プロジェクトのイシューに関するレポートを作成できます。 利用可能なレポート形式は、Microsoft ExcelスプレッドシートとPDFドキュメントです。 レポートデータをサードパーティ製アプリケーションにエクスポートする場合は、スプレッドシートが便利です。

各レポートは、メールによるスケジュール配信（例：週1回）を設定して送信するか、必要に応じて指定した受信者へ手動で送信できます。

• レポートの設定
• レポートの表示
• レポートの作成
• レポートの編集
• レポートの生成
• レポートの削除
• レポートの配信停止
• レポート履歴の表示
• トラブルシューティング

関連項目：

• グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの管理

レポートの設定

このセクションでは、レポートのスケジュールを含むレポート設定について説明します。

• 一般的なレポート設定
• XLSとPDFのオプション
• イシューをフィルター
• 配信予定
• 共有

一般的なレポート設定

このセクションでは、レポートのタイトル、表示、形式を設定します。

XLSとPDFのオプション

以下の設定では、レポートのレイアウトと、レポートに含めるイシューの詳細を定義します。

イシューをフィルター

イシューに適用するフィルター条件を設定します。

条件を追加するには、以下の手順に従います。

• 最後の条件ボックスの下にある［条件を追加］をクリックし、条件のフィールドを入力します。

  ドロップダウンリストから項目を選択する際は、項目名の最初の数文字を入力して見つけることができます。

条件を削除するには、以下の手順に従います。

• 条件ボックス右上隅の［終了］をクリックします。

配信予定

レポートの生成スケジュールを設定します。 生成されたレポートは、設定の［共有］セクションで指定されたユーザーに送信されます。

レポートの生成スケジュールを設定するには、以下の手順に従います。

• ［配信予定］トグルをオンに切り替え、配信期間を設定します。

共有

［送信先］フィールドで、レポートを受信するプロジェクト メンバーを選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。

レポートの表示

プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートおよび自分と共有されたレポートを表示できます。 プロジェクト管理者はすべてのレポートを表示できます。

レポートを表示するには、以下の手順に従います。

1. ws.revizto.comにサインインします。

2. 複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。

   

3. ［ツール］に移動し、［マイ プロジェクト］を選択します。

   

4. 次のいずれかを実行します。
   • プロジェクトを開き、上部ツールバーの［レポート］をクリックします。

   • プロジェクトを見つけ、［アクション］列の［レポート］ボタンをクリックします。

     

     レポートのリストが開きます。 各レポートについて、レポート名、形式、所有者、レポートの受信者数、レポートのスケジュールがボックス内に表示されます。

     

レポートの作成

プロジェクト メンバーはレポートを作成できます。 このセクションでは、レポートの生成ルールを作成する方法を説明します。 レポートの表示方法については、「レポートの生成」を参照してください。

• レポートをゼロから作成する
• コピーによってレポートを作成する

レポートをゼロから作成する

レポートを作成するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトのレポートのリストを開きます。

2. ［新規レポート］をクリックします。

   

3. レポートの設定を入力し、［保存］をクリックします。

   指定したスケジュールに従って、指定した受信者にレポートが送信されます。 レポートを手動で生成する方法は、「レポートの生成」を参照してください。

コピーによってレポートを作成する

別のレポートをコピーすることで、レポートを作成できます。 作成されるレポートは、次の点を除いて同じ設定になります。

• 自分がレポート所有者になります。
• 「(1)」がレポート名の末尾に追加されます。
• レポートの配信予定はオフになります。

コピーによってレポートを作成するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトのレポートのリストを開きます。

2. コピーするレポートを見つけます。

   ページ上部のフィルターを利用できます。

3. レポートボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［複製］をクリックします。

レポートの編集

プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートを編集できます。 プロジェクト管理者は、すべてのレポートを編集できます。 変更内容は、次にレポートが生成されたときに反映されます。

レポートを編集するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトのレポートのリストを開きます。

2. 編集するレポートを見つけます。

   ページ上部のフィルターを利用できます。

3. レポートボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［設定］をクリックします。

4. レポートの設定を編集し、［保存］をクリックします。

   指定したスケジュールに従って、指定した受信者にレポートが送信されます。 レポートを手動で生成する方法は、「レポートの生成」を参照してください。

レポートの生成

レポート所有者、レポートの受信者、プロジェクト管理者は、レポートをいつでも手動で生成できます。 生成されたレポートは、指定した受信者にメールで配信されます。

レポートを生成するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトのレポートのリストを開きます。

2. 生成するレポートを見つけます。

   ページ上部のフィルターを利用できます。

3. レポートボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［今すぐ送信］をクリックします。
4. ［ステータスの表示］フィールドで、次のいずれかを選択します。
   • 現在の日付： 現在のイシューに基づくレポートを生成します。
   • 前の日付： 指定した日付のレポートを生成します。
5. ［送信先］フィールドで、レポートの受信者を選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。

6. ［送信］をクリックします。

   トラブルシューティング：

   • イシューにはコメントがありますが、Microsoft Excelレポートで［コメント］列が空になっています。
   • レポートの言語がReviztoアプリケーションで選択した言語と一致しません。

レポートの削除

プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートを削除できます。 プロジェクト管理者は、すべてのレポートを削除できます。

レポートを削除するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトのレポートのリストを開きます。

2. 削除するレポートを見つけます。

   ページ上部のフィルターを利用できます。

3. 次のいずれかを実行します。
   • レポートボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［削除］をクリックします。
   • レポートボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［設定］をクリックします。 その後、下にスクロールして［削除］をクリックします。

レポートの配信停止

別のチーム メンバーによってメーリングリストに追加されたためにプロジェクトのレポートがメールで届く場合もあります。 そのようなレポートの配信を停止できます。

レポートの配信を停止するには、以下の手順に従います。

• メールメッセージの下部にある配信停止リンクをクリックします。

  配信停止リンクがない場合、そのメールは1回限りのメールです。

レポート履歴の表示

レポート履歴では、生成したレポートや受信したレポートが1つのリストに保存されています。 また、自分向けに試行されたレポート生成（処理中のものと、エラーが原因で失敗したもの）も含まれます。

レポート履歴からレポートを表示するには、以下の手順に従います。

1. ws.revizto.comにサインインします。

2. 複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。

   

3. ［ツール］に移動し、［レポート履歴］を選択します。

   

4. 表示するレポートを見つけ、［結果］列の［ファイルをダウンロード］をクリックします。

トラブルシューティング

Q：イシューにはコメントがありますが、Microsoft Excelレポートで［コメント］列が空になっています。
A：コメントのある行が折りたたまれています。 行を展開するには、左側のボタンをクリックします。

Q：レポートの言語がReviztoアプリケーションで選択した言語と一致しません。
A：レポートはRevizto Workspaceの言語で生成されます。 「Revizto Workspaceの言語の選択」を参照してください。