グラフベースのレポートには、1つのグラフのデータが含まれます。 ダッシュボードベースのレポートには、そのダッシュボード内のすべてのグラフの画像が含まれます。

プロジェクト メンバーは、自分が表示できるグラフとダッシュボードのレポートを生成できます。 ダッシュボード所有者、プロジェクト管理者、ライセンス管理者は、グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートのメール配信をプロジェクト メンバーや外部の受信者に対してスケジュール設定できます。

• グラフベースのレポートのオプション
• グラフベースのレポートのスケジュール設定
• ダッシュボードベースのレポートのスケジュール設定
• グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの生成
• グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの配信管理

関連項目：

• レポートの言語

グラフベースのレポートのオプション

グラフベースのレポートをスケジュール設定または生成する際は、以下のオプションが適用されます。

グラフベースのレポートのスケジュール設定

ダッシュボード所有者、プロジェクト管理者、ライセンス管理者は、グラフベースのレポートのメール配信をプロジェクト メンバーや外部の受信者に対してスケジュール設定できます。

グラフベースのレポートをスケジュール設定するには、以下の手順に従います。

1. ダッシュボードを開き、スクロールしてグラフを見つけます。

   「プロジェクト ダッシュボードの表示」と「プロジェクト間ダッシュボードの表示」を参照してください。

2. 次のいずれかを実行します。
   • グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックします。
   • グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［設定］をクリックします。 その後、上部の［スケジュール配信］をクリックします。
3. ［スケジュール通りに配信］トグルをオンに切り替え、配信期間の設定を指定します。
4. レポートのオプションを指定します。
5. ［送信先］フィールドで、レポートを受信するプロジェクト メンバーを選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。
6. ［OK］をクリックします。

ダッシュボードベースのレポートのスケジュール設定

ダッシュボード所有者、プロジェクト管理者、ライセンス管理者は、ダッシュボードベースのレポートのメール配信をプロジェクト メンバーや外部の受信者に対してスケジュール設定できます。

ダッシュボードベースのレポートをスケジュール設定するには、以下の手順に従います。

1. ダッシュボードを開き、スクロールしてグラフを見つけます。

   「プロジェクト ダッシュボードの表示」と「プロジェクト間ダッシュボードの表示」を参照してください。

2. 次のいずれかを実行します。
   • ダッシュボードボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックします。
   • ダッシュボードボックスをクリックしてダッシュボードを開いた後、上部の［スケジュール配信］をクリックします。
3. ［スケジュール通りに配信］トグルをオンに切り替え、配信期間の設定を指定します。
4. タイトルページに会社のロゴを追加する場合は、［会社のロゴ］チェックボックスをオンにします。
5. レポートにグラフの値の表を含める場合は、［データ表］チェックボックスをオンにします。
6. ［送信先］フィールドで、レポートを受信するプロジェクト メンバーを選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。
7. ［OK］をクリックします。

グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの生成

スケジュール配信のほかに、いつでもレポートを生成して任意の相手にメールで送信できます。

グラフベースのレポートやダッシュボードベースのレポートを生成するには、以下の手順に従います。

1. ダッシュボードを開き、スクロールしてグラフを見つけます。

   「プロジェクト ダッシュボードの表示」と「プロジェクト間ダッシュボードの表示」を参照してください。

2. 次のいずれかを実行します。
   • ダッシュボードベースのレポートを生成するには、ダッシュボードボックス右上の［アクション］をクリックし、［今すぐ送信］をクリックします。
   • グラフベースのレポートを生成するには、ダッシュボードを開いてスクロールし、グラフを見つけます。 次のいずれかを実行します。
     • グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［今すぐ送信］をクリックします。
     • グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［設定］をクリックします。 次に、上部の［今すぐ送信］をクリックします。
3. 次のいずれかを実行します。

   • ダッシュボードベースのレポートの場合は、次のオプションを指定します。

     オプション	説明
     会社のロゴ	タイトルページに会社のロゴを追加します。 ライセンス管理者は会社のロゴを編集できます。
     データ表	グラフの値の表をレポートに含めます。

   • グラフベースのレポートの場合は、レポートのオプションを指定します。
4. ［送信先］フィールドで、レポートを受信するプロジェクト メンバーを選択するか、外部の受信者のメールアドレスを入力します。

5. ［送信］をクリックします。

   レポートの生成には数分かかる場合があります。 その後、すべての受信者にメールでレポートが届きます。

グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの配信管理

スケジュールされたレポートの登録と配信停止を設定できます。

• グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートへの登録
• グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの配信停止

グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートへの登録

プロジェクト メンバーは、自分が表示できるスケジュール済みのレポートに登録できます。

レポートに登録するには、以下の手順に従います。

1. ダッシュボードを開き、スクロールしてグラフを見つけます。

   「プロジェクト ダッシュボードの表示」と「プロジェクト間ダッシュボードの表示」を参照してください。

2. 次のいずれかを実行します。
   • （グラフベースのレポートの場合）ダッシュボードを開き、グラフを見つけます。 グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックした後、［送信先］フィールドに自分を追加して［OK］をクリックします。
   • （ダッシュボードベースのレポートの場合）ダッシュボードボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックした後、［送信先］フィールドに自分を追加して［OK］をクリックします。
   • （スケジュール済みのダッシュボードベースのレポートの場合）ダッシュボードボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［登録］をクリックした後で登録を確認します。

グラフベースのレポートとダッシュボードベースのレポートの配信停止

別のプロジェクト メンバーによってメーリング リストに追加されたためにレポートがメールで届く場合もあります。 このようなレポートが届かないようにするには、メールメッセージの下部にある配信停止リンクをクリックして配信を停止できます。 配信停止リンクがない場合、そのメールは手動で送信された1回限りのメールです。

Revizto Workspaceでもレポートを配信停止できます。

Revizto Workspaceでレポートを配信停止するには、以下の手順に従います。

1. ダッシュボードを開き、スクロールしてグラフを見つけます。

   「プロジェクト ダッシュボードの表示」と「プロジェクト間ダッシュボードの表示」を参照してください。

2. 次のいずれかを実行します。
   • （グラフベースのレポートの場合）ダッシュボードを開き、グラフを見つけます。 グラフボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックした後、［送信先］フィールドから自分を削除して［OK］をクリックします。
   • （ダッシュボードベースのレポートの場合）ダッシュボードボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［スケジュール配信］をクリックした後、［送信先］フィールドから自分を削除して［OK］をクリックします。
   • （ダッシュボードベースのレポートの場合）ダッシュボードボックス右上隅の［アクション］をクリックし、［配信停止］をクリックした後で配信停止を確認します。