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Suivi de l’activité des membres de la licence S’abonner

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Mallory McClure
  • Mise à jour

Les administrateurs de licence peuvent suivre l’activité des membres de la licence dans Revizto Workspace à l’aide d’un graphique ou d’un rapport d’activité de la licence. Le graphique d’activité de la licence est prêt à l’emploi et fournit un aperçu de l’activité des membres de la licence, tandis qu’un rapport d’activité de la licence est une feuille de calcul qui fournit des données plus détaillées sur les membres de la licence et leur activité.

Voir aussi :

Autorisations requises

Les administrateurs de licence peuvent consulter l’activité des membres de la licence. Vous pouvez consulter votre rôle de licence depuis la page Informations sur la licence de Revizto Workspace, sous Outils. Voir Rôles dans la licence pour plus d’informations.

Aperçu de l’activité de la licence

Les membres de la licence contribuent aux données d’activité s’ils effectuent l’une des actions suivantes dans l’un des projets rattachés à la licence :

  • Avoir le projet ouvert dans l’application Revizto.
  • Créer un projet ou une nouvelle version de projet.
  • Ajouter ou supprimer un membre du projet, ou modifier ses droits d’accès.
  • Modifier ou commenter une annotation.
  • Créer, modifier ou envoyer un rapport.
  • Créer, modifier ou envoyer un tableau de bord ou un graphique.

Si un membre titulaire d’une licence est un membre invité dans une autre licence, son activité dans la licence où il a un rôle d’invité est incluse dans le rapport d’activité de sa licence principale. 

Consultation du graphique d’activité de la licence

Le graphique d’activité de la licence fournit un aperçu de l’activité des membres de la licence sous forme de graphique en ligne ou de graphique en ligne cumulatif.

  • Graphique en ligne : Affiche le nombre de membres de la licence qui ont été actifs pendant la période sélectionnée.
  • Graphique en ligne cumulatif : Affiche le nombre total de membres de la licence qui ont été actifs depuis le début de la période sélectionnée.

Exemple :

Ann a créé plusieurs projets. Le deuxième jour, Garold et Ann ont travaillé sur ces projets. Le troisième jour, Garold, Ann et trois autres personnes ont travaillé sur ces projets. Le quatrième jour, tout le monde a pris un jour de congé, sauf Ann.

Le graphique en ligne montre que seule Ann a travaillé le quatrième jour. Le graphique en ligne cumulatif montre que cinq personnes au total avaient travaillé sur les projets au quatrième jour.

Chaque point du graphique d’activité de la licence indique le nombre d’utilisateurs associé à la période correspondant à ce point (heure, date ou plage de dates). Cette information s’affiche lorsque vous survolez le point avec votre curseur.

Pour un rapport plus détaillé sur les membres de la licence et leur activité, voir Exportation de la feuille de calcul du rapport d’activité de la licence.

Pour afficher le graphique d’activité de la licence :

  1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
    • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

  2. Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs sous Outils de gestion de licence.

  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Activité.
  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un type de graphique (Graphique en ligne ou Graphique en ligne cumulatif) dans le menu déroulant.
  3. Si vous souhaitez filtrer l’activité des utilisateurs de la licence affichée dans le graphique, appliquez l’un des filtres sur la barre d’outils supérieure. Vous pouvez filtrer par période, mots-clés, entreprise, département et emplacement.

  4. Pour exclure les utilisateurs ayant le rôle de licence Invité, décochez la case Activité des utilisateurs invités dans le coin supérieur droit.

Exportation de la feuille de calcul du rapport d’activité de la licence

Les administrateurs de la licence peuvent exporter les données d’activité de la licence vers une feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul contient des informations détaillées sur chaque membre de la licence et sur son activité pendant la période indiquée. Ces informations comprennent :

  • Son nom, son adresse e-mail, son entreprise, son département, son emplacement et ses mots-clés.
  • Le nombre de jours où il a été actif dans Revizto.  
  • Le nombre et les noms des projets dans lesquels il a été actif.
  • Sa date de dernière activité.
  • Sa date d’ajout à la licence.
  • Sa date de désactivation (le cas échéant).
  • Son rôle et son état actuels dans la licence.
  • Ses jours d’activité dans cette licence et dans d’autres licences en tant qu’invité.
  • Le nombre et les noms de tous les projets auxquels il a accès.

Pour exporter les données d’activité de la licence vers une feuille de calcul :

  1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
    • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

  2. Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs sous Outils de gestion de licence.

  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Activité.
  2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Exporter vers Excel.

Un e-mail contenant un lien pour télécharger la feuille de calcul du rapport d’activité de la licence sera immédiatement envoyé à l’adresse e-mail associée à votre compte Revizto.

Utilisation des données d’activité de la licence

Les données d’activité de la licence sont particulièrement utiles pour effectuer les tâches suivantes :

Identification des membres de licence qui occupent des emplacements, mais ne travaillent sur aucun projet

Un membre de la licence occupe un emplacement dans une licence Revizto si les deux conditions suivantes sont réunies :

Si un membre de la licence occupe un emplacement de licence mais ne travaille sur aucun projet, vous pouvez examiner pourquoi il n’utilise pas Revizto et envisager des solutions comme l’organisation de sessions de formation ou sa désactivation pour libérer l’emplacement.

Pour identifier les membres de la licence qui ne travaillent sur aucun projet, mais occupent des emplacements de licence :

  1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
    • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

  2. Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs sous Outils de gestion de licence.

  1. Dans l’onglet Utilisateurs , appliquez les filtres suivants :

    • État : sélectionnez Actif, En attente et Suspendu.
    • Rôle : sélectionnez Administrateur, Créateur de contenu et Collaborateur.
    • Dernière activité : utilisez le menu déroulant pour filtrer les dernières dates d’activité par Avant, Après ou Plage . Laissez le filtre Dernière activité sur Toutes si vous ne souhaitez pas spécifier de date.

    Si le panneau de filtres n’est pas ouvert, cliquez sur Filtres.

La liste obtenue affiche les utilisateurs inactifs qui occupent des emplacements de licence.

Suivi de l’activité des utilisateurs dans d’autres licences

Si votre licence autorise ses membres à être des invités dans d’autres licences, les utilisateurs qui occupent des emplacements dans votre licence peuvent être ajoutés à d’autres licences en tant qu’invités.

Lorsque la case Activité des utilisateurs invités est cochée, le graphique d’activité affiche l’activité combinée des membres de la licence actuelle et d’autres licences. Vous pouvez consulter, dans la feuille de calcul du rapport d’activité de la licence, les chiffres d’activité de la licence actuelle séparément de ceux des autres licences.

Pour consulter les données d’activité des membres de la licence dans d’autres licences :

  1. Exportez l’activité de la licence pendant la période indiquée vers une feuille de calcul.
  2. Dans la feuille de calcul, sur la feuille Utilisateurs, consultez les colonnes suivantes :
    • Jours d’activité : Détaille l’activité combinée des utilisateurs dans la licence actuelle et dans d’autres licences.
    • Journées d’activité à l’intérieur : Détaille l’activité des utilisateurs dans la licence actuelle.
    • Jours d’activité à l’extérieur : Détaille l’activité des utilisateurs dans d’autres licences.

Évaluation de l’activité des membres titulaires d’une licence avant de renouveler l’abonnement

Il est recommandé d’évaluer l’activité des membres titulaires de la licence avant de renouveler votre abonnement Revizto. Si le nombre de membres actifs de la licence est proche de la limite de la licence, envisagez de demander une mise à niveau de votre licence.

Pour estimer le nombre de membres titulaires d’une licence qui sont actifs :

  1. Ouvrez un graphique d’activité de la licence correspondant à votre période d’abonnement.
  2. Sélectionnez le Graphique en ligne cumulatif et décochez la case Activité des utilisateurs invités.

  3. Relevez le nombre total d’utilisateurs qui ont été actifs pendant votre période d’abonnement. Vous le trouverez sur le point le plus à droite du graphique en ligne cumulatif.

FAQ

Q : Comment se fait-il que le nombre de membres actifs de la licence dépasse le nombre d’emplacements de la licence ?

R : Certains membres de la licence n’occupent pas d’emplacements de licence, comme le super administrateur, les invités ou les membres désactivés. Pour en savoir plus, consultez la section Gestion des emplacements de la licence.
 

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