Añadir usuarios a licencias Seguir
Los administradores de licencias y los administradores de proyecto con el rol en el marco de la licencia de Creador de contenido, pueden añadir usuarios a una licencia.
Si la persona invitada no es un usuario registrado de Revizto, el correo electrónico de invitación incluirá un enlace de registro (válido durante 72 horas). Los administradores de licencia pueden reenviar las invitaciones en cualquier momento.
- Añadir usuarios a licencias
- Gestión de invitaciones a licencias duplicadas
- Volver a enviar correos electrónicos de invitación a la licencia
Añadir usuarios a licencias
Un Administrador de licencia puede añadir usuarios a una licencia a través de la página Gestión de usuarios en Revizto Workspace o importando la información de usuario desde hojas de cálculo CSV, XLS y XLSX o desde un archivo de texto. Para ver el proceso completo de importación de usuarios a una licencia, consulte Importar y exportar usuarios.
Para añadir usuarios a una licencia desde Gestión de usuarios:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y, en Herramientas de gestión de licencia, seleccione Gestión de usuarios.
- Haga clic en + Añadir usuarios.
- Ingrese los datos del usuario.
- Para ver las descripciones de los roles disponibles, consulte Roles en la licencia.
- Puede añadir etiquetas de usuario, una empresa, un departamento y una ubicación de la oficina. Si faltara algún valor en la lista, puede ingresarlo usted. Si no ve los campos Empresa, Departamento o Ubicación de la oficina, se debe a que están ocultos. Consulte Gestión de la información de la licencia para obtener instrucciones sobre cómo mostrar los campos.
- Añadir usuarios que ya son miembros con licencia actualizará algunos de sus campos. Para obtener más información, consulte Gestión de invitaciones a licencias duplicadas.
- Para añadir más personas, haga clic en + Añadir nuevo y repita los pasos 3 y 4.
- Haga clic en Importar.
Se enviará un correo electrónico de invitación a cada nuevo miembro con licencia. Para ver cómo gestiona Revizto los intentos de añadir usuarios que ya son miembros con licencia, consulte Gestión de invitaciones a licencias duplicadas.
Añadir usuarios a licencias mediante invitaciones a los proyectos
Los administradores de proyecto con el rol de licencia Creador de contenido o Administrador de la licencia pueden añadir a sus proyectos a personas que no sean miembros con licencia. Para obtener más información, consulte Añadir personas a proyectos.
Una invitación a una licencia realizada por un administrador del proyecto podría requerir la aprobación de un administrador de la licencia. Esto depende de los métodos de autenticación configurados en la licencia. Para ver cómo aprobar invitaciones, consulte Aprobar miembros de la licencia añadidos al proyecto mediante invitaciones. En Revizto Workspace, si el administrador del proyecto que realizó una invitación también es administrador de la licencia, se le solicitará que apruebe la invitación de inmediato.
Gestión de invitaciones a licencias duplicadas
Cuando un Administrador de licencia añade a alguien que ya es miembro con licencia (ya existe en la licencia alguien con la dirección de correo electrónico especificada), se aplican las siguientes reglas:
- Los perfiles de los miembros con licencia se actualizan con los datos proporcionados en la invitación más reciente, excepto su nombre y apellido.
- Si un miembro con licencia está desactivado y hay un espacio en la licencia disponible, se activa.
- Si un miembro con licencia está desactivado y no hay un espacio en la licencia disponible, permanece desactivado.
Volver a enviar correos electrónicos de invitación a la licencia
Si una persona que a sido añadida a una licencia no se ha registrado en Revizto Workspace, el administrador de la licencia puede volver a enviar el enlace de registro. Los enlaces son válidos durante 72 horas.
Para volver a enviar correos electrónicos de invitación:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y, en Herramientas de gestión de licencia, seleccione Gestión de usuarios.
- Seleccione las casillas de verificación que hay junto a uno o varios usuarios con estado Pendiente
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Haga clic en Volver a enviar la invitación.
- Revise la lista de usuarios seleccionados y haga clic en Enviar.