Affichage et exportation des registres depuis Revizto Workspace S’abonner
Les registres de Revizto Workspace correspondent aux registres du compte, aux registres de licences et aux registres de projets dans Revizto. Les administrateurs disposant des autorisations requises peuvent afficher et exporter ces registres. Revizto Workspace enregistre les opérations effectuées (achevées comme échouées) dans le compte, les licences et les projets, à des fins d’audit ou de dépannage.
Autorisations requises
L’affichage des registres de Revizto Workspace requiert des droits d’accès spécifiques d’administrateur, selon le niveau du registre. Si vous ne parvenez pas à afficher un registre de projet, de licence ou de compte, contactez un administrateur de licence de votre compte.
Vous pouvez consulter votre rôle de compte depuis la page Informations du compte ou la page Gérer les informations du compte dans Revizto Workspace, sous Outils. Voir Rôles dans la licence pour plus d’informations.
- Pour afficher les registres du compte, vous devez être Propriétaire du compte ou Administrateur du compte.
- Pour afficher les registres d’une licence, vous devez être au moins administrateur dans la licence en question.
- Pour afficher les registres d’un projet, vous devez au moins être administrateur dans le projet en question.
Accès aux registres
Tous les registres disponibles dans Revizto Workspace peuvent être exportés vers une feuille de calcul pour les analyser de manière approfondie ou pour les partager.
Pour accéder aux registres d’un compte :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
- Ouvrez le menu déroulant Outils et sélectionnez Registre du compte. Si vous ne voyez pas Registre du compte vérifiez que vous disposez des autorisations requises.
- La page Registre du compte affiche une liste des actions effectuées dans le compte. Ce registre inclut toutes les actions au sein des licences et des projets du compte.
Pour accéder aux registres d’une licence :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
- Ouvrez le menu déroulant Outils et sélectionnez Administration des licences. Si vous ne voyez pas Administration des licences, vérifiez que vous disposez des autorisations requises.
- Cliquez sur la licence souhaitée pour ouvrir la page Informations sur la licence correspondante.
- Cliquez sur Registre de la licence.
- La page Registre de la licence affiche une liste des actions effectuées dans la licence. Ce registre inclut toutes les actions des projets contenus dans la licence.
Pour accéder aux registres d’un projet :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
- Ouvrez le menu déroulant Outils et sélectionnez Administration des projets. Si vous ne voyez pas Administration des projets vérifiez que vous disposez des Autorisations requises.
- Cliquez sur le projet souhaité pour ouvrir la page Informations sur le projet correspondante.
- Cliquez sur Registre du projet.
- La page Registre du projet affiche une liste des actions effectuées dans le projet.
Filtrage des registres
Les filtres du registre sont situés en haut de la page du registre. Vous pouvez filtrer les registres pour examiner rapidement les actions par type d’opération, par auteur et par période ou bien en saisissant des termes dans le champ de recherche. Les registres de licence peuvent aussi être filtrés par projet, tandis que les registres du compte peuvent être filtrés par projet et par licence. Le champ de recherche filtre selon le texte saisi et met en évidence les actions correspondantes. Par défaut, les registres sont filtrés sur 30 Derniers jours.
Exportation des registres
Vous pouvez exporter les registres administratifs vers une feuille de calcul Excel pour les analyser de manière approfondie ou les partager.
- Accédez au registre souhaité en suivant [Accès aux registres].
- Sur la page du registre, cliquez sur le bouton Exporter vers Excel. Cela ouvre la fenêtre Enregistrer sous du fichier exporté.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Les filtres appliqués sont également appliqués au registre exporté.
- Les registres sont nommés au format <niveau de registre>-registres-<date>-<mois>-<année>-<heure>-<minute>.xlsx.