Roles en la licencia Seguir
Un rol en la licencia es un conjunto de derechos de acceso otorgados a un miembro con licencia de Revizto. Determina las tareas que se pueden realizar en la licencia.
Revizto cuenta con un conjunto de roles en el marco de la licencia predefinidos. Los miembros con licencia con el rol de “Administrador” o “Superadministrador” pueden asignar los roles a los miembros con licencia.
- Descripción general
- Rol de “Superadministrador”
- Rol de “Administrador”
- Rol de “Creador de contenido”
- Rol de “Colaborador”
- Rol de “Invitado”
Ver también:
Descripción general
La siguiente tabla ofrece una descripción general de los roles en la licencia. Para ver descripciones detalladas, haga clic en los nombres de los roles.
| Rol | Ocupa un espacio de la licencia | Crear proyectos | Añadir miembros con licencia | Trabajar en los proyectos a los que han sido añadidos |
| Superadministrador | No | Sí | Sí | Sí |
| Administrador | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Creador de contenido | Sí | Sí | Solo añadirlos a proyectos | Sí |
| Colaborador | Sí | No | No | Sí |
| Invitado | No | No | No | Sí |
Rol de “Superadministrador”
El rol de “Superadministrador” permite controlar totalmente una licencia de Revizto y sus proyectos. Las licencias de Revizto siempre tienen un único superadministrador. Los superadministradores no ocupan espacios en la licencia.
Los miembros con licencia con el rol de “Superadministrador” tienen los mismos derechos que los miembros con el rol de Administrador. También pueden hacer lo siguiente:
- Editar su propia empresa, departamento, ubicación de la oficina y método de autenticación.
- Transferir el rol de “Superadministrador” a otra persona.
Los superadministradores reciben las facturas de la licencia de Revizto y las notificaciones de su modificación o vencimiento.
Rol de “Administrador”
El rol de “Administrador” permite controlar totalmente una licencia de Revizto y sus proyectos, excepto para editar los detalles del superadministrador. Los administradores ocupan espacios en la licencia.
Los administradores tienen los siguientes derechos:
- Ver el número de espacios de la licencia ocupados y disponibles.
- Editar la configuración de la licencia (cambiar el nombre de la licencia y el logotipo de la empresa, y mostrar u ocultar las empresas, departamentos y ubicaciones de oficina de todos los miembros con licencia).
- Añadir, editar, activar, desactivar y eliminar métodos de autenticación.
- Añadir nuevos miembros con licencia y aprobar invitaciones a una licencia realizadas por administradores de proyecto (si requieren aprobación).
- Activar, desactivar y eliminar a cualquier miembro con licencia, excepto a sí mismos y al superadministrador.
- Editar la empresa, el departamento, la ubicación de la oficina y el método de autenticación de todos los miembros con licencia, excepto del superadministrador.
- Asignar roles de la licencia a todos los miembros con licencia, excepto a sí mismos y al superadministrador.
- Editar las etiquetas de cualquier miembro con licencia, incluido el superadministrador.
- Enviar mensajes de correo electrónico a los miembros con licencia directamente desde Revizto Workspace.
- Supervisar la actividad de los miembros con licencia.
- Exportar los miembros con licencia y sus datos de actividad a hojas de cálculo.
- Ver los registros de la licencia y exportarlos a hojas de cálculo.
- Crear proyectos de Revizto.
- Añadir, editar y eliminar roles de proyecto.
- Crear, editar y eliminar tableros de varios proyectos, y compartirlos con otros administradores de licencia.
- Migrar proyectos de Revizto 4 a Revizto 5.
- Migrar proyectos desde otra licencia emitida en esta región (si son el propietario del proyecto en el proyecto de origen o tienen el rol de “Administrador” en la licencia de origen).
- Migrar proyectos a otra licencia emitida en esta región (si tienen el rol de Creador de contenido o de “Administrador” en la licencia de destino).
Los administradores que son miembros del proyecto tienen los siguientes roles en el proyecto:
- Propietario del proyecto si crearon el proyecto o se les asignó este rol explícitamente.
- Administrador de licencia (rol en el proyecto) en todos los demás casos.
Los administradores pueden ver los proyectos en la aplicación de Revizto solo si son miembros de esos proyectos. Sin embargo, en Revizto Workspace pueden hacer lo siguiente:
- Abrir cualquier proyecto asignado a la licencia.
- Realizar todas las acciones disponibles para los administradores de proyecto en cualquier proyecto asignado a la licencia (esto incluye añadirse a sí mismos a cualquier proyecto).
Rol de “Creador de contenido”
El rol de “Creador de contenido” es el recomendado para los gerentes de proyecto. Los creadores de contenido ocupan espacios en la licencia.
El rol de “Creador de contenido” otorga al usuario los siguientes derechos:
- Ver su rol en la licencia y la lista de administradores de licencia.
- Crear proyectos de Revizto desde la aplicación de escritorio de Revizto.
- Añadir a proyectos a personas que no son miembros con licencia (solo si es administrador del proyecto).
- Migrar proyectos de Revizto 4 a Revizto 5 (solo si es administrador del proyecto).
- Otros derechos del creador de contenido en un proyecto están definidos por sus roles en el proyecto.
Rol de “Colaborador”
El rol en el proyecto de “Colaborador” es el recomendado para miembros habituales del proyecto. Los colaboradores ocupan espacios en la licencia.
El rol de “Colaborador” otorga al usuario los siguientes derechos:
- Ver su rol en la licencia y la lista de administradores de licencia.
- Los derechos del colaborador en un proyecto están definidos por sus roles en el proyecto.
Rol de “Invitado”
El rol de “Invitado” otorga los mismos derechos que Colaborador, pero no requiere un espacio de la licencia.
Un miembro con licencia es apto para este rol si es miembro con licencia de otra licencia que cumpla las siguientes condiciones:
- Se ha emitido en la misma región.
- Permite que los empleados de la empresa del miembro con licencia sean invitados.
- Tiene el mismo plan de suscripción o uno superior. Los planes de suscripción disponibles son (del más bajo al más alto):