Les administrateurs de la licence peuvent surveiller l’activité des membres de la licence. Un graphique d’activité de la licence donne un aperçu de l’activité des membres de la licence, tandis qu’une feuille de calcul d’activité de la licence fournit des données détaillées.

• Aperçu
• Consultation du graphique d’activité de la licence
• Exportation des données d’activité de la licence vers une feuille de calcul
• Meilleures pratiques
• FAQ

Voir aussi :

• Gestion des registres de la licence

Aperçu

Les administrateurs de la licence peuvent consulter les données d’activité des membres de la licence. Un membre de la licence contribue aux données d’activité s’il effectue l’une des actions suivantes dans l’un des projets rattachés à la licence :

• Avoir le projet ouvert dans l’application Revizto.
• Créer un projet ou une nouvelle version de projet.
• Ajouter ou supprimer un membre du projet, ou modifier ses droits d’accès.
• Modifier ou commenter une annotation.
• Créer, modifier ou envoyer un rapport.
• Créer, modifier ou envoyer un tableau de bord ou un graphique.

Si un membre titulaire d’une licence est un membre invité dans une autre licence, son activité dans la licence où il a le rôle d’invité est incluse dans les données d’activité de sa licence principale. Chaque point d’un graphique d’activité de la licence indique le nombre de membres de licence ayant contribué aux données d’activité par jour (ou par période plus longue).

Voici les types de graphiques disponibles :

• Graphique en ligne. Il affiche pour chaque période le nombre de membres de la licence actifs pendant cette période.
• Graphique en ligne cumulatif. Il affiche pour chaque période le nombre total de membres de la licence actifs depuis le début de la période affichée sur le graphique.

Exemple :

Ann a créé plusieurs projets. Le deuxième jour, Garold et Ann ont travaillé sur ces projets. Le troisième jour, Garold, Ann et trois autres personnes ont travaillé sur ces projets. Le quatrième jour, tout le monde a pris un jour de congé, sauf Ann.

Le graphique en ligne montre que seule Ann a travaillé le quatrième jour. Le graphique cumulatif montre que cinq personnes ont travaillé sur les projets entre le premier et le quatrième jour.

Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :

• Consultation du graphique d’activité de la licence
• Exportation des données d’activité de la licence vers une feuille de calcul
• Meilleures pratiques

Consultation du graphique d’activité de la licence

Le graphique d’activité de la licence donne un aperçu de l’activité des membres de la licence. Pour un rapport détaillé, voir Exportation des données d’activité de la licence vers une feuille de calcul.

Pour afficher le graphique d’activité de la licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Activité.

5. En haut, appliquez des filtres.

6. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un type de graphique.

7. Si vous souhaitez exclure les membres de licence ayant le rôle de licence « Invité » ; dans le coin inférieur droit, décochez la case Activité des utilisateurs invités.

   Pour afficher le nombre exact de membres de la licence, déplacez le curseur sur un point du graphique.

   

Exportation des données d’activité de la licence vers une feuille de calcul

Les administrateurs de la licence peuvent exporter les données d’activité de la licence vers une feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul contient des informations détaillées sur chaque membre de licence et sur son activité pendant la période indiquée, dont :

• Son nom, son adresse e-mail, son entreprise, son département, son emplacement et ses mots-clés.
• Le nombre de jours où il a été actif dans Revizto.
• Le nombre et les noms des projets dans lesquels il a été actif.
• Sa date de dernière activité.
• Sa date d’ajout à la licence.
• Sa date de désactivation (pour les membres de licence désactivés).
• Son rôle et son état actuels dans la licence.
• Ses jours d’activité dans cette licence et dans d’autres licences en tant qu’invité.
• Le nombre et les noms de tous les projets auxquels il a accès.

Pour exporter les données d’activité de la licence vers une feuille de calcul :

1. Ouvrez le graphique d’activité de la licence.

2. En bas, cliquez sur Exporter vers Excel.

   Vous recevrez la feuille de calcul par e-mail.

Meilleures pratiques

Les administrateurs de la licence peuvent utiliser les données d’activité de la licence pour effectuer les tâches suivantes :

• Identification des membres de licence qui occupent des emplacements, mais ne travaillent sur aucun projet
• Suivi de l’activité des membres de la licence dans d’autres licences
• Évaluation de l’activité des membres de la licence avant de renouveler l’abonnement

Identification des membres de licence qui occupent des emplacements, mais ne travaillent sur aucun projet

Un membre de la licence occupe un emplacement dans une licence Revizto si les deux conditions suivantes sont réunies :

• Son rôle dans la licence est Administrateur, Créateur de contenu ou Collaborateur.
• Son état dans la licence est « Actif », « En attente » ou « Suspendu ».

Si un membre de licence occupe un emplacement de la licence, mais ne travaille sur aucun projet, vous pouvez :

• Voir pourquoi il n’utilise pas Revizto. Envisager d’organiser des sessions de formation pour lui.
• Le désactiver pour libérer l’emplacement.

Pour identifier les membres de licence qui ne travaillent sur aucun projet, mais occupent des emplacements de la licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Ouvrez le panneau Filtres.

   

5. Appliquez les filtres suivants :

   • État (afficher uniquement les membres de la licence actifs, en attente et suspendus)
   • Rôle (masquer le super administrateur et les invités)
   • Date de dernière activité

   Cela donne la liste des membres de licence inactifs qui occupent des emplacements de la licence.

Suivi de l’activité des membres de la licence dans d’autres licences

Si votre licence autorise ses membres à être des invités dans d’autres licences, les utilisateurs qui occupent des emplacements dans votre licence peuvent être ajoutés à d’autres licences en tant qu’invités.

Le graphique d’activité affiche l’activité combinée des membres de licence dans la licence actuelle et dans d’autres licences. Dans la feuille de calcul d’activité, il est possible d’afficher séparément ces chiffres.

Pour consulter les données d’activité des membres de la licence dans d’autres licences :

1. Exportez les données d’activité de la licence pour une période récente vers une feuille de calcul.

2. Dans la feuille de calcul, sur la feuille Utilisateurs, consultez les colonnes suivantes :

   • Jours d’activité. Activité combinée dans la licence actuelle et dans d’autres licences.

   • Journées d’activité à l’intérieur. Activité dans la licence actuelle.

   • Jours d’activité à l’extérieur. Activité dans d’autres licences.

Évaluation de l’activité des membres titulaires d’une licence avant de renouveler l’abonnement

Il est recommandé d’évaluer l’activité des membres titulaires d’une licence avant de renouveler un abonnement. Si elle est proche de la limite de la licence, envisagez de demander une mise à niveau.

Pour estimer le nombre de membres titulaires d’une licence qui sont actifs :

1. Ouvrez le graphique d’activité de la licence pour la période d’abonnement actuelle, avec l’option Graphique en ligne cumulatif sélectionnée et la case Activité des utilisateurs invités décochée.

2. Relevez le nombre total de membres de la licence qui ont été actifs pendant la période d’abonnement actuelle (le point le plus à droite du graphique cumulatif).

   

3. Si ce nombre est proche de la limite de la licence, envisagez de demander une mise à niveau de la licence.

FAQ

Q : Le nombre de membres de la licence ayant effectué des activités est supérieur au nombre d’emplacements de la licence. Comment est-ce possible ?

R : Certains membres de la licence n’occupent pas d’emplacements de la licence. Pour savoir quels membres de la licence n’occupent pas d’emplacements, voir Fonctionnement des emplacements de la licence.