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Anthony Schuler
  • Aktualisiert

Lizenzadministratoren können Benutzerdetails auf der Seite Benutzerverwaltung im Revizto Workspace bearbeiten und aktualisieren.

Bereich Benutzerinformationen aufrufen

Den Bereich Benutzerinformationen ist über die Benutzerverwaltung im Revizto Workspace zugänglich. Hier können Lizenzadministratoren Benutzerdetails, Benutzer-Tags, Lizenzrollen, Authentifizierungsmethoden und zugewiesene Projekte bearbeiten. 

So greifen Sie auf die Benutzerinformationen zu: 

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
  2. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

  3. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen des Lizenzbenutzers.
    • Sie können mehrere Benutzer auswählen, indem Sie die zugehörigen Kontrollkästchen aktivieren.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer bearbeiten über der Benutzerliste, um den Bereich Benutzerinformationen zu öffnen.

Benutzerdetails bearbeiten 

Lizenzadministratoren können die Benutzerdetails aller Benutzer mit Ausnahme des Superadministrators bearbeiten. Der Superadministrator kann diese Felder für jeden Lizenzbenutzer bearbeiten, einschließlich sich selbst.

Sie können eine Liste der Projektmitglieder, Lizenzbenutzer oder Aufgaben nach Unternehmen, Abteilung oder Bürostandort filtern.

So bearbeiten Sie Unternehmen, Abteilung oder den Standort eines Lizenzbenutzers:

  1. Navigieren Sie zum Bereich Benutzerinformationen, wie unter Bereich Benutzerinformationen aufrufen beschrieben.
  2. Scrollen Sie im Bereich Benutzerinformationen nach unten zu den Dropdown-Listen Unternehmen, Abteilung, und Standort und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.

Lizenzbenutzer-Tags bearbeiten

Lizenzadministratoren können Benutzer-Tags bearbeiten. Tags werden verwendet, um die Benutzerliste zu filtern.

So bearbeiten Sie die Tags eines Lizenzbenutzers:

  1. Navigieren Sie zum Bereich Benutzerinformationen, wie unter Bereich Benutzerinformationen aufrufen beschrieben.
  2. Im Bereich Benutzerinformationen scrollen Sie zu Tags und führen Folgendes aus:
    • Klicken Sie auf + Tags hinzufügen und wählen Sie entweder einen vorhandenen Tag aus oder geben Sie einen neuen Tag in das Textfeld ein.
    • Klicken Sie auf - Tags entfernen und wählen Sie die zu entfernenden Tags aus. Wenn ein Tag bei allen Benutzern entfernt wird, wird dieser Tag auch aus den Tags-Optionen entfernt.
    • Wenn Sie einen einzelnen Benutzer bearbeiten, wird stattdessen eine Tags-Dropdown-Liste angezeigt. Sie können neue Tags auswählen oder eingeben, um sie hinzuzufügen. Durch Klicken auf das kleine X wird der zugehörige Tag entfernt.

  1. Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Aktualisieren.

Lizenzrollen und Zugriffsrechte zuweisen

Lizenzrollen definieren die Zugriffsrechte der Benutzer. Eine Liste der verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.

Lizenzadministratoren können Lizenzrollen auf der Seite Benutzerverwaltung im Revizto Workspace zuweisen. Lizenzadministratoren können allen Benutzern Rollen zuweisen, mit Ausnahme von sich selbst und dem Superadministrator der Lizenz.

Wenn Sie Superadministrator einer Lizenz sind und Ihre Rolle ändern möchten, siehe Superadministrator ändern.

So weisen Sie Benutzern Lizenzrollen zu:

  1. Navigieren Sie zum Bereich Benutzerinformationen, wie unter Bereich Benutzerinformationen aufrufen beschrieben. 
  2. Wählen Sie die Lizenzrolle in der Dropdown-Liste Lizenzrolle aus.
  3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Fehlerbehebung

F: Ich sehe „Unternehmen“, „Abteilung“ oder „Ort“ nicht in den Details der Lizenzbenutzer.

A: Das Feld „Unternehmen“, „Abteilung“ oder „Ort“ ist ausgeblendet. Wie Sie es einblenden, siehe Felder für Lizenzbenutzer anpassen.

 

F: Ich sehe den Punkt Unternehmen einstellen, Abteilung einstellen oder Ort einstellen im Menü Mehr in der Liste der Lizenzbenutzer nicht.

A: Das Feld „Unternehmen“, „Abteilung“ oder „Ort“ ist ausgeblendet. Wie Sie es einblenden, siehe Felder für Lizenzbenutzer anpassen.

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