Les administrateurs du projet peuvent surveiller l’activité des membres du projet. Un graphique d’activité du projet donne un aperçu de l’activité des membres du projet, tandis qu’une feuille de calcul de l’activité du projet fournit des données détaillées.

• Aperçu
• Consultation du graphique d’activité du projet
• Exportation des données d’activité du projet vers une feuille de calcul

Voir aussi :

• Gestion des registres du projet

Aperçu

Les administrateurs du projet peuvent consulter les données d’activité des membres du projet. Un membre du projet contribue aux données d’activité s’il effectue l’une des actions suivantes dans le projet :

• Avoir le projet ouvert dans l’application Revizto.
• Créer un projet ou une nouvelle version de projet.
• Ajouter ou supprimer un membre du projet, ou modifier ses droits d’accès.
• Modifier ou commenter une annotation.
• Créer, modifier ou envoyer un rapport.
• Créer, modifier ou envoyer un tableau de bord ou un graphique.

Chaque point d’un graphique d’activité du projet indique le nombre de membres de licence ayant contribué aux données d’activité par jour (ou par période plus longue).

Voici les types de graphiques disponibles :

• Graphique en ligne. Il affiche pour chaque période le nombre de membres du projet actifs pendant cette période.
• Graphique en ligne cumulatif. Il affiche pour chaque période le nombre total de membres du projet actifs depuis le début de la période affichée sur le graphique.

Exemple :

Ann a créé un projet. Le deuxième jour, Garold et Ann ont travaillé sur le projet. Le troisième jour, Garold, Ann et trois autres personnes ont travaillé sur le projet. Le quatrième jour, tout le monde a pris un jour de congé, sauf Ann. 

Le graphique en ligne montre que seule Ann a travaillé le quatrième jour. Le graphique cumulatif montre que cinq personnes ont travaillé sur le projet entre le premier et le quatrième jour.

Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :

• Consultation du graphique d’activité du projet
• Exportation des données d’activité du projet vers une feuille de calcul

Consultation du graphique d’activité du projet

Le graphique d’activité du projet donne un aperçu de l’activité des membres du projet. Pour obtenir plutôt un rapport détaillé, voir Exportation des données d’activité du projet vers une feuille de calcul.

Pour consulter un graphique d’activité du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Ouvrez un projet.

5. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Activité.

6. En haut, sélectionnez une période et des mots-clés d’utilisateur.

7. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un type de graphique.

   Pour afficher le nombre exact de membres du projet, placez le curseur sur un point du graphique.

   

Exportation des données d’activité du projet vers une feuille de calcul

Les administrateurs du projet peuvent exporter les données d’activité du projet vers une feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul contient des informations détaillées sur chaque membre de licence et sur son activité pendant la période indiquée, dont :

• Son nom, son adresse e-mail, son entreprise, son département, son emplacement et ses mots-clés.
• Son nombre de jours d’activité dans le projet.
• Sa date de dernière activité.
• Sa date d’ajout au projet.
• Sa date de désactivation (pour les membres de licence désactivés).
• Son rôle du projet actuel et son état.

Pour exporter les données d’activité du projet vers une feuille de calcul :

1. Ouvrez le graphique d’activité du projet.

2. En bas, cliquez sur Exporter vers Excel.

   Vous recevrez la feuille de calcul par e-mail.