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Aktivität von Projektmitgliedern überwachen Folgen

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Mallory McClure
  • Aktualisiert

Projektadministratoren können die Aktivität der Projektmitglieder im Revizto Workspace mithilfe eines Projektaktivitätsdiagramms oder eines Projektaktivitätsberichts überwachen. Das Projektaktivitätsdiagramm ist sofort einsatzbereit und bietet einen Überblick über die Aktivität der Projektmitglieder, während ein Projektaktivitätsbericht eine Excel-Tabelle ist, die detailliertere Daten über Projektmitglieder und deren Nutzungsaktivität bereitstellt.

Siehe auch:

Erforderliche Berechtigungen

Projektadministratoren können die Aktivität der Projektmitglieder anzeigen. Zu den Projektadministratoren können ein Lizenzadministrator, ein Projekteigentümer oder Benutzer mit dem Zugriffsrecht Administratorberechtigungen gehören. Sie können Ihre Projektrolle auf der Registerkarte Projektteam in Ihrem Projekt im Revizto Workspace anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte für Projektadministratoren.

Überblick über die Projektaktivität

Projektmitglieder tragen zu den Aktivitätsdaten bei, wenn sie im Projekt eine der folgenden Aktionen ausführen: 

  • Das Projekt in der Revizto-Anwendung geöffnet haben.
  • Ein Projekt oder eine neue Projektversion erstellen.
  • Ein Projektmitglied hinzufügen oder entfernen oder dessen Zugriffsrechte bearbeiten.
  • Eine Aufgabe bearbeiten oder kommentieren.
  • Einen Bericht erstellen, bearbeiten oder senden.
  • Ein Dashboard oder ein Diagramm erstellen, bearbeiten oder senden.

Projektaktivitätsdiagramm anzeigen

Das Projektaktivitätsdiagramm bietet einen Überblick über die Aktivität der Projektmitglieder, wahlweise als Liniendiagramm oder als kumulatives Liniendiagramm.

Folgende Diagrammtypen sind verfügbar:

  • Liniendiagramm: Zeigt die Anzahl der Projektmitglieder, die im ausgewählten Zeitraum aktiv waren.
  • Kumulatives Liniendiagramm: Zeigt die Gesamtzahl der Projektmitglieder, die seit Beginn des ausgewählten Zeitraums aktiv waren.

Zum Beispiel:

Ann hat ein Projekt erstellt. Am zweiten Tag haben Garold und Ann am Projekt gearbeitet. Am dritten Tag haben Garold, Ann und drei weitere Personen am Projekt gearbeitet. Am vierten Tag nahmen alle außer Ann einen freien Tag.

Das Liniendiagramm zeigt, dass am vierten Tag nur Ann gearbeitet hat. Das kumulierte Liniendiagramm zeigt, dass bis zum vierten Tag fünf Personen am Projekt gearbeitet haben.

Jeder Punkt im Projektaktivitätsdiagramm zeigt die Anzahl der Benutzer, die dem Zeitraum dieses Punkts zugeordnet sind (Stunde, Datum oder Datumsbereich). Wenn Sie den Cursor über den Punkt bewegen, werden diese Informationen angezeigt.

Einen detaillierteren Bericht über Projektmitglieder und deren Aktivität finden Sie unter Exportieren der Excel-Tabelle des Projektaktivitätsberichts.

So zeigen Sie ein Projektaktivitätsdiagramm an:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools Meine Projekte aus.

  1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
  2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Aktivität.
  3. Wählen Sie oben rechts im Dropdown-Menü einen Diagrammtyp (Liniendiagramm oder Kumulatives Liniendiagramm) aus.

  4. Wenn Sie die im Diagramm angezeigte Aktivität der Projektbenutzer filtern möchten, wenden Sie beliebige Filter in der oberen Symbolleiste an. Zu den Filtern gehören Zeitraum, Tags, Unternehmen, Abteilung und Ort.

Exportieren der Excel-Tabelle des Projektaktivitätsberichts

Projektadministratoren können Projektaktivitätsdaten in ein Microsoft Excel-Tabelle exportieren. Die Excel-Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jedem Projektmitglied und dessen Aktivität im angegebenen Zeitraum. Details zu Projektmitgliedern umfassen:

  • Name, E-Mail, Unternehmen, Abteilung und Ort.
  • Anzahl der Tage, an denen sie im Projekt aktiv waren.
  • Datum der letzten Aktivität.
  • Datum, an dem sie zum Projekt hinzugefügt wurden.
  • Deaktivierungsdatum (für deaktivierte Benutzer).
  • Aktuelle Projektrolle und Status.

So exportieren Sie Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools Meine Projekte aus.

  1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
  2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Aktivität.
  3. Klicken Sie oben links auf Exportieren nach Excel.

Eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Excel-Tabelle des Lizenzaktivitätsberichts wird umgehend an die mit Ihrem Revizto-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.

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