Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets – Revizto

Les administrateurs de projets peuvent ajouter des personnes à leurs projets. Pour ajouter un utilisateur qui n’est pas membre de licence, l’administrateur du projet doit également disposer du rôle « Créateur de contenu » dans la licence et peut devoir suivre un flux de travail supplémentaire en fonction des méthodes d’authentification configurées dans la licence.

Si l’adresse e-mail de l’utilisateur appartient à un domaine associé à une méthode d’authentification :

L’utilisateur est ajouté à la licence avec cette méthode d’authentification.
Le rôle de l’utilisateur dans la licence est défini comme suit :
- Si l’utilisateur est admissible au rôle Invité, il obtient le rôle « Invité ».
- Sinon, il obtient le rôle Collaborateur.

Sinon, s’il existe une méthode d’authentification par défaut configurée dans la licence :

L’utilisateur est ajouté à la licence avec la méthode d’authentification par défaut.
Le rôle de l’utilisateur dans la licence est défini comme suit :
- Si l’utilisateur est admissible au rôle Invité, il obtient le rôle « Invité ».
- Sinon, il obtient le rôle Collaborateur.

Sinon :

L’utilisateur est ajouté à la liste « Approbation en attente ».
L’état de l’utilisateur dans le projet est « En attente d’approbation. »
Tous les administrateurs de la licence reçoivent des notifications par e-mail indiquant que l’utilisateur a été ajouté à la licence.
Une fois qu’un administrateur de licence a examiné les paramètres de l’utilisateur et approuvé l’invitation, l’utilisateur est ajouté à la liste des membres de licence et reçoit un e-mail d’invitation.

Pour examiner et approuver les membres de licence ajoutés par des administrateurs du projet :

Connectez-vous à ws.revizto.com.
Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Approbation en attente.

Le nombre d’utilisateurs en attente d’approbation est affiché sur le bouton.
Cochez les cases à côté des utilisateurs et cliquez sur Approuver.
Passez en revue la liste des utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un utilisateur pour le retirer de la sélection.
Passez en revue la méthode d’authentification et les autres paramètres du membre de licence, et modifiez-les si nécessaire.
- Pour consulter les rôles disponibles, voir Rôles dans la licence.
- Vous pouvez sélectionner des mots-clés d’utilisateur, une entreprise, un département et un emplacement de bureau dans les listes déroulantes. Si une valeur ne figure pas dans la liste, vous pouvez la saisir ici.
  
  Dépannage :
  - Je ne vois pas le champ Entreprise, Département ou Emplacement du bureau lorsque j’approuve des invitations à des licences.
Cliquez sur Approuver.