Projektadministratoren können die Aktivität von Projektmitgliedern überwachen. Ein Projektaktivitätsdiagramm bietet einen Überblick über die Aktivität der Projektmitglieder, während eine Excel-Tabelle zur Projektaktivität detaillierte Daten bereitstellt.

• Überblick
• Projektaktivitätsdiagramm anzeigen
• Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren

Siehe auch:

• Projektprotokolle verwalten

Überblick

Projektadministratoren können die Aktivitätsdaten der Projektmitglieder anzeigen. Ein Projektmitglied trägt zu den Aktivitätsdaten bei, wenn es im Projekt eine der folgenden Aktionen ausführt:

• Das Projekt in der Revizto-Anwendung geöffnet haben.
• Ein Projekt oder eine neue Projektversion erstellen.
• Ein Projektmitglied hinzufügen oder entfernen oder dessen Zugriffsrechte bearbeiten.
• Eine Aufgabe bearbeiten oder kommentieren.
• Einen Bericht erstellen, bearbeiten oder senden.
• Ein Dashboard oder ein Diagramm erstellen, bearbeiten oder senden.

Jeder Punkt in einem Projektaktivitätsdiagramm zeigt die Anzahl der Lizenzmitglieder, aufgeschlüsselt nach Tagen (oder größeren Zeiträumen).

Folgende Diagrammtypen sind verfügbar:

• Liniendiagramm. Zeigt für jeden Zeitraum die Anzahl der Projektmitglieder, die in diesem Zeitraum aktiv waren.
• Kumulatives Liniendiagramm. Zeigt für jeden Zeitraum die Gesamtzahl der Projektmitglieder, die seit Beginn des im Diagramm dargestellten Zeitraums aktiv waren.

Beispiel:

Ann hat ein Projekt erstellt. Am zweiten Tag haben Garold und Ann am Projekt gearbeitet. Am dritten Tag haben Garold, Ann und drei weitere Personen am Projekt gearbeitet. Am vierten Tag nahmen alle außer Ann einen freien Tag. 

Das Liniendiagramm zeigt, dass am vierten Tag nur Ann gearbeitet hat. Das kumulierte Liniendiagramm zeigt, dass bis zum vierten Tag fünf Personen am Projekt gearbeitet haben.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• Projektaktivitätsdiagramm anzeigen
• Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren

Projektaktivitätsdiagramm anzeigen

Das Projektaktivitätsdiagramm bietet einen Überblick über die Aktivität der Projektmitglieder. Einen detaillierten Bericht finden Sie unter Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren.

So zeigen Sie ein Projektaktivitätsdiagramm an:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

   

4. Öffnen Sie ein Projekt.

5. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Aktivität.

6. Wählen Sie oben einen Zeitraum und Benutzer-Tags aus.

7. Wählen Sie oben rechts einen Diagrammtyp aus.

   Um die genaue Anzahl der Projektmitglieder anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger über einen Diagrammpunkt.

   

Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren

Projektadministratoren können Projektaktivitätsdaten in ein Microsoft Excel-Tabelle exportieren. Die Excel-Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jedem Lizenzmitglied und dessen Aktivität im angegebenen Zeitraum, einschließlich Folgendem:

• Name, E-Mail, Unternehmen, Abteilung, Ort und Tags.
• Anzahl der Tage, an denen sie im Projekt aktiv waren.
• Datum der letzten Aktivität.
• Datum, an dem sie zum Projekt hinzugefügt wurden.
• Deaktivierungsdatum (für deaktivierte Lizenzmitglieder).
• Ihre aktuelle Projektrolle und ihr Status.

So exportieren Sie Projektaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle:

1. Öffnen Sie das Projektaktivitätsdiagramm.

2. Klicken Sie unten auf Exportieren nach Excel.

   Sie erhalten die Excel-Tabelle per E-Mail.