Eine Projektrolle ist ein Satz von Zugriffsrechten, der einem Revizto-Projektmitglied gewährt wird. Sie legt fest, welche Tasks sie im Projekt ausführen können.

Alle Projektmitglieder können die Rollen anderer Projektmitglieder anzeigen. Lizenzadministratoren können Rollen hinzufügen, bearbeiten, vergleichen und löschen. Projektadministratoren können Projektmitgliedern Rollen zuweisen.

• Projektrollen anzeigen
• Projektrollen erstellen
• Projektrollen bearbeiten
• Projektrollen vergleichen
• Projektrollen löschen
• Fehlerbehebung

Siehe auch:

• Projektzugriffsrechte
• Rollen von Projektmitgliedern anzeigen
• Rollen von Projektmitgliedern zuweisen

Projektrollen anzeigen

Lizenzadministratoren und Projektadministratoren können alle Projektrollen sowie die in jeder Rolle enthaltenen Zugriffsrechte anzeigen.

• Projektrollen als Lizenzadministrator anzeigen
• Projektrollen als Projektadministrator anzeigen

Projektrollen als Lizenzadministrator anzeigen

So zeigen Sie eine Projektrolle an:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Projektrollen aus.

     

   • Öffnen Sie das Projektteam und klicken Sie dann auf Projektrollen verwalten.

     

     Dadurch wird die Liste der Projektrollen geöffnet. Sie können auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Liste nach einer bestimmten Spalte zu sortieren.

     Um die Anzahl der aktiven Lizenzmitglieder mit dieser Rolle anzuzeigen, klicken Sie auf die Zahl in der Spalte Benutzer.

     Um die Anzahl der Projekte anzuzeigen, in denen ein oder mehrere Projektmitglieder diese Rolle haben, klicken Sie auf die Zahl in der Spalte Projekte.

4. Suchen Sie die Rolle.

   Um Rollen zu filtern, verwenden Sie die Filter oben auf der Seite.

   Um nach einer Rolle zu suchen, geben Sie einen Teil des Rollennamens in das Feld in der oberen rechten Ecke ein.

   

5. Klicken Sie in der Liste Rolle bearbeiten auf die Bearbeitungsschaltfläche .

   Dadurch wird eine Liste der Zugriffsrechte geöffnet. Die Berechtigungen, die in der Rolle enthalten sind, haben daneben ein Häkchen.

Projektrollen als Projektadministrator anzeigen

So zeigen Sie eine Projektrolle an:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

   

4. Öffnen Sie das Projekt.

5. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Projektteam.

6. Wählen Sie im Feld Projektrolle festlegen eine Rolle aus.

7. Klicken Sie auf .

   Dadurch wird eine Liste der Zugriffsrechte geöffnet. Die Berechtigungen, die in der Rolle enthalten sind, haben daneben ein Häkchen.

Projektrollen erstellen

Lizenzadministratoren können Projektrollen erstellen. Alle Projektrollen stehen in allen Projekten zur Verfügung, die mit der Lizenz verknüpft sind.

• Projektrollen von Grund auf erstellen
• Projektrollen durch Kopieren erstellen

Projektrollen von Grund auf erstellen

So erstellen Sie eine Projektrolle:

1. Öffnen Sie die Liste der Projektrollen.
2. Klicken Sie oben auf Neue Rolle.
3. Geben Sie den Rollennamen ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsrechten.

   Um eine Beschreibung eines Zugriffsrechts anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger darüber. Ausführlichere Beschreibungen finden Sie unter Projektzugriffsrechte.

   Einige Zugriffsrechte hängen von anderen Zugriffsrechten ab. Wenn Sie ein Kontrollkästchen nicht aktivieren oder deaktivieren können, siehe Projektzugriffsrechte.

   Einige Aktionen haben keine zugehörigen Zugriffsrechte, da sie allen Revizto-Benutzern zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Projektrollen durch Kopieren erstellen

So erstellen Sie eine Projektrolle:

1. Öffnen Sie die Rolle, die Sie als Vorlage verwenden möchten.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsrechten.

   Um eine Beschreibung eines Zugriffsrechts anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger darüber. Ausführlichere Beschreibungen finden Sie unter Projektzugriffsrechte.

   Einige Zugriffsrechte hängen von anderen Zugriffsrechten ab. Wenn Sie ein Kontrollkästchen nicht aktivieren oder deaktivieren können, siehe Projektzugriffsrechte.

   Einige Aktionen haben keine zugehörigen Zugriffsrechte, da sie allen Revizto-Benutzern zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen.

   Sie können durch Klicken auf Zurücksetzen zur Ausgangsrolle zurückkehren.

3. Klicken Sie unten auf Als neue Rolle speichern.

4. Geben Sie den Rollennamen ein und klicken Sie auf Speichern.

Projektrollen bearbeiten

Lizenzadministratoren können Projektrollen bearbeiten, einschließlich vordefinierter.

So bearbeiten Sie eine Projektrolle:

1. Öffnen Sie die Rolle.

2. Wenn Sie den Rollennamen bearbeiten möchten, klicken Sie auf Rollenname bearbeiten, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

   

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsrechten.

   Um eine Beschreibung eines Zugriffsrechts anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger darüber. Ausführlichere Beschreibungen finden Sie unter Projektzugriffsrechte.

   Einige Zugriffsrechte hängen von anderen Zugriffsrechten ab. Wenn Sie ein Kontrollkästchen nicht aktivieren oder deaktivieren können, siehe die Abhängigkeiten der Rollen in Projektzugriffsrechte.

   Einige Aktionen haben keine zugehörigen Zugriffsrechte, da sie allen Revizto-Benutzern zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen.

   Sie können durch Klicken auf Zurücksetzen zur Ausgangsrolle zurückkehren.

4. Klicken Sie unten auf Speichern.

Projektrollen vergleichen

Lizenzadministratoren können mehrere Projektrollen vergleichen. Der Vergleich umfasst die von jeder Rolle gewährten Zugriffsrechte, die Liste der Lizenzmitglieder mit jeder Rolle sowie die Liste der Projekte, in denen sie vertreten sind.

So vergleichen Sie Rollen:

1. Öffnen Sie die Liste der Projektrollen.
2. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann oben in der Liste auf Rollen vergleichen.

   Dadurch wird eine Tabelle geöffnet, in der jede Spalte die Details einer einzelnen Rolle enthält.

   Listenabschnitt	Beschreibung
   Rollenname	Eine Dropdown-Liste mit ausgewählter Rolle. Sie können eine andere Rolle auswählen. Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, klicken Sie rechts in der Tabelle auf . Um eine Spalte zu entfernen, klicken Sie daneben auf .
   Benutzer	Die Anzahl der aktiven Lizenzmitglieder, die die Rolle haben. Um die Lizenzmitglieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Zahl in dieser Zeile.
   Projekte	Die Anzahl der Projekte, in denen ein oder mehrere Projektmitglieder diese Rolle haben. Um die Projektmitglieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Zahl in dieser Zeile.
   Rolle bearbeiten	Um die Rolle zu bearbeiten, klicken Sie in dieser Spalte auf den Link Bearbeiten.
   Alle Zugriffsrechte	Die Liste der in jeder Rolle verfügbaren Zugriffsrechte. Um die Zugriffsrechte auszublenden, die für alle ausgewählten Rollen gleich sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiede anzeigen.
   Unterschiede	Die Liste der Zugriffsrechte, bei denen Unterschiede gefunden wurden. Um die vollständige Liste der Zugriffsrechte anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiede anzeigen.

Projektrollen löschen

Lizenzadministratoren können Projektrollen löschen – mit Ausnahme der letzten.

Wenn Sie eine Projektrolle löschen, die einem deaktivierten Lizenzmitglied zugewiesen ist, verliert dieses Lizenzmitglied seine Verbindung zu den Projekten, in denen es diese Rolle hatte. Das Aktivieren des Lizenzmitglieds führt nicht automatisch dazu, dass es zu diesen Projekten zurückkehrt.

So löschen Sie eine Projektrolle:

1. Öffnen Sie die Liste der Rollen.

2. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie oben auf Löschen.

4. Wenn die Rolle Projektmitgliedern zugewiesen ist, wählen Sie im Dialogfeld Rolle löschen eine andere Rolle für sie aus.

5. Klicken Sie auf Löschen.

Fehlerbehebung

F: Als Projektadministrator sehe ich den Link Projektrollen verwalten nicht.

A: Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenn Sie eine Rolle hinzufügen oder bearbeiten möchten, wenden Sie sich an Lizenzadministratoren.