Les rôles de compte et de licence définissent les droits d’accès accordés à un utilisateur Revizto à l’échelle du compte ou de la licence, déterminant les tâches qu’il peut effectuer dans le compte ou la licence.

Revizto est fourni avec un ensemble prédéfini de rôles de compte et de licence. Les rôles d’administration de compte ou de licence permettent à ces utilisateurs d’attribuer des rôles à d’autres utilisateurs. 

Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :

• Rôles de compte
  • Propriétaire du compte (« Account owner »)
  • Administrateur du compte (« Account admin »)
  • Utilisateur standard (« Standard user »)
• Rôles de licence
  • Super administrateur
  • Administrateur
  • Créateur de contenu
  • Collaborateur
  • Invité

Pour plus d’informations sur les rôles de projets, voir :

• Gestion des rôles du projet
• Droits d’accès au projet
• Droits d’accès des administrateurs du projet

Rôles de compte

Il existe trois rôles de compte prédéfinis attribuables à des membres du compte. Ces rôles régissent principalement l’accès à l’administration du compte, à savoir la gestion des utilisateurs, des licences et des projets.

Propriétaire du compte (« Account owner »)

Le rôle de propriétaire du compte accorde un contrôle total sur un compte, y compris sur ses licences et ses projets. Chaque compte possède un seul propriétaire.

Le propriétaire du compte dispose des mêmes droits que les membres ayant le rôle d’administrateur du compte, ainsi que les droits supplémentaires suivants :

• Transférer le rôle de propriétaire du compte à un autre utilisateur.
• Supprimer le compte. 
• Transférer une licence vers un autre compte. 

Administrateur du compte (« Account admin »)

Le rôle d’administrateur du compte accorde un contrôle total sur un compte, y compris sur ses licences et ses projets, mais ne permet pas ni de supprimer ou de modifier le propriétaire du compte, ni de modifier son propre rôle de compte, ni de supprimer le compte.

Les administrateurs du compte disposent des droits suivants :

• Modifier les détails du compte (changer le nom du compte et le logo d’entreprise, ainsi qu’afficher ou masquer les entreprises, les départements et les emplacements de bureau de tous les membres du compte).
• Ajouter, modifier, activer, désactiver et supprimer des méthodes d’authentification.
• Ajouter de nouveaux membres du compte et approuver les invitations au compte faites par des administrateurs de licence (si elles nécessitent une approbation).
• Supprimer n’importe quel membre du compte, à l’exception d’eux-mêmes et du propriétaire du compte.
• Attribuer des rôles de compte à tous les membres du compte, à l’exception d’eux-mêmes et du propriétaire du compte.
• Modifier les mots-clés, l’entreprise, le département, l’emplacement du bureau et la méthode d’authentification de n’importe quel membre du compte.
• Ajouter ou supprimer des membres du compte des licences ou des projets du compte.
• Envoyer des e-mails aux membres du compte directement depuis Revizto Workspace.
• Exporter les membres du compte et leur activité vers des feuilles de calcul.
• Consulter les registres du compte et les exporter vers des feuilles de calcul.
• Accéder à toutes les licences et à tous les projets du compte.
• Créer des projets Revizto.
• Ajouter, modifier et supprimer des rôles du projet.

Les administrateurs du compte qui sont membres d’une licence reçoivent automatiquement le rôle Administrateur du compte (rôle de licence). Cela leur confère des droits d’administrateur de licence complets dans la licence. Cependant, les administrateurs du compte peuvent toujours voir et gérer toutes les licences du compte, même sans être ajoutés en tant que membres de licences.

Les administrateurs du compte ne voient les projets dans l’application Revizto que s’ils sont membres de ces projets. Cependant, ils peuvent voir tous les projets du compte dans Revizto Workspace et effectuer les actions suivantes :

• Ouvrir n’importe quel projet du compte.
• Effectuer toutes les actions disponibles aux administrateurs de projets dans n’importe quel projet du compte (y compris s’ajouter eux-mêmes à n’importe quel projet).

Utilisateur standard (« Standard user »)

Le rôle d’utilisateur standard n’accorde aucun droit à l’échelle du compte. Les droits de l’utilisateur standard sont déterminés par ses rôles dans la licence et le projet. 

Il s’agit du rôle de compte par défaut. 

Rôles de licence

Le tableau suivant présente un aperçu des rôles de licence. Pour une description plus détaillée, cliquez sur les noms des rôles.

Super administrateur

Le rôle de super administrateur accorde un contrôle total sur une licence Revizto et ses projets. Une licence Revizto dispose toujours d’un seul super administrateur. Un super administrateur n’occupe pas d’emplacement de la licence.

Les membres de la licence ayant le rôle de super administrateur ont les mêmes droits que les membres ayant le rôle d’administrateur, ainsi que les droits supplémentaires suivants :

• Transférer le rôle de super administrateur à un autre utilisateur.
• Supprimer la licence.

Administrateur

Le rôle d’administrateur accorde un contrôle total sur une licence Revizto et ses projets, mais ne permet pas ni de supprimer ou de modifier le super administrateur, ni de modifier son propre rôle de licence, ni de modifier le rôle des administrateurs du compte dans la licence, ni de supprimer la licence. Les administrateurs occupent des emplacements de la licence.

Les administrateurs disposent des droits suivants :

• Consulter le nombre d’emplacements de la licence occupés et disponibles.
• Modifier le nom de la licence et le logo de l’entreprise.
• Ajouter de nouveaux membres à la licence (si un nouveau membre n’est pas déjà membre du compte et qu’une méthode d’authentification ne peut pas être déterminée automatiquement pour son cas, il se peut qu’un administrateur du compte doive l’approuver).
• Activer ou désactiver n’importe quel membre de la licence, à l’exception d’eux-mêmes, du super administrateur et des administrateurs du compte.
• Supprimer n’importe quel membre de la licence, à l’exception d’eux-mêmes et du super administrateur.
• Attribuer des rôles de licence à tous les membres de la licence, à l’exception d’eux-mêmes, du super administrateur et des administrateurs du compte.
• Modifier les mots-clés, l’entreprise, le département et l’emplacement du bureau de n’importe quel membre de la licence.
• Ajouter ou supprimer des membres de la licence des projets du compte.
• Envoyer des e-mails aux membres de la licence directement depuis Revizto Workspace.
• Suivre l’activité des membres de la licence.
• Exporter les membres de la licence et leur activité vers des feuilles de calcul.
• Consulter les registres de la licence et les exporter vers des feuilles de calcul.
• Créer des projets Revizto.
• Ajouter, modifier et supprimer des rôles du projet.
• Créer, modifier et supprimer des tableaux de bord interprojets, ainsi que les partager avec d’autres administrateurs de licences.
• Migrer des projets Revizto 4 vers Revizto 5.
• Migrer des projets à partir d’une autre licence émise dans cette région (s’ils sont propriétaire du projet dans le projet source ou s’ils ont le rôle d’administrateur dans la licence source).
• Migrer des projets vers une autre licence émise dans cette région (s’ils ont le rôle de créateur de contenu ou d’administrateur dans la licence de destination). 

Les administrateurs qui sont membres d’un projet reçoivent automatiquement les rôles suivants dans le projet :

• Propriétaire du projet s’ils ont créé le projet ou si ce rôle leur a été attribué explicitement.
• Administrateur de la licence (rôle du projet) dans tous les autres cas.

Les administrateurs ne voient les projets dans l’application Revizto que s’ils sont membres de ces projets. Cependant, ils peuvent voir tous les projets de la licence dans Revizto Workspace et effectuer les actions suivantes :

• Ouvrir tout projet rattaché à la licence.
• Effectuer toutes les actions disponibles aux administrateurs de projets dans tout projet assigné à la licence (y compris s’ajouter eux-mêmes à n’importe quel projet).

Créateur de contenu

Il est recommandé d’attribuer le rôle « Créateur de contenu » aux chefs de projet. Les créateurs de contenu occupent des emplacements de la licence.

Le rôle « Créateur de contenu » accorde à un utilisateur les droits suivants :

• Consulter son rôle dans la licence et la liste des administrateurs de la licence.
• Créer des projets Revizto depuis l’application de bureau Revizto.
• Ajouter aux projets des personnes qui ne sont pas membres de la licence (uniquement s’il dispose du rôle Administrateur du projet).
• Migrer des projets Revizto 4 vers Revizto 5 (uniquement s’il dispose du rôle Administrateur du projet).

• Les autres droits du créateur de contenu dans un projet sont définis par leurs rôles du projet.

Collaborateur

Il est recommandé d’attribuer le rôle de projet « Collaborateur » aux membres de l’équipe de projet réguliers. Les collaborateurs occupent des emplacements de la licence.

Le rôle « Collaborateur » accorde à un utilisateur les droits suivants :

• Consulter son rôle dans la licence et la liste des administrateurs de la licence.
• Les droits du collaborateur dans un projet sont définis par leurs rôles du projet.

Invité

Le rôle « Invité » accorde les mêmes droits que celui de collaborateur, mais ne requiert pas d’emplacement de licence.

Un membre de licence est admissible à ce rôle s’il est un membre titulaire d’une autre licence qui répond aux conditions suivantes :

• Elle est émise dans la même région.
• Elle permet aux employés de l’entreprise du membre de la licence d’être des invités.
• Elle a un forfait d’abonnement identique ou supérieur. Les forfaits d’abonnement disponibles sont (du moins cher au plus cher) :
  • Licence standard
  • Licence Revizto+