Gestion des informations du compte, d’une licence et d’un projet S’abonner
Chaque compte d’organisation, licence et projet disposent d’une page d’informations dédiée présentant un aperçu de leurs informations essentielles. Tous les utilisateurs peuvent accéder à ces pages pour consulter les informations clés. Les administrateurs, quant à eux, peuvent en plus gérer les informations et les paramètres directement depuis chaque page.
- Autorisations requises
- Informations du compte
- Informations sur la licence
- Informations sur le projet
Autorisations requises
Les utilisateurs disposant de rôles de niveau administrateur peuvent gérer les informations du compte, d’une licence ou d’un projet. Vous pouvez consulter vos rôles depuis les pages Informations du compte/Gérer les informations du compte, Informations sur la licence ou Informations sur le projet dans Revizto Workspace. Voir Rôles de compte et de licence ou Gestion des rôles de projet pour plus d’informations.
Si vous ne pouvez pas gérer les informations du compte, d’une licence ou d’un projet, contactez l’administrateur du compte, un administrateur de licence ou un administrateur du projet.
- Pour gérer les informations du compte, vous devez avoir le rôle de compte :
- Pour gérer les informations d’une licence, vous devez avoir le rôle de licence :
- Pour gérer les informations d’un projet, vous devez avoir le rôle de projet :
- Propriétaire du projet,
- Administrateur du projet,
- Administrateur de licence, ou
- Administrateur du compte.
Informations du compte
Tous les membres du compte de l’organisation peuvent voir les informations essentielles du compte depuis Informations du compte ou Gérer les informations du compte (selon leur rôle de compte).
Les utilisateurs standard peuvent voir, dans Informations du compte, le nom et l’ID du compte, leur rôle dans le compte ainsi que les administrateurs du compte et leurs coordonnées, mais ils ne peuvent modifier aucune information.
Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent, quant à eux, gérer les paramètres et les données du compte ainsi que voir des informations supplémentaires dans Gérer les informations du compte , comme décrit dans le tableau ci‑dessous.
Pour accéder aux informations du compte :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Informations du compte ou Gérer les informations du compte. L’option disponible dépend de votre rôle dans le compte.
Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent accéder aux informations suivantes dans Gérer les informations du compte :
| Option | Description |
| Utilisateurs du compte |
Le nombre total d’utilisateurs dans le compte. En cliquant sur Utilisateurs du compte, vous ouvrez la liste de tous les utilisateurs du compte. |
| Projets du compte |
Le nombre total de projets dans le compte. En cliquant sur Projets du compte , vous accédez à la page Administration des projets, qui répertorie tous les projets du compte. |
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Licences du compte
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Le nombre total de licences dans le compte. En cliquant sur Licences du compte , vous accédez à la page Administration des licences qui répertorie toutes les licences du compte. |
| Nom du compte |
Le nom du compte visible par tous les membres du compte. Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent modifier le nom du compte. Pour modifier le nom du compte :
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| ID du compte | Un numéro d’identification unique pour le compte, visible par tous les membres du compte. |
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Votre rôle dans le compte
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Votre rôle dans le compte. Tous les membres du compte peuvent voir leur rôle spécifique depuis la page Informations du compte/Gérer les informations du compte . Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent changer les rôles de compte des autres membres du compte. |
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Propriétaire du compte (« Account owner »)
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Le propriétaire du compte. Le propriétaire du compte peut transférer son rôle à une autre personne en cliquant sur Modifier |
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Contacts pour la sécurité informatique
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Les adresses e‑mail des personnes responsables de la sécurité informatique au sein de votre organisation. Elles peuvent recevoir des communications relatives à la sécurité de la part de Revizto. Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent consulter et modifier ces adresses e‑mail.
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| Région | La région où le compte a été émis. Elle ne peut pas être modifiée. |
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Logo de l’entreprise
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Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent ajouter le logo de l’entreprise au compte, visible par tous les membres du compte et utilisable dans les rapports. Le logo de l’entreprise au niveau de la licence remplace celui au niveau du compte si les deux sont définis. Pour ajouter le logo de l’entreprise :
Pour supprimer le logo de l’entreprise :
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Contacts pour la facturation
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Les adresses e‑mail des personnes responsables de l’achat de licences Revizto dans votre organisation. Elles peuvent recevoir des communications liées à la facturation de la part de Revizto. Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent consulter et modifier ces adresses e‑mail. Pour modifier les contacts pour la facturation :
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Domaines de messagerie d'entreprise
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Les membres du compte dont les domaines de messagerie figurent dans ce champ sont considérés comme des membres internes du compte. Les membres titulaires de ce compte appartenant aux domaines de messagerie répertoriés sont éligibles en tant qu’invités dans des licences d’autres comptes émis dans la même région et autorisant la Collaboration sous plusieurs licences, tel qu’expliqué dans la section Rôles de compte et de licence > Invités. |
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Qui peut modifier les champs supplémentaires
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Les membres de licence et de projets autorisés à modifier les champs supplémentaires Entreprise, Département et Emplacement des utilisateurs de leurs licences et projets. Les valeurs de ces champs s’appliquent à l’utilisateur dans toutes les licences et tous les projets du compte. Pour modifier Qui peut modifier les champs supplémentaires :
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Afficher l’entreprise Afficher le département Afficher l’emplacement |
Sélectionner ou désélectionner ces cases affichera ou masquera les champs utilisateur Entreprise, Département et Emplacement dans les informations des utilisateurs de l’ensemble du compte. Si vous masquez un champ précédemment visible, pensez à vérifier les graphiques et les rapports pouvant utiliser ce champ. |
Le propriétaire du compte peut également supprimer le compte de l’organisation depuis la page Gérer les informations du compte . Seuls les comptes ne contenant aucune licence peuvent être supprimés afin d’éviter la perte accidentelle d’informations importantes.
Pour supprimer un compte :
La suppression du compte est définitive. Une fois un compte supprimé, l’accès au compte sera perdu et les données du compte seront définitivement supprimées.
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils , puis sélectionnez Gérer les informations du compte.
- En haut de la page, cliquez sur Supprimer le compte
.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Procéder pour confirmer que vous souhaitez bien supprimer le compte.
- Saisissez le nom du compte dans le champ de confirmation exactement tel qu’il apparaît dans la fenêtre.
-
Cliquez sur Supprimer.
S’il ne reste aucune licence dans le compte, le compte sera supprimé. Les utilisateurs seront redirigés vers un autre compte de la région si possible.
Un compte ne peut être supprimé que s’il ne contient aucune licence. Si le compte contient des licences non supprimées de n’importe quel état (Active, Expirée ou Suspendue) ou des licences marquées comme supprimées mais pas encore définitivement effacées, le compte ne peut pas être supprimé.
Informations sur la licence
Tous les membres de la licence peuvent voir les informations essentielles de la licence depuis l’onglet Informations sur la licence de la licence, y compris le nom de la licence, leur rôle dans la licence et les administrateurs de la licence.
Les membres disposant de droits d’administrateur de licence peuvent, quant à eux, afficher et modifier des informations supplémentaires sur la licence.
Pour accéder aux informations sur la licence :
L’accès à Informations sur la licence dépend de votre rôle dans la licence.
Si vous êtes au moins administrateur de licence :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Administration des licences.
- Cliquez sur le nom de la licence que vous souhaitez supprimer. Cela ouvre sa page Informations sur la licence.
Si vous n’êtes pas administrateur de licence :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
- Ouvrez un projet rattaché à la licence que vous souhaitez afficher.
-
Depuis la page Informations sur le projet, cliquez sur le nom de la licence du projet sous Licence. Cela ouvre sa page Informations sur la licence.
Les administrateurs de licence peuvent accéder aux informations suivantes dans Informations sur la licence :
| Option | Description |
| Utilisateurs |
Le nombre d’emplacements utilisateurs dans la licence, occupés et totaux. Le super administrateur, les membres invités et les membres de la liste Approbation en attente n’occupent pas d’emplacements de licence. Le nombre total d’emplacements utilisateurs dans la licence dépend de votre forfait d’abonnement. Pour le modifier, contactez un agent commercial Revizto. |
| Projets |
Le nombre d’emplacements de projets dans la licence, occupés et totaux. Le nombre total d’emplacements de projets dans la licence dépend de votre forfait d’abonnement. Pour le modifier, contactez un agent commercial Revizto. |
| Compte |
Le nom du compte auquel la licence est rattachée, visible par tous les membres de la licence. Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent modifier ce nom depuis la page Gérer les informations du compte , comme décrit plus haut dans la section Informations du compte. |
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Nom de la licence
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Le nom de la licence visible par tous les membres de licence. Les administrateurs de licence peuvent modifier le nom de la licence. Pour modifier le nom de la licence :
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| ID de la licence | Un numéro d’identification unique pour la licence, visible par tous les membres de la licence. |
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Votre rôle dans la licence
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Votre rôle dans la licence. Tous les membres de la licence peuvent voir leur rôle spécifique depuis Informations sur la licence. Les administrateurs de la licence peuvent modifier les rôles de licence des autres membres de licence. Voir Modification des détails de l’utilisateur de la licence. |
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Super administrateur
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Le super administrateur de la licence. Le super administrateur peut transférer ce rôle à une autre personne. Voir Changement de super administrateur. |
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Collaboration sous plusieurs licences
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Les règles régissant la collaboration sous plusieurs licences pour cette licence. Ceci détermine si les membres de la licence peuvent être invités dans d’autres licences et si cette licence accepte des invités. Pour modifier ces options, contactez un agent commercial Revizto. |
| Région | La région où la licence a été émise. Elle ne peut pas être modifiée. |
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Date d’expiration
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La date d’expiration de la licence. Pour prolonger l’abonnement de la licence, contactez un agent commercial Revizto. |
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Forfait d’abonnement
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Le forfait d’abonnement de la licence : Standard ou Revizto+. Pour changer de forfait d’abonnement, contactez un agent commercial Revizto. |
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Logo de l’entreprise
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Les administrateurs de licence peuvent ajouter un logo de l’entreprise à la licence, visible par tous les membres de la licence et utilisable dans les rapports. Le logo de l’entreprise au niveau de la licence remplace celui au niveau du compte si les deux sont définis. Pour ajouter le logo de l’entreprise :
Pour supprimer le logo de l’entreprise :
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Le propriétaire du compte peut transférer des licences vers un autre compte. Pour transférer une licence vers un autre compte, voir Transfert de licences entre comptes.
Le propriétaire du compte, les administrateurs du compte et les super administrateurs peuvent également supprimer la licence depuis la page Informations sur la licence.
Pour supprimer une licence :
La suppression de la licence est définitive. Une fois une licence supprimée, l’accès à la licence sera perdu et les données de la licence seront définitivement supprimées.
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Administration des licences.
- Cliquez sur le nom de la licence que vous souhaitez supprimer. Cela ouvre sa page Informations sur la licence.
- En haut de la page, cliquez sur Supprimer la licence
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Confirmer pour confirmer que vous souhaitez bien supprimer la licence.
- Saisissez le nom de la licence dans le champ de confirmation tel qu’il apparaît dans la fenêtre.
-
Cliquez sur Confirmer.
Informations sur le projet
Tous les membres du projet peuvent voir les informations essentielles du projet depuis l’onglet du projet Informations sur le projet, y compris le titre du projet, le compte et la licence du projet, ainsi que le propriétaire du projet.
Les membres disposant de droits d’administrateur du projet peuvent, quant à eux, modifier les informations du projet.
Pour accéder aux informations sur le projet :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Mes projets.
- Ouvrez le projet souhaité. Cela ouvre sa page Informations sur le projet.
Tous les membres du projet peuvent consulter les informations suivantes dans Informations sur le projet :
| Option | Description |
| Vignette |
Les administrateurs du projet peuvent ajouter une vignette au projet, utilisable dans les rapports. Pour ajouter ou modifier la vignette du projet :
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| Titre |
Le titre du projet visible par tous les membres du projet. Les administrateurs du projet peuvent modifier le titre du projet. Pour modifier le titre :
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| Compte |
Le nom du compte auquel le projet est rattaché. Le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent modifier ce nom depuis la page Gérer les informations du compte , comme décrit plus haut dans la section Informations du compte. |
| Licence |
Le nom de la licence à laquelle le projet est rattaché. Les administrateurs de licence peuvent modifier ce nom depuis la page Informations sur la licence , comme décrit plus haut dans Informations sur la licence. |
| Date de création | La date de création du projet. |
| Propriétaire |
Le propriétaire du projet. Le propriétaire du projet, les administrateurs de licence, le propriétaire du compte ou les administrateurs du compte peuvent transférer ce rôle à une autre personne. Voir Modification de projets > Changement du propriétaire du projet. |
| Abréviation |
Une abréviation pour le projet. Les abréviations sont utilisées dans les listes de projets et comme préfixe des ID des annotations dans le suivi des annotations. Les administrateurs du projet peuvent modifier l’abréviation.
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| Date de mise à jour | La date de la dernière mise à jour du projet. Pour les projets actifs, il s’agit soit de l’horodatage de mise à jour, soit de la date de la dernière version (générée lorsque le projet est synchronisé). Pour les projets archivés, il s’agit de la date à laquelle le projet a été archivé. |
| Mots‑clés |
Les mots‑clés qui ont été ajoutés au projet. Les utilisateurs possédant au moins des droits administrateurs de licence peuvent ajouter, modifier et supprimer des mots‑clés de projets.
Pour supprimer des mots‑clés :
Elle peut ne pas être immédiate, mais vous recevrez une notification lorsque le mot‑clé aura été supprimé. |
Outre la consultation des informations du projet, les membres du projet peuvent également importer et exporter des paramètres du projet, quitter des projets et télécharger des modèles depuis la barre de menu supérieure de la page Informations sur le projet :
- Importer ou exporter des paramètres du projet tels que les mots‑clés des annotations, les flux de travail des annotations, les ensembles prédéfinis de filtres et les modèles de tampons vers un autre projet. Cliquez sur Importer les paramètres pour importer des paramètres d’un autre projet vers le projet actuellement ouvert, ou cliquez sur Exporter les paramètres pour exporter des paramètres du projet actuellement ouvert vers un autre projet.
- Tout membre du projet, à l’exception du propriétaire du projet, peut quitter le projet. Le propriétaire du projet peut quitter un projet après avoir transféré son rôle de propriétaire à un autre membre du projet. Pour quitter un projet, voir Quitter un projet.
- Les modèles standard incluent des modèles d’apparence, des tests de conflits, des ensembles de recherche et des modèles de tableau de bord Power BI. Pour télécharger l’ensemble de modèles standard, cliquez sur Télécharger les modèles standard et suivez les instructions pour sélectionner la langue et les unités de mesure voulues. Les modèles seront téléchargés dans le dossier compressé « <Measurement system>+Templates.zip ». Pour plus d’informations sur les modèles standard pour Power BI, voir Connexion de Revizto à Power BI > Utilisation des modèles de tableau de bord Revizto pour Power BI.
En outre, les propriétaires de projets, les administrateurs de licence et les administrateurs du compte peuvent supprimer et archiver des projets. Pour archiver ou supprimer un projet, voir Archivage, restauration et suppression de projets.