Los administradores de proyecto pueden añadir personas a los proyectos. Para añadir a un usuario que no es un miembro con licencia, el administrador del proyecto también necesitará el rol de “Creador de contenido” en la licencia y podría tener que seguir un flujo de trabajo adicional según los métodos de autenticación configurados en la licencia.

Si la dirección de correo electrónico del usuario pertenece a un dominio con un método de autenticación:

• El usuario se añade a la licencia con este método de autenticación.
• El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
  • Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
  • De lo contrario, recibe el rol de Colaborador.

De lo contrario, si hay un método de autenticación predeterminado configurado en la licencia:

• El usuario se añade a la licencia con el método de autenticación predeterminado.
• El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
  • Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
  • De lo contrario, recibe el rol de Colaborador.

De lo contrario:

• El usuario se añade a la lista “Esperando aprobación”.
• El estado del usuario en el proyecto es “Pendiente de aprobación”.
• A todos los administradores de la licencia se les notifica por correo electrónico que el usuario ha sido añadido a la licencia.
• Una vez que el administrador de la licencia revise los parámetros del usuario y apruebe la invitación, el usuario se añade a la lista de miembros con licencia y recibe un correo electrónico de invitación.

Para revisar y aprobar a los miembros con licencia añadidos por los administradores de proyecto:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. En la barra de herramientas superior, haga clic en  Esperando aprobación.

   El número de usuarios en espera de aprobación se muestra sobre el botón.

5. Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los usuarios y haga clic en Aprobar.

   

6. Revise la lista de usuarios seleccionados. Puede hacer clic en junto a un usuario para quitarlo de la selección.

7. Revise el método de autenticación y otros parámetros del miembro con licencia y edítelos si fuera necesario.

   • Para ver las descripciones de los roles disponibles, consulte Roles en la licencia.

   • Puede seleccionar etiquetas de usuarios, una empresa, un departamento y una ubicación de la oficina en listas desplegables. Si un valor no está en la lista, puede ingresarlo aquí.

     Resolución de problemas:

     • No veo el campo Empresa, Departamento ni la ubicación de la oficina cuando apruebo invitaciones a licencias.

8. Haga clic en Aprobar.

Resolución de problemas

P: No veo el campo Empresa, Departamento ni la ubicación de la oficina cuando apruebo invitaciones a licencias.

R: El campo está oculto. Para ver cómo mostrarlos, consulte Personalizar campos de miembros con licencia.