Ein Lizenzadministrator kann ein Lizenzmitglied deaktivieren. Deaktivierte Lizenzmitglieder können nicht auf Projekte und andere Daten zugreifen, die mit der Lizenz verknüpft sind. Sie belegen keine Lizenzplätze.

Wir empfehlen, Lizenzmitglieder zu deaktivieren, statt sie aus einer Lizenz zu löschen, da dadurch ihre Zugriffsrechte und Einstellungen erhalten bleiben und Sie sie jederzeit wieder aktivieren können.

• Lizenzmitglieder deaktivieren
• Lizenzmitglieder aktivieren
• Lizenzmitglieder löschen

Lizenzmitglieder deaktivieren

Ein Lizenzadministrator kann jedes Lizenzmitglied deaktivieren – mit Ausnahme von sich selbst und dem Superadministrator der Lizenz. Deaktivierte Lizenzmitglieder belegen keine Lizenzplätze.

Wir empfehlen, Lizenzmitglieder zu deaktivieren, die ihre Arbeit an allen Projekten abgeschlossen haben.

Wenn Sie ein Lizenzmitglied deaktivieren, führt Revizto folgende Aktionen aus:

• Sendet dem Lizenzmitglied eine E-Mail-Benachrichtigung, dass es aus der Lizenz entfernt wurde.

• In jedem Projekt, das in dieser Lizenz für das Lizenzmitglied freigegeben ist:

  • Wenn das Lizenzmitglied Projekteigentümer ist:

    • Überträgt die Projekteigentümerschaft auf den Superadministrator der Lizenz.

  • Wenn das Lizenzmitglied Berichtseigentümer ist:

    • Ändert die Sichtbarkeit seiner Berichte auf „Öffentliche Aufgaben“. Dadurch werden private Aufgaben aus dem Bericht entfernt, sodass nur öffentliche Aufgaben verbleiben.

    • Überträgt die Eigentümerschaft der Berichte auf den Projekteigentümer.

    • Fügt die E-Mail-Adresse des Lizenzmitglieds zum Berichtsnamen hinzu.

      Beispiel: „Neue Aufgaben (von name@example.com)“.

  • Entfernt das Lizenzmitglied aus der Liste der Projektmitglieder.

  • Erzwingt das Überlassen der Kollisionstests, die vom Lizenzmitglied ausgecheckt wurden. Dadurch werden alle ungespeicherten Änderungen verworfen.

  • Ersetzt den Namen des Lizenzmitglieds in den Aufgaben, Kollisionstests, Berichten, Dashboards und Diagrammen durch dessen E-Mail-Adresse.

  • Setzt die E-Mail-Benachrichtigungen des Lizenzmitglieds aus.

• Wenn das Lizenzmitglied Eigentümer von projektübergreifenden Dashboards ist:

  • Überträgt die Dashboards, die für andere freigegeben sind, auf den Superadministrator.

  • Löscht die Dashboards, die nicht für andere freigegeben sind.

• In anderen Lizenzen in dieser Region:

  • Wenn die aktuelle Lizenz ihren Mitgliedern erlaubt, in anderen Lizenzen Gäste zu sein, entzieht sie diesem Benutzer die Berechtigung, in anderen Lizenzen Gast zu sein (diese Berechtigung kann weiterhin durch andere Lizenzen erteilt sein). Gäste, die diese Berechtigung nicht haben, werden gesperrt.

Während ein Lizenzmitglied deaktiviert ist:

• Das Lizenzmitglied kann sich bei dieser Lizenz weder im Revizto Workspace noch in der Revizto-Anwendung anmelden.

• In jedem Projekt, das in dieser Lizenz für das Lizenzmitglied freigegeben ist:

  • Das Lizenzmitglied erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen.

• In anderen Lizenzen:

  • Wenn diese Person ein aktives Mitglied anderer Lizenzen ist, kann sie auf Projekte und sonstige Daten zugreifen, die mit diesen Lizenzen verknüpft sind.

Ein Lizenzadministrator kann ein deaktiviertes Lizenzmitglied jederzeit aktivieren. Wenn ein Lizenzmitglied aktiviert wird, erhält es sofort Zugriff auf seine Projekte. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzmitglieder aktivieren.

So deaktivieren Sie Lizenzmitglieder:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

   

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Lizenzmitgliedern und klicken Sie auf Deaktivieren.

   

5. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Lizenzmitglieder. Sie können neben einem Lizenzmitglied auf klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.

6. Geben Sie eine Nachricht für die Lizenzmitglieder ein und klicken Sie auf Deaktivieren.

Lizenzmitglieder aktivieren

Ein Lizenzadministrator kann ein deaktiviertes Lizenzmitglied aktivieren. Wenn die Rolle des Lizenzmitglieds Administrator, Content-Ersteller oder Mitarbeiter ist, erfordert dies einen verfügbaren Lizenzplatz.

Wenn Sie ein Lizenzmitglied aktivieren, führt Revizto folgende Aktionen aus:

• Sendet dem Lizenzmitglied eine E-Mail-Benachrichtigung, dass es zur Lizenz hinzugefügt wurde.

• In jedem Projekt, das in dieser Lizenz für das Lizenzmitglied freigegeben war:

• Wenn die Projektrolle des Lizenzmitglieds nicht gelöscht wurde, wird das Lizenzmitglied mit dieser Rolle wieder dem Projektteam hinzugefügt und die Kollisionstestrollen des Lizenzmitglieds werden wiederhergestellt.

• Ersetzt die E-Mail-Adresse des Lizenzmitglieds in den Aufgaben, Kollisionstests, Berichten, Dashboards und Diagrammen durch dessen Namen.

• Setzt die E-Mail-Benachrichtigungen des Lizenzmitglieds fort.

• In anderen Lizenzen in dieser Region:

• Wenn die aktuelle Lizenz ihren Mitgliedern erlaubt, in anderen Lizenzen Gäste zu sein, erteilt sie diesem Benutzer die Berechtigung, in anderen Lizenzen Gast zu sein (diese Berechtigung kann auch durch andere Lizenzen erteilt werden). Gäste, die diese Berechtigung nicht haben, werden gesperrt.

So aktivieren Sie Lizenzmitglieder:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

   

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Lizenzmitgliedern und klicken Sie auf Aktivieren.

   

5. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Lizenzmitglieder. Sie können neben einem Lizenzmitglied auf klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.

6. Klicken Sie auf Aktivieren.

Lizenzmitglieder löschen

Ein Lizenzadministrator kann jedes Lizenzmitglied löschen – mit Ausnahme von sich selbst und dem Superadministrator der Lizenz. Die Löschung ist dauerhaft.

Wir empfehlen, Lizenzmitglieder nur zu löschen, wenn Sie sicher sind, dass sie nicht zu Projekten in dieser Lizenz zurückkehren werden. In allen anderen Fällen deaktivieren Sie Lizenzmitglieder, anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzmitglieder deaktivieren.

Wenn Sie ein Lizenzmitglied löschen, führt Revizto folgende Aktionen aus:

• Sendet dem Lizenzmitglied eine E-Mail-Benachrichtigung, dass es aus der Lizenz entfernt wurde.

• In jedem Projekt, das in dieser Lizenz für das Lizenzmitglied freigegeben ist:

  • Wenn das Lizenzmitglied Projekteigentümer ist:

    • Überträgt die Projekteigentümerschaft auf den Superadministrator der Lizenz.

  • Wenn das Lizenzmitglied Berichtseigentümer ist:

    • Ändert die Sichtbarkeit seiner Berichte auf „Öffentliche Aufgaben“. Dadurch werden private Aufgaben aus dem Bericht entfernt, sodass nur öffentliche Aufgaben verbleiben.

    • Überträgt die Eigentümerschaft der Berichte auf den Projekteigentümer.

    • Fügt die E-Mail-Adresse des Lizenzmitglieds zum Berichtsnamen hinzu.

      Beispiel: „Neue Aufgaben (von name@example.com)“.

  • Löscht das Lizenzmitglied aus dem Projektteam.

  • Erzwingt das Überlassen der Kollisionstests, die vom Lizenzmitglied ausgecheckt wurden. Dadurch werden alle ungespeicherten Änderungen verworfen.

  • Ersetzt den Namen des Lizenzmitglieds in den Aufgaben, Kollisionstests, Berichten, Dashboards und Diagrammen durch dessen E-Mail-Adresse.

  • Setzt die E-Mail-Benachrichtigungen des Lizenzmitglieds aus.

• Wenn das Lizenzmitglied Eigentümer von projektübergreifenden Dashboards ist:

• Überträgt die Dashboards, die für andere freigegeben sind, auf den Superadministrator.

• Löscht die Dashboards, die nicht für andere freigegeben sind.

• In anderen Lizenzen in dieser Region:

• Wenn die aktuelle Lizenz ihren Mitgliedern erlaubt, in anderen Lizenzen Gäste zu sein, entzieht sie diesem Benutzer die Berechtigung, in anderen Lizenzen Gast zu sein (diese Berechtigung kann weiterhin durch andere Lizenzen erteilt sein). Gäste, die diese Berechtigung nicht haben, werden gesperrt.

So löschen Sie Lizenzmitglieder:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

   

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Lizenzmitgliedern und klicken Sie auf Benutzer löschen.

   

5. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Lizenzmitglieder. Sie können neben einem Lizenzmitglied auf klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.

6. Geben Sie eine Nachricht für die Lizenzmitglieder ein und klicken Sie auf Benutzer löschen.