レポートの管理 フォローする
プロジェクトのイシューに関するレポートを作成できます。 利用可能なレポート形式は、Microsoft ExcelスプレッドシートとPDFドキュメントです。 レポートデータをサードパーティ製アプリケーションにエクスポートする場合は、スプレッドシートが便利です。
各レポートは、メールによるスケジュール配信(例:週1回)を設定して送信するか、必要に応じて指定した受信者へ手動で送信できます。
関連項目:
レポートの設定
このセクションでは、レポートのスケジュールを含むレポート設定について説明します。
一般的なレポート設定
このセクションでは、レポートのタイトル、表示、形式を設定します。
| オプション | 説明 |
| タイトル | レポートのタイトル。 |
| 表示 |
レポートに含めるイシュー。
|
| 形式 |
レポートの形式。次のいずれかです。
|
XLSとPDFのオプション
以下の設定では、レポートのレイアウトと、レポートに含めるイシューの詳細を定義します。
| オプション | 説明 | 対応形式 |
| 会社のロゴ |
タイトルページに会社のロゴを追加します。 ライセンス管理者は会社のロゴを編集できます。 |
|
| テキスト コメント | イシューへのテキスト コメントを含めます。 | |
| 添付ファイル | イシューの添付ファイルを含めます。 | |
| 情報項目の更新 | イシュー項目の更新履歴を含めます。 | |
| マークアップの更新 | イシューのマークアップの更新履歴を含めます。 | |
| 画像のサイズ | イシューのマークアップのサイズ。 | |
| 削除済みのイシュー | 削除済みのイシューを含めます。 |
XLS |
| イシュー項目 |
レポートに追加するイシュー項目。 例えば、イシューのレベル、シート、またはタグを追加できます。 |
|
| 並び替え |
イシューのリストの並び替えに使用するフィールド(最大3つ)。 別のフィールドを追加するには、 フィールドを削除するには、その横の |
|
| 時間形式 | 時間形式。 | |
| 日付形式 | 日付形式。 |
イシューをフィルター
イシューに適用するフィルター条件を設定します。
条件を追加するには、以下の手順に従います。
-
最後の条件ボックスの下にある[条件を追加]をクリックし、条件のフィールドを入力します。
ドロップダウンリストから項目を選択する際は、項目名の最初の数文字を入力して見つけることができます。
条件を削除するには、以下の手順に従います。
- 条件ボックス右上隅の[終了]
をクリックします。
| フィールド | 説明 |
| 次のすべての条件を満たす | 1つ以上のフィルター条件。 ここで指定したすべての条件を満たすイシューがデータ系列に含められます。 |
| 次のいずれかの条件を満たす | 1つ以上のフィルター条件。 ここで指定した条件のうち1つ以上を満たすイシューがデータ系列に含められます。 |
配信予定
レポートの生成スケジュールを設定します。 生成されたレポートは、設定の[共有]セクションで指定されたユーザーに送信されます。
レポートの生成スケジュールを設定するには、以下の手順に従います。
- [配信予定]
トグルをオンに切り替え、配信期間を設定します。
共有
[送信先]フィールドで、レポートを受信するプロジェクト メンバーを選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。
レポートの表示
プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートおよび自分と共有されたレポートを表示できます。 プロジェクト管理者はすべてのレポートを表示できます。
レポートを表示するには、以下の手順に従います。
- ws.revizto.comにサインインします。
-
複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
[ツール]に移動し、[マイ プロジェクト]を選択します。
- 次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの
[レポート]をクリックします。
-
プロジェクトを見つけ、[アクション]列の[レポート]ボタンをクリックします。
レポートのリストが開きます。 各レポートについて、レポート名、形式、所有者、レポートの受信者数、レポートのスケジュールがボックス内に表示されます。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの
レポートの作成
プロジェクト メンバーはレポートを作成できます。 このセクションでは、レポートの生成ルールを作成する方法を説明します。 レポートの表示方法については、「レポートの生成」を参照してください。
レポートをゼロから作成する
レポートを作成するには、以下の手順に従います。
- プロジェクトのレポートのリストを開きます。
-
[新規レポート]をクリックします。
-
レポートの設定を入力し、[保存]をクリックします。
指定したスケジュールに従って、指定した受信者にレポートが送信されます。 レポートを手動で生成する方法は、「レポートの生成」を参照してください。
コピーによってレポートを作成する
別のレポートをコピーすることで、レポートを作成できます。 作成されるレポートは、次の点を除いて同じ設定になります。
- 自分がレポート所有者になります。
- 「(1)」がレポート名の末尾に追加されます。
- レポートの配信予定はオフになります。
コピーによってレポートを作成するには、以下の手順に従います。
- プロジェクトのレポートのリストを開きます。
-
コピーするレポートを見つけます。
ページ上部のフィルターを利用できます。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
をクリックし、[複製]をクリックします。
レポートの編集
プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートを編集できます。 プロジェクト管理者は、すべてのレポートを編集できます。 変更内容は、次にレポートが生成されたときに反映されます。
レポートを編集するには、以下の手順に従います。
- プロジェクトのレポートのリストを開きます。
-
編集するレポートを見つけます。
ページ上部のフィルターを利用できます。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
をクリックし、[設定]をクリックします。
-
レポートの設定を編集し、[保存]をクリックします。
指定したスケジュールに従って、指定した受信者にレポートが送信されます。 レポートを手動で生成する方法は、「レポートの生成」を参照してください。
レポートの生成
レポート所有者、レポートの受信者、プロジェクト管理者は、レポートをいつでも手動で生成できます。 生成されたレポートは、指定した受信者にメールで配信されます。
レポートを生成するには、以下の手順に従います。
- プロジェクトのレポートのリストを開きます。
-
生成するレポートを見つけます。
ページ上部のフィルターを利用できます。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
をクリックし、[今すぐ送信]をクリックします。
- [ステータスの表示]フィールドで、次のいずれかを選択します。
- 現在の日付: 現在のイシューに基づくレポートを生成します。
- 前の日付: 指定した日付のレポートを生成します。
- [送信先]フィールドで、レポートの受信者を選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。
-
[送信]をクリックします。
トラブルシューティング:
レポートの削除
プロジェクト メンバーは、自分が所有するレポートを削除できます。 プロジェクト管理者は、すべてのレポートを削除できます。
レポートを削除するには、以下の手順に従います。
- プロジェクトのレポートのリストを開きます。
-
削除するレポートを見つけます。
ページ上部のフィルターを利用できます。
- 次のいずれかを実行します。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
をクリックし、[削除]をクリックします。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
をクリックし、[設定]をクリックします。 その後、下にスクロールして[削除]をクリックします。
- レポートボックス右上隅の[アクション]
レポートの配信停止
別のチーム メンバーによってメーリングリストに追加されたためにプロジェクトのレポートがメールで届く場合もあります。 そのようなレポートの配信を停止できます。
レポートの配信を停止するには、以下の手順に従います。
-
メールメッセージの下部にある配信停止リンクをクリックします。
配信停止リンクがない場合、そのメールは1回限りのメールです。
レポート履歴の表示
レポート履歴では、生成したレポートや受信したレポートが1つのリストに保存されています。 また、自分向けに試行されたレポート生成(処理中のものと、エラーが原因で失敗したもの)も含まれます。
レポート履歴からレポートを表示するには、以下の手順に従います。
- ws.revizto.comにサインインします。
-
複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
[ツール]に移動し、[レポート履歴]を選択します。
- 表示するレポートを見つけ、[結果]列の[ファイルをダウンロード]をクリックします。
トラブルシューティング
Q:イシューにはコメントがありますが、Microsoft Excelレポートで[コメント]列が空になっています。
A:コメントのある行が折りたたまれています。 行を展開するには、左側のボタンをクリックします。
Q:レポートの言語がReviztoアプリケーションで選択した言語と一致しません。
A:レポートはRevizto Workspaceの言語で生成されます。 「Revizto Workspaceの言語の選択」を参照してください。