Gestion des graphiques S’abonner
Les graphiques sont des composants des tableaux de bord et constituent un moyen simple d’analyser les données de votre projet Revizto. Vous pouvez définir ce qui est affiché et comment via les paramètres du graphique.
- Autorisations requises
- Accès aux graphiques
- Création de graphiques
- Importation de graphiques
- Configuration de graphiques
- Suppression de graphiques
- Organisation des graphiques
- Partage de graphiques
- Types de graphiques et leurs paramètres
- Filtres du graphique
Autorisations requises
Tous les membres du projet peuvent gérer les graphiques des tableaux de bord qu’ils possèdent.
La gestion des graphiques dans les tableaux de bord que vous ne possédez pas nécessite des droits d’accès d’administrateur du projet. Si vous ne pouvez pas gérer un graphique, contactez l’administrateur de votre projet ou de votre licence.
Vous pouvez consulter vos droits d’accès dans l’onglet Équipe de projet de Revizto Workspace en cliquant sur Afficher le rôle du projet ou Définir le rôle du projet à côté du nom de votre rôle. Voir Gestion des rôles du projet pour plus d’informations.
- Pour gérer des graphiques dans tous les tableaux de bord projet, vous avez besoin de :
- Droits « Accès administratif »
- Pour gérer des graphiques dans tous les tableaux de bord interprojets partagés avec vous (en plus des tableaux de bord projet), vous avez besoin de :
- Rôle du projet « Administrateur de la licence »
Accès aux graphiques
Les graphiques sont accessibles via les tableaux de bord dans Revizto Workspace.
Pour accéder aux graphiques :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Ouvrez le menu déroulant Outils, puis, sous Outils, sélectionnez Mes projets.
- Ouvrez le projet souhaité.
- Cliquez sur Tableaux de bord dans la barre d’outils du projet.
-
Ouvrez le tableau de bord souhaité pour voir les graphiques qui lui sont associés.
Création de graphiques
Des graphiques peuvent être ajoutés à un tableau de bord depuis la page du tableau de bord. Vous pouvez créer de nouveaux graphiques ou dupliquer un graphique existant comme modèle.
Pour modifier un graphique existant, voir Configuration de graphiques.
Pour créer un nouveau graphique :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis cliquez sur + Nouveau graphique.
- Saisissez les paramètres souhaités du graphique et cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit. Pour plus d’informations sur les paramètres du graphique, voir Types de graphiques et leurs paramètres.
Pour dupliquer un graphique :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
du graphique que vous souhaitez dupliquer.
- Pour importer des graphiques depuis d’autres tableaux de bord, voir Importation de graphiques.
- Cliquez sur Dupliquer dans le menu Actions. Le graphique sera immédiatement dupliqué et ajouté en bas du tableau de bord.
- Les graphiques dupliqués sont ajoutés à la fin de votre tableau de bord et peuvent être modifiés comme indiqué dans la section Configuration de graphiques.
Importation de graphiques
Vous pouvez rapidement importer des graphiques à partir des projets auxquels vous avez accès sous une même licence. Les graphiques importés peuvent servir de modèles pour standardiser les rapports de tous les projets !
Pour importer des graphiques :
- Accédez à la page de votre tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis cliquez sur Importer des graphiques.
- Sélectionnez le projet source des graphiques que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Suivant dans le coin inférieur droit.
- Sélectionnez le tableau de bord des graphiques que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Suivant dans le coin inférieur droit.
- Sélectionnez les graphiques à importer, ou sélectionnez Tous les graphiques, puis cliquez sur Importer.
- Vous serez dirigé vers un écran de confirmation et pourrez alors cliquer sur Fermer.
- Les graphiques importés sont ajoutés à la fin de votre tableau de bord et peuvent être modifiés comme indiqué dans la section Configuration de graphiques.
Configuration de graphiques
Vous pouvez apporter des modifications à un graphique via la configuration du graphique.
Pour configurer des graphiques :
- Accédez à la page du tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Configurer dans le menu Actions. Cela ouvre la page Paramètres du graphique.
- Saisissez les paramètres souhaités du graphique et cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit. Pour plus d’informations sur les paramètres du graphique, voir Types de graphiques et leurs paramètres.
Suppression de graphiques
Pour supprimer un graphique :
- Accédez à la page du tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Supprimer dans le menu Actions.
- Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation. Le graphique est immédiatement supprimé du tableau de bord.
Organisation des graphiques
Vous pouvez réorganiser les graphiques sur votre tableau de bord selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez placer les données critiques tout en haut, classer les graphiques par phase de construction ou encore par corps de métier.
Pour organiser des graphiques :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis cliquez sur Organiser les graphiques.
- La page Organiser les graphiques affiche les cartes de graphiques telles qu’elles sont actuellement organisées. Glissez-déposez les cartes de graphiques pour organiser le tableau de bord comme vous le souhaitez.
- Cliquez sur Enregistrer.
Partage de graphiques
Vous pouvez partager des graphiques du projet avec les membres du projet et d’autres parties prenantes par e-mail, par lien ou en créant une page publique du graphique. Pour savoir comment partager un tableau de bord complet, voir Partage de tableaux de bord publics.
Pour partager des graphiques via un lien avec des membres du projet :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Copier le lien et partagez-le via vos canaux de communication préférés en le collant (Ctrl+V ou Commande+V).
Les graphiques partagés par lien ne sont accessibles qu’aux membres du projet. Les personnes n’appartenant pas au projet recevront un message d’erreur 404.
Pour partager des graphiques par e-mail :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Envoyer maintenant.
- Choisissez des membres du projet dans la boîte de sélection Envoyer à, ou saisissez les adresses e-mail des destinataires externes.
- Cliquez sur Envoyer.
Pour planifier des e-mails récurrents :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Calendrier de livraison.
- Activez le commutateur Respecter les délais, puis saisissez vos paramètres de livraison. Vous pouvez choisir des membres du projet dans la boîte de sélection Envoyer à, ou saisir les adresses e-mail des destinataires externes.
- Cliquez sur OK.
Les pages publiques peuvent être partagées avec des personnes extérieures au projet et ne nécessitent pas d’accès à Revizto pour être ouvertes.
Pour partager des graphiques via une page publique :
- Accédez à une page de tableau de bord comme décrit dans la section Accès aux graphiques, puis ouvrez le menu Actions
- Cliquez sur Modifier la page publique.
-
Cochez la case Activer la page publique , puis sélectionnez vos paramètres d’accès.
L’option « Afficher le bouton “Ouvrir dans Revizto Workspace” sur la page de destination » ajoute un bouton Se connecter sur la page créée.
- Cliquez sur Copier le lien et partagez-le via vos canaux de communication préférés en le collant (Ctrl+V ou Commande+V).
Types de graphiques et leurs paramètres
Revizto propose plusieurs types de graphiques qui déterminent la façon dont les données sont affichées. Tous les graphiques disposent des paramètres suivants :
| Paramètre | Description |
| Nom | Le nom du graphique. Ce champ est obligatoire. |
| Type de graphique | Il détermine la façon d’afficher les données. Voici les types existants : graphique à secteurs, graphique circulaire, graphique à barres, graphique de flux, graphique chronologique, carte proportionnelle et graphique à bulles. |
| Taille du graphique |
Elle détermine la façon dont le graphique est affiché sur un tableau de bord.
|
| Données du graphique |
Ce menu déroulant détermine le type de données affiché par le graphique. Vous pouvez choisir : Annotations ou Conflits. Les graphiques chronologiques peuvent afficher simultanément ces deux types de données. En revanche, les autres types de graphiques peuvent uniquement en afficher un à la fois. |
Les paramètres spécifiques à chaque type de graphique sont présentés ci-dessous.
Les graphiques à secteurs et les graphiques circulaires affichent les données comme des parties d’un tout, à la fois numériquement et en pourcentage.
| Paramètre | Description |
| Case à cocher « Afficher les valeurs nulles dans le tableau de données du graphique » | Lorsque ce paramètre est activé, le tableau de données inclut les regroupements dont la valeur est 0 et qui ne figurent pas sur le graphique. |
| Regroupement | Ce paramètre regroupe les données par champ d’annotation. Les graphiques à secteurs et les graphiques circulaires peuvent comporter deux regroupements différents. |
| Tri | Ce paramètre trie les données par valeur Défaut, Croissant ou Décroissant. |
Les graphiques à barres affichent les données sous forme de barres horizontales, à la fois numériquement et en pourcentage.
| Paramètre | Description |
| Case à cocher « Afficher les barres à valeur nulle » | Lorsque ce paramètre est activé, le tableau de données inclut les regroupements dont la valeur est 0 et qui ne figurent pas sur le graphique. |
| Case à cocher « Utiliser une couleur unique » | Lorsque ce paramètre est activé, le graphique à barres utilise l’unique couleur que vous avez choisie. |
| Couleur de la ligne | La couleur du graphique à barres lorsque le paramètre « Utiliser une couleur unique » est activé. |
Les graphiques de flux affichent les changements d’état des annotations sur une période donnée.
| Paramètres de période | Description |
| Type | Le menu déroulant Type permet de choisir des périodes de temps Prédéfinies ou Personnalisées. |
| Période | Le menu déroulant Période affiche les périodes Prédéfinies. Options : Hier, Semaine précédente, Mois précédent, Aujourd’hui, Cette semaine et Ce mois. |
| Début | Définit l’heure de début d’affichage des données. Il s’agit d’une combinaison de deux champs : un champ de saisie numérique et un menu déroulant avec Il y a plusieurs jours, Il y a des semaines et Il y a des mois. Cette date doit être antérieure aux champs Fin. |
| Fin | Définit l’heure de fin d’affichage des données. Il s’agit d’une combinaison de deux champs : un champ de saisie numérique et un menu déroulant avec Aujourd’hui, Il y a plusieurs jours, Il y a des semaines et Il y a des mois. Cette date doit être postérieure aux champs Début. |
Les graphiques chronologiques affichent le nombre d’annotations dans le temps et peuvent prévoir les tendances futures à partir des données actuelles. Les graphiques chronologiques peuvent également afficher les données d’annotations et de conflits sous forme de lignes distinctes sur le même graphique.
| Paramètres | Description |
| Type de période | Ce menu déroulant permet de choisir la période d’affichage des données. Vous pouvez choisir : 4 Dernières semaines, 8 Dernières semaines, 6 Derniers mois, L’année dernière et 3 Dernières années. |
| Case à cocher « Afficher les prévisions » | Lorsque ce paramètre est activé, Revizto se sert des données pour prédire les tendances futures du graphique. |
| Points de prévision | Cette zone de texte numérique détermine l’horizon de prédiction des tendances futures du graphique générées par Revizto. |
| Paramètres de ligne | Description |
| Titre | Le titre de la ligne. |
| Couleur de la ligne | La couleur de la ligne. |
| Type de ligne | Ce menu déroulant détermine à quelles données la ligne se réfère. Vous pouvez choisir : Annotations et Conflits. |
Les cartes proportionnelles représentent les données par taille et de manière hiérarchique. Elles sont utiles pour obtenir une vue d’ensemble des annotations groupes par groupes.
| Paramètre | Description |
| Regroupement | Ce paramètre regroupe les données par champ d’annotation. Les cartes proportionnelles peuvent comporter trois regroupements différents. |
Les graphiques à bulles peuvent afficher deux groupes de données dans le temps et les valeurs numériques sont représentées par la taille des bulles.
| Paramètre | Description |
| Type de période | Ce menu déroulant permet de choisir la période d’affichage des données. Vous pouvez choisir : 4 Dernières semaines, 8 Dernières semaines, 6 Derniers mois, L’année dernière et 3 Dernières années. |
| Regroupement | Ce paramètre regroupe les données par champ d’annotation. Les graphiques à bulles peuvent comporter deux regroupements différents. |
Filtres du graphique
Les données du graphique peuvent être filtrées pour afficher les annotations pertinentes à l’aide des conditions des filtres du graphique.
- Ajout et suppression de filtres du graphique
- Options des conditions
Ajout et suppression de filtres du graphique
Les filtres du graphique se créent en cliquant sur + Ajouter une condition et en sélectionnant vos options de conditions. Vous pouvez supprimer une condition en cliquant sur le X de cette condition.
Options des conditions
Les conditions sont composées d’un champ, d’une logique de filtre et de valeurs choisies.
Vous pouvez ajouter plusieurs conditions pour créer votre filtre de graphique en cliquant sur + Ajouter une condition. Les conditions de filtres sont divisées entre « Remplir TOUTES les conditions suivantes » et « Remplir l’UNE des conditions suivantes », mais les deux catégories possèdent les mêmes options. Les conditions de filtres du graphique sont immédiatement affichées sur le graphique en cours lorsqu’elles sont ajoutées.
Champs de condition :
| Champs d’annotation |
| Destinataire |
| Rapporteur |
| Observateurs |
| Priorité |
| Visibilité |
| État |
| Catégorie d’état |
| Type |
| Mots-clés |
| Titre |
| Niveau |
| Lettre de grille |
| Numéro de grille |
| Pièce |
| Espace |
| Région |
| Zone |
| Origine de l’annotation |
| Champs temporels |
| Date d’échéance |
| Date de création |
| Date d’achèvement |
| Durée |
| Champs de conflits – Ajoutés en 5.16 ! |
| Est un conflit |
| Catégorie du conflit [Navisworks] |
| Discipline du conflit [Navisworks] |
| Fichier source du conflit |
| Test de conflits |
| Champs de feuille |
| Feuille source |
| Mots-clés de la feuille source |
| Champs de tampon |
| Tampon |
| Catégorie de tampon |
| Couleur du tampon |
| DDR |
| Est une DDR |
| État de la DDR |
| Champs supplémentaires – affichés lorsqu’ils sont activés par les administrateurs de licence |
| Entreprise du destinataire |
| Département du destinataire |
| Emplacement du destinataire |
| Entreprise du rapporteur |
| Département du rapporteur |
| Emplacement du rapporteur |
Logique de condition
La plupart des conditions disposent de deux options logiques pouvant être appliquées à un filtre.
| Est une partie de | Cette option affiche dans le graphique les données comportant les valeurs choisies et filtre le reste. |
| Ne fait pas partie de | Cette option filtre du graphique les données comportant les valeurs choisies et affiche le reste. |
Les conditions basées sur le temps (comme « Date d’échéance » ou « Date d’achèvement ») ont des options logiques permettant de se concentrer sur une date ou une plage de dates.
| Moins que | Affiche les données dont la date relative ou exacte est inférieure à la valeur choisie et filtre le reste. |
| Plus que | Affiche les données dont la date relative ou exacte est supérieure à la valeur choisie et filtre le reste. |
| Est | Affiche uniquement les données dont la date relative ou exacte correspond à la valeur choisie. |
| Dans la plage | Affiche les données qui se situent dans la plage de valeurs choisie et filtre le reste. |
Valeurs de conditions
Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs à une condition de filtre. Les valeurs sont basées sur le champ de condition choisi, et les champs sans valeur peuvent être filtrés en sélectionnant Aucun ou Non défini. Vous pouvez supprimer une valeur individuelle en cliquant sur le petit X du label de la valeur, ou supprimer toutes les valeurs en cliquant sur le grand X à droite dans le champ.
Vous pouvez filtrer les options de valeurs disponibles en écrivant dans le champ de valeur.