Un administrateur de licence peut désactiver un membre de licence. Les membres de licence désactivés ne peuvent pas accéder aux projets et aux autres données associées à la licence. Ils n’occupent pas d’emplacements de licence.

Nous vous recommandons de désactiver les membres de licence plutôt que de les supprimer d’une licence, car cela préserve leurs droits d’accès et leurs paramètres et vous pouvez les réactiver à tout moment.

• Désactivation de membres de licence
• Activation de membres de licence
• Suppression de membres de licence

Désactivation de membres de licence

Un administrateur de licence peut désactiver n’importe quel membre de licence, à l’exception de lui-même et du super administrateur de la licence. Les membres de licence désactivés n’occupent pas d’emplacements de licence.

Nous vous recommandons de désactiver les membres de licence qui ont achevé leur travail sur tous leurs projets.

Lorsque vous désactivez un membre de licence, Revizto effectue les actions suivantes :

• Envoie au membre de licence une notification par e-mail de son retrait de la licence.

• Dans chaque projet partagé avec le membre de licence dans cette licence :

  • Si le membre de licence est propriétaire du projet :

    • Transfère la propriété du projet au super administrateur de la licence.

  • Si le membre de licence est responsable du rapport :

    • Change la visibilité de ses rapports en « Annotations publiques ». Cela supprime les annotations privées du rapport, ne laissant que les annotations publiques.

    • Transfère la propriété de ses rapports au propriétaire du projet.

    • Ajoute son adresse e-mail au nom du rapport.

      Exemple : « Nouvelles annotations (par nom@exemple.com) ».

  • Retire le membre de licence de la liste des membres du projet.

  • Force le retour des tests de conflits que le membre de licence a réservés. Les modifications non enregistrées sont alors abandonnées.

  • Remplace le nom du membre de licence dans les annotations, les tests de conflits, les rapports, les tableaux de bord et les graphiques par son adresse e-mail.

  • Suspend les notifications par e-mail du membre de licence.

• Si le membre de licence est propriétaire de tableaux de bord interprojets :

  • Transfère ses tableaux de bord qui sont partagés avec d’autres membres au super administrateur.

  • Supprime ses tableaux de bord qui ne sont pas partagés avec d’autres membres.

• Dans les autres licences émises dans cette région :

  • Si la licence actuelle autorise ses membres à être des invités dans d’autres licences, révoque à cet utilisateur le droit d’être un invité dans d’autres licences (ce droit peut toujours être accordé par d’autres licences). Les invités qui ne disposent pas de ce droit sont suspendus.

Tant qu’un membre de licence est désactivé :

• Le membre de licence ne peut pas se connecter à cette licence dans Revizto Workspace ni dans l’application Revizto.

• Dans chaque projet partagé avec le membre de licence dans cette licence :

  • Le membre de licence ne reçoit aucune notification par e-mail.

• Dans d’autres licences :

  • Si cette personne est un membre actif d’autres licences, elle peut accéder aux projets et aux autres données associées à ces licences.

Un administrateur de licence peut activer un membre de licence désactivé à tout moment. Lorsqu’un membre de licence est activé, il obtient instantanément l’accès à ses projets. Pour plus d’informations, voir Activation de membres de licence.

Pour désactiver des membres de licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Cochez les cases à côté des membres de licence et cliquez sur Désactiver.

   

5. Passez en revue la liste des membres de licence sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un membre de licence pour le retirer de la sélection.

6. Saisissez un message à l’intention des membres de licence, puis cliquez sur Désactiver.

Activation de membres de licence

Un administrateur de licence peut activer un membre de licence désactivé. Si le rôle du membre de licence est Administrateur, Créateur de contenu ou Collaborateur, cela nécessite un emplacement de licence disponible.

Lorsque vous activez un membre de licence, Revizto effectue les actions suivantes :

• Envoie au membre de licence une notification par e-mail de son ajout à la licence.

• Dans chaque projet qui était partagé avec le membre de licence dans cette licence :

• Si le rôle du projet du membre de licence n’a pas été supprimé, renvoie le membre de licence dans l’équipe de projet avec ce rôle et restaure ses rôles du test de conflits.

• Remplace l’adresse e-mail du membre de licence dans les annotations, les tests de conflits, les rapports, les tableaux de bord et les graphiques par son nom.

• Rétablit les notifications par e-mail du membre de licence.

• Dans les autres licences émises dans cette région :

• Si la licence actuelle autorise ses membres à être des invités dans d’autres licences, accorde à cet utilisateur le droit d’être un invité dans d’autres licences (ce droit peut également être accordé par d’autres licences). Les invités qui ne disposent pas de ce droit sont suspendus.

Pour activer des membres de licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Cochez les cases à côté des membres de licence et cliquez sur Activer.

   

5. Passez en revue la liste des membres de licence sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un membre de licence pour le retirer de la sélection.

6. Cliquez sur Activer.

Suppression de membres de licence

Un administrateur de licence peut supprimer n’importe quel membre de licence, à l’exception de lui-même et du super administrateur de la licence. La suppression est définitive.

Nous vous recommandons de supprimer des membres de licence uniquement lorsque vous êtes sûr qu’ils ne reviendront dans aucun des projets de cette licence. Dans tous les autres cas, désactivez les membres de licence au lieu de les supprimer. Pour plus d’informations, voir Désactivation de membres de licence.

Lorsque vous supprimez un membre de licence, Revizto effectue les actions suivantes :

• Envoie au membre de licence une notification par e-mail de sa suppression de la licence.

• Dans chaque projet partagé avec le membre de licence dans cette licence :

  • Si le membre de licence est propriétaire du projet :

    • Transfère la propriété du projet au super administrateur de la licence.

  • Si le membre de licence est responsable du rapport :

    • Change la visibilité de ses rapports en « Annotations publiques ». Cela supprime les annotations privées du rapport, ne laissant que les annotations publiques.

    • Transfère la propriété de ses rapports au propriétaire du projet.

    • Ajoute son adresse e-mail au nom du rapport.

      Exemple : « Nouvelles annotations (par nom@exemple.com) ».

  • Supprime le membre de licence de l’équipe de projet.

  • Force le retour des tests de conflits que le membre de licence a réservés. Les modifications non enregistrées sont alors abandonnées.

  • Remplace le nom du membre de licence dans les annotations, les tests de conflits, les rapports, les tableaux de bord et les graphiques par son adresse e-mail.

  • Suspend les notifications par e-mail du membre de licence.

• Si le membre de licence est propriétaire de tableaux de bord interprojets :

• Transfère ses tableaux de bord qui sont partagés avec d’autres membres au super administrateur.

• Supprime ses tableaux de bord qui ne sont pas partagés avec d’autres membres.

• Dans les autres licences émises dans cette région :

• Si la licence actuelle autorise ses membres à être des invités dans d’autres licences, révoque à cet utilisateur le droit d’être un invité dans d’autres licences (ce droit peut toujours être accordé par d’autres licences). Les invités qui ne disposent pas de ce droit sont suspendus.

Pour supprimer des membres de licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Cochez les cases à côté des membres de licence et cliquez sur Supprimer des utilisateurs.

   

5. Passez en revue la liste des membres de licence sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un membre de licence pour le retirer de la sélection.

6. Saisissez un message à l’intention des membres de licence, puis cliquez sur Supprimer des utilisateurs.