La migration d’un projet vous permet de transférer votre projet vers une autre licence. La migration de projets peut être utilisée pour la remise et la livraison de projets, le transfert de projets entre des équipes, ou pour placer des projets dans une licence dédiée à la conservation d’anciens projets. Une fois un projet migré, l’équipe de la licence d’origine n’aura plus accès au projet, sauf si elle est migrée elle aussi vers la licence de destination. 

• Prérequis
• Migration d’un projet dans la même région
  • Détails de la migration des utilisateurs
• Migration d’un projet vers une autre région

Prérequis

Pour déplacer un projet vers une autre licence, vous avez besoin des éléments suivants :

• La licence de destination doit disposer d’un emplacement de projet disponible pour recevoir un projet migré.
• Les autorisations d’administrateur de licence ou de propriétaire du projet dans la licence source.
• Les autorisations d’administrateur de licence ou de créateur de contenu dans la licence de destination.

Migration d’un projet dans la même région

Lorsque la licence de destination se trouve dans la même région, vous pouvez migrer un projet entièrement dans Revizto Workspace. Ce type de migration conserve la plupart des paramètres Revizto Workspace du projet et conserve les mots-clés du projet. Revizto applique automatiquement les méthodes d’authentification aux utilisateurs migrés en fonction des paramètres des méthodes d’authentification dans la licence de destination. Veuillez consulter Configuration de l’authentification unique (SSO) pour plus de détails sur les méthodes d’authentification Revizto.

Pour démarrer une migration de projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.
   • Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
2. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets. 

3. Sélectionnez le projet à migrer. 
4. Cliquez sur l’icône de modification à côté du champ Licence.
5. Sélectionnez la licence de destination vers laquelle migrer le projet, puis cliquez sur Changer.

Les tests de conflits et les mots-clés d’emplacement des annotations sont une fonctionnalité de la licence Revizto +. Les projets déplacés vers une licence standard ne peuvent plus faire usage de tests de conflits ni de mots-clés d’emplacement. Les annotations existantes générées par des tests de conflits ou utilisant des mots-clés d’emplacement resteront disponibles.

Détails de la migration des utilisateurs

Les paramètres individuels des outils ne sont pas migrés avec les utilisateurs. Cependant, les paramètres peuvent être enregistrés via le bouton Exporter et importés dans le nouveau projet via le bouton Importer . Pour obtenir des instructions détaillées sur la migration des paramètres des outils, comme les ensembles de recherche ou les modèles d’apparence, consultez Importation et exportation des paramètres des outils. 

Le nombre d’utilisateurs migrés est déterminé par le nombre d’emplacements utilisateurs disponibles. Les utilisateurs migrés sont ajoutés à la licence de destination avec le rôle d’invité lorsque c’est possible, sinon, le rôle de collaborateur. Pour plus d’informations sur les rôles de licence, voir Rôles dans la licence. 

Revizto attribue à chaque utilisateur un rôle du projet dans la nouvelle licence correspondant à ses droits d’accès dans la licence d’origine. Si un rôle équivalent n’existe pas, une copie est créée dans la licence de destination au format suivant : <nom du rôle (nom de la licence source)>.

Les administrateurs de licences de la licence source recevront un rôle avec tous les droits de projet disponibles s’ils ne sont pas administrateurs de licence dans la licence de destination. Les administrateurs de licences dans la licence de destination recevront le rôle du projet Administrateur de licence. Si le propriétaire du projet n’est pas migré, la personne effectuant la migration se verra attribuer le rôle de propriétaire du projet. Pour plus d’informations sur les rôles de projets, voir Gestion des rôles du projet.

Migration d’un projet vers une autre région

Les régions de licence Revizto ne sont pas connectées ; par conséquent, les projets ne peuvent pas être migrés directement entre différentes régions de licence. Toutefois, vous pouvez transférer un projet vers une licence d’une autre région en l’enregistrant localement puis en le synchronisant vers la région de la licence de destination. Le projet ainsi chargé sera considéré comme un « Nouveau projet » dans la région de licence de destination.

En tant que nouveau projet, les éléments suivants s’appliquent :

• Les outils et données Revizto Workspace antérieurs sont déconnectés et devront être recréés. Cela inclut les rapports, les tableaux de bord, le flux de travail, les mots-clés du projet, les rôles du projet, les notifications des utilisateurs et les méthodes d’authentification. 
• L’historique des modifications ne peut pas être transféré entre régions de licence. Ainsi, l’activité Revizto Workspace, les versions et le registre du projet repartiront de zéro lors de la synchronisation. 
• Les ID des annotations changeront, car les annotations sont recréées lors du chargement du projet vers une autre région de licence Revizto.

Cette méthode ne migrera pas les utilisateurs ni les paramètres individuels de leurs outils. Pour migrer des utilisateurs d’une région de licence à une autre, voir Importation et exportation d’utilisateurs. Pour migrer les paramètres des outils, voir Importation et exportation des paramètres des outils.

Pour migrer manuellement un projet Revizto :

1. Depuis l’application Revizto, ouvrez le projet.
2. Synchronisez toutes les données actuelles depuis le cloud en cliquant sur Synchroniser dans la barre d’outils principale. Synchroniser sera grisé lorsque votre projet sera à jour. 
3. Accédez au menu Projet et cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer une copie locale de votre projet.
   • Donnez au projet un nom indiquant clairement qu’il est en cours de migration lors de l’enregistrement de votre copie locale. C’est utile lors du chargement du projet vers une autre région de licence Revizto.
   • Lorsque vous avez terminé de nommer la copie du projet, cliquez sur Valider. 
4. Fermez le projet à partir du menu Projet , et déconnectez-vous en cliquant sur <votre nom de compte> puis sur Se déconnecter.
5. Cliquez sur Se connecter pour vous reconnecter à votre compte, cette fois en sélectionnant la région de la licence de destination.
6. Ouvrez le projet que vous migrez. Le projet portera la mention « Local ».
7. Cliquez sur Synchroniser, puis Charger pour enregistrer le projet dans le cloud.