Les administrateurs du projet peuvent suivre l’activité des membres du projet dans Revizto Workspace à l’aide d’un graphique ou d’un rapport d’activité du projet. Le graphique d’activité du projet est prêt à l’emploi et fournit un aperçu de l’activité des membres du projet, tandis que le rapport d’activité du projet est une feuille de calcul qui fournit des données plus détaillées sur les membres du projet et leur activité.

• Autorisations requises
• Vue d’ensemble de l’activité du projet
• Consultation du graphique d’activité du projet
• Exportation de la feuille de calcul du rapport d’activité du projet

Voir aussi :

• Suivi de l’activité des membres de la licence
• Gestion des registres du projet

Autorisations requises

Les administrateurs du projet peuvent consulter l’activité des membres du projet. Un administrateur du projet peut être un administrateur de licence, le propriétaire du projet ou des utilisateurs disposant du droit d’accès Droits administratifs. Vous pouvez consulter votre rôle du projet dans l’onglet Équipe de projet de votre projet dans Revizto Workspace. Voir Droits d’accès des administrateurs du projet pour plus d’informations.

Vue d’ensemble de l’activité du projet

Les membres du projet contribuent aux données d’activité lorsqu’ils effectuent l’une des actions suivantes dans le projet : 

• Avoir le projet ouvert dans l’application Revizto.
• Créer un projet ou une nouvelle version de projet.
• Ajouter ou supprimer un membre du projet, ou modifier ses droits d’accès.
• Modifier ou commenter une annotation.
• Créer, modifier ou envoyer un rapport.
• Créer, modifier ou envoyer un tableau de bord ou un graphique.

Consultation du graphique d’activité du projet

Le graphique d’activité du projet offre un aperçu de l’activité des membres du projet sous la forme d’un graphique en ligne ou d’un graphique en ligne cumulatif.

Voici les types de graphiques disponibles :

• Graphique en ligne : Affiche le nombre de membres du projet qui ont été actifs pendant la période sélectionnée.
• Graphique en ligne cumulatif : Affiche le nombre total de membres du projet qui ont été actifs depuis le début de la période sélectionnée.

Exemple :

Ann a créé un projet. Le deuxième jour, Garold et Ann ont travaillé sur le projet. Le troisième jour, Garold, Ann et trois autres personnes ont travaillé sur le projet. Le quatrième jour, tout le monde a pris un jour de congé, sauf Ann.

Le graphique en ligne montre que seule Ann a travaillé le quatrième jour. Le graphique en ligne cumulatif montre que cinq personnes ont travaillé sur le projet au quatrième jour.

Chaque point du graphique d’activité du projet indique le nombre d’utilisateurs associés à la période correspondant à ce point (heure, date ou plage de dates). Cette information s’affiche lorsque vous survolez le point avec votre curseur.

Pour un rapport plus détaillé sur les membres du projet et leur activité, voir Exportation de la feuille de calcul du rapport d’activité du projet.

Exportation de la feuille de calcul du rapport d’activité du projet

Les administrateurs du projet peuvent exporter les données d’activité du projet vers une feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul contient des informations détaillées sur chaque membre du projet et sur son activité pendant la période indiquée. Ces informations comprennent :

• Son nom, son adresse e-mail, son entreprise, son département et son emplacement.
• Son nombre de jours d’activité dans le projet.
• Sa date de dernière activité.
• Sa date d’ajout au projet.
• Sa date de désactivation (le cas échéant).
• Son rôle et son état actuels dans le projet.