Los administradores de licencia y los administradores del proyecto con el rol en el marco de la licencia Creador de contenido pueden añadir usuarios a una licencia.

Si la persona invitada no es un usuario registrado de Revizto, el correo electrónico de invitación incluirá un enlace de registro (válido durante 72 horas). Los administradores de licencia pueden reenviar las invitaciones en cualquier momento.

• Añadir usuarios a licencias desde la página “Usuarios”
• Importar usuarios a licencias desde hojas de cálculo
• Añadir usuarios a licencias mediante invitaciones a los proyectos
• Gestión de invitaciones a licencias duplicadas
• Volver a enviar correos electrónicos de invitación a la licencia
• Resolución de problemas

Añadir usuarios a licencias desde la página “Usuarios”

Un administrador de licencia puede añadir personas a una licencia desde la página “Usuarios”.

Para añadir usuarios a una licencia:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. Haga clic en Añadir usuarios.
5. Ingrese los datos del usuario.
   • Para ver las descripciones de los roles disponibles, consulte Roles en la licencia.

   • Puede seleccionar etiquetas de usuario, una empresa, un departamento y una ubicación de la oficina. Si faltara algún valor en la lista, puede ingresarlo usted.

     Resolución de problemas:

     • No veo el campo Empresa, Departamento o Ubicación cuando agrego personas a licencias.
   • Puede añadir usuarios que ya sean miembros con licencia. De esta forma actualizará algunos de sus campos. Para obtener más información, consulte Gestión de invitaciones a licencias duplicadas.
6. Para añadir más personas, haga clic en Añadir nuevo y repita el paso 5.

7. Haga clic en Importar.

   Esto envía un correo electrónico de invitación a cada nuevo miembro con licencia. Para ver cómo gestiona Revizto los intentos de añadir usuarios que ya son miembros con licencia, consulte Gestión de invitaciones a licencias duplicadas.

Importar usuarios a licencias desde hojas de cálculo

El administrador de licencia puede importar personas a licencias desde hojas de cálculo CSV, XLS y XLSX. Consulte Importar y exportar usuarios para obtener más información.

Añadir usuarios a licencias mediante invitaciones a los proyectos

Los administradores de proyecto con el rol de licencia Creador de contenido o Administrador de la licencia pueden añadir a sus proyectos a personas que no sean miembros con licencia. Para obtener más información, consulte Añadir personas a proyectos.

Una invitación a una licencia realizada por un administrador del proyecto podría requerir la aprobación de un administrador de la licencia. Esto depende de los métodos de autenticación configurados en la licencia. Para ver cómo aprobar invitaciones, consulte Aprobar miembros de la licencia añadidos al proyecto mediante invitaciones. En Revizto Workspace, si el administrador del proyecto que realizó una invitación también es administrador de la licencia, se le solicitará que apruebe la invitación de inmediato.

Gestión de invitaciones a licencias duplicadas

Si un administrador de licencia añade personas que ya son miembros con licencia (ya existen miembros con licencia con las direcciones de correo electrónico especificadas), se aplican las siguientes reglas:

• Los perfiles de los miembros con licencia se actualizan con los datos proporcionados en la invitación más reciente, excepto su nombre y apellido.
• Si un miembro con licencia está desactivado y hay un espacio en la licencia disponible, se activa.
• Si un miembro con licencia está desactivado y no hay un espacio en la licencia disponible, permanece desactivado.

Volver a enviar correos electrónicos de invitación a la licencia

Si una persona que a sido añadida a una licencia no se ha registrado en Revizto Workspace, el administrador de la licencia puede volver a enviar el enlace de registro. Los enlaces son válidos durante 72 horas.

Para volver a enviar invitaciones a varios usuarios:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. Seleccione las casillas de verificación que hay junto a uno o varios usuarios con estado “Pendiente” y haga clic en Volver a enviar la invitación.

   

5. Revise la lista de usuarios seleccionados y haga clic en Enviar.