrateurs de projets dans tout projet assigné à la licence (y compris s’ajouter eux-mêmes à n’importe quel projet).

Rôle « Créateur de contenu »

Le rôle « Créateur de contenu » est recommandé pour les chefs de projets. Les créateurs de contenu occupent des emplacements de la licence.

Le rôle « Créateur de contenu » accorde à un utilisateur les droits suivants :

• Consulter son rôle dans la licence et la liste des administrateurs de la licence.
• Créer des projets Revizto depuis l’application de bureau Revizto.
• Ajouter aux projets des personnes qui ne sont pas membres de la licence (uniquement s’il dispose du rôle Administrateur du projet).
• Migrer des projets Revizto 4 vers Revizto 5 (uniquement s’il dispose du rôle Administrateur du projet).
• Les autres droits du créateur de contenu dans un projet sont définis par leurs rôles du projet.

Rôle « Collaborateur »

Le rôle du projet « Collaborateur » est recommandé pour les membres de projet réguliers. Les collaborateurs occupent des emplacements de la licence.

Le rôle « Collaborateur » accorde à un utilisateur les droits suivants :

• Consulter son rôle dans la licence et la liste des administrateurs de la licence.
• Les droits du collaborateur dans un projet sont définis par leurs rôles du projet.

Rôle « Invité »

Le rôle « Invité » accorde les mêmes droits que Collaborateur, mais ne requiert pas d’emplacement de la licence.

Un membre de la licence est admissible à ce rôle s’il est un membre titulaire d’une autre licence qui répond aux conditions suivantes :

• Elle est émise dans la même région.
• Elle permet aux employés de l’entreprise du membre de la licence d’être des invités.
• Elle a un forfait d’abonnement identique ou supérieur. Les forfaits d’abonnement disponibles sont (du moins cher au plus cher) :
  • Licence standard
  • Licence Revizto+