Ver y exportar registros desde Revizto Workspace Seguir
Los registros de Revizto Workspace corresponden a los registros de la cuenta, de la licencia y del proyecto en Revizto. Los administradores con los permisos requeridos pueden ver y exportar estos registros. Revizto Workspace registra las operaciones realizadas (tanto completadas como fallidas) en la cuenta, las licencias y los proyectos, con fines de auditoría o para la resolución de problemas.
Permisos requeridos
Los registros de Revizto Workspace requieren derechos de acceso específicos de administrador para poder verlos, según el nivel del registro. Si no puede ver un registro proyecto, de la licencia o de la cuenta, póngase en contacto con el administrador de la licencia de su cuenta.
Puede ver su rol en la cuenta en la página Información de la cuenta o en la página Gestionar información de la cuenta de Revizto Workspace, en Herramientas. Consulte Roles en la licencia para obtener más información.
- Para ver los registros de la cuenta, debe ser propietario o administrador de la cuenta.
- Para ver los registros de la licencia, debe ser administrador o tener un rol superior en la licencia.
- Para ver los registros del proyecto, debe ser administrador o tener un rol superior en el proyecto.
Acceder a los registros
Todos los registros se encuentran en Revizto Workspace y pueden exportarse a una hoja de cálculo para realizar análisis adicionales o para compartir.
Para acceder a los registros de la cuenta:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Registro de la cuenta. Si no ve Registro de la cuenta compruebe si que tiene los Permisos requeridos.
- La página del registro de la cuenta muestra una lista de acciones realizadas en la cuenta. Este registro incluye todas las acciones dentro de las licencias y los proyectos de la cuenta.
Para acceder a los registros de la licencia:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Administración de licencias. Si no ve Administración de licencias compruebe que tiene los permisos requeridos.
- Haga clic en la licencia deseada para abrir la página Información de licencia correspondiente.
- Haga clic en Registro de licencia.
- La página del registro de la licencia muestra una lista de acciones realizadas en la licencia. Este registro incluye todas las acciones de los proyectos incluidos en la licencia.
Para acceder a los registros del proyecto:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Administración del proyecto. Si no ve Administración del proyecto compruebe que tiene los permisos requeridos.
- Haga clic en el proyecto deseado para abrir la página Información del proyecto correspondiente.
- Haga clic en Registro del proyecto.
- La página del registro del proyecto muestra una lista de acciones realizadas en el proyecto.
Filtrar registros
Los filtros del registro están ubicados en la parte superior de la página del registro. Puede filtrar los registros para revisar rápidamente las acciones por tipo de operación, autor, periodo de tiempo o mediante una búsqueda. Los registros de la licencia también se pueden filtrar por proyecto, mientras que los registros de la cuenta se pueden filtrar por proyecto y por licencia. La búsqueda en función del texto ingresado y resaltará las acciones coincidentes. De forma predeterminada, los registros se filtran automáticamente por Últimos 30 días.
Exportar registros
Puede exportar los registros administrativos a una hoja de cálculo de Excel para realizar análisis adicionales o para compartirlos externamente.
- Acceda al registro elegido siguiendo [Acceder a los registros].
- En la página del registro, haga clic en el botón Exportar a Excel. Esto abrirá la ventana Guardar como para el archivo de exportación.
- Haga clic en Guardar.
- Los filtros aplicados también se aplican al registro exportado.
- Los registros se nombran con el formato <nivel de registro>-registros-<fecha>-<mes>-<año>-<hora>-<minuto>.xlsx.