L’importation et l’exportation d’utilisateurs permettent de migrer des utilisateurs vers une autre région de licence, d’enregistrer des listes de membres de projets ou d’ajouter plusieurs nouveaux utilisateurs à un projet. 

L’importation d’utilisateurs vers une autre licence Revizto nécessite que des emplacements utilisateurs soient libres sur la licence de destination. Lorsque votre licence Revizto n’a plus d’emplacements utilisateurs de libre, aucun autre utilisateur ne peut être migré ou importé vers cette licence. 

• Importation d’utilisateurs
• Exportation d’utilisateurs

Importation d’utilisateurs

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
   • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence de destination est sélectionnée.
2. Ouvrez le menu déroulant Outils, puis, sous Outils de gestion de licence, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Vérifiez que le nombre d’emplacements utilisateurs disponibles suffit à accueillir les nouveaux utilisateurs.
4. Cliquez sur Importer des utilisateurs et sélectionnez la feuille de calcul contenant vos utilisateurs. Vous pouvez utiliser une liste d’utilisateurs exportée par Revizto ou votre propre feuille de calcul contenant les informations des utilisateurs. Cela ouvrira la page d’importation d’utilisateurs et lancera le processus d’importation d’utilisateurs. 
5. Sur la page Définir la méthode d’authentification, sélectionnez la méthode d’authentification à attribuer aux utilisateurs importés, puis cliquez sur Suivant. 
   • Cette page est disponible uniquement lorsque plusieurs méthodes d’authentification sont configurées dans votre licence.
6. Sur la page Mapper les champs des utilisateurs, sélectionnez votre feuille contenant les données des utilisateurs et mappez les champs appropriés à l’aide des listes déroulantes en haut de la page, puis cliquez sur Suivant.
   • Si votre document Excel comporte plusieurs feuilles, vous pouvez sélectionner la bonne feuille dans le menu déroulant Tableau Excel.
   • Revizto Workspace traite chaque ligne de la feuille de calcul, y compris les lignes d’en-tête, comme un utilisateur potentiel. 
   • Le champ « Adresse e-mail » est obligatoire. Les utilisateurs qui ne possèdent pas d’adresse e-mail valide ne seront pas importés.
7. Définissez les rôles de licence et ajoutez des mots-clés pour les utilisateurs importés, puis cliquez sur Suivant.
   • Le rôle de licence sélectionné sera appliqué à tous les utilisateurs importés.
   • Les rôles des invités et les rôles des utilisateurs existants sont sélectionnés pour être conservés par défaut et peuvent être modifiés via les cases à cocher des options.
8. Ajoutez des utilisateurs aux projets et sélectionnez leurs rôles, puis cliquez sur Suivant.
   • Le rôle sélectionné sera appliqué à tous les utilisateurs importés.
   • Les utilisateurs peuvent être ajoutés à plusieurs projets à la fois en cliquant sur + Ajouter. 
9. Sur la page Révision finale, assurez-vous que toutes les modifications sont correctes, puis cliquez sur Importer. 

Pour plus d’informations sur les rôles de projets, voir Gestion des rôles du projet.

Exportation d’utilisateurs

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
   • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
2. Ouvrez le menu déroulant Outils, puis, sous Outils de gestion de licence, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez migrer. Vous pouvez utiliser des filtres pour restreindre la liste aux utilisateurs que vous souhaitez précisément exporter.
4. Cliquez sur Exporter vers Excel et vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement. En cliquant sur le lien dans l’e-mail, vous téléchargerez une feuille de calcul Excel Revizto-Utilisateur-Répertoire-<Date>-Licence-ID-<Votre ID de licence>.. 

La feuille de calcul des utilisateurs exportés comportera les champs affichés sur la page Gestion des utilisateurs et pourra être utilisée pour l’importation d’utilisateurs et les archives du projet. 

Dépannage

Q : Je ne vois pas les champs Entreprise, Département ou Emplacement du bureau lorsque j’ajoute des personnes aux licences.

R : Le champ est masqué. Pour savoir comment l’afficher, voir Personnalisation des champs des membres de licence.

Q : Lorsque j’importe des personnes dans une licence à partir d’une feuille de calcul, je n’ai pas l’option de mapper une colonne de feuille de calcul à un champ Entreprise, Département ou Emplacement du bureau.

R : Le champ est masqué. Pour savoir comment l’afficher, voir Personnalisation des champs des membres de licence.