Les administrateurs de licences et les administrateurs de projets ayant le rôle de licence Créateur de contenu peuvent ajouter des utilisateurs à une licence.

Si la personne invitée n’est pas un utilisateur Revizto enregistré, l’e-mail d’invitation inclut un lien d’inscription (valable 72 heures). Les administrateurs de licences peuvent renvoyer des invitations à tout moment.

• Ajout d’utilisateurs aux licences
  • Ajout d’utilisateurs aux licences via des invitations de projets
• Gestion des invitations aux licences en double
• Renvoi des e-mails d’invitation à la licence

Ajout d’utilisateurs aux licences

Un administrateur de licence peut ajouter des utilisateurs à une licence via la page Gestion des utilisateurs dans Revizto Workspace ou en important les informations des utilisateurs de feuilles de calcul CSV, XLS et XLSX ou un fichier texte. Pour connaître le processus complet de l’importation d’utilisateurs dans une licence, consultez Importation et exportation d’utilisateurs.

Ajout d’utilisateurs aux licences via des invitations de projets

Les administrateurs de projets ayant le rôle de licence Créateur de contenu ou Administrateur de la licence peuvent ajouter à leurs projets des personnes qui ne sont pas membres de la licence. Pour plus d’informations, voir Ajout de personnes aux projets.

Une invitation à une licence initiée par un administrateur du projet peut nécessiter l’approbation d’un administrateur de licence. Cela dépend des méthodes d’authentification configurées dans la licence. Pour savoir comment approuver les invitations, voir Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets. Dans Revizto Workspace, si l’administrateur du projet qui a envoyé l’invitation est également administrateur de licence, il est invité à approuver l’invitation immédiatement.

Gestion des invitations aux licences en double

Lorsqu’un administrateur de licence ajoute une personne déjà membre de la licence (une personne avec l’adresse e-mail spécifiée existe déjà dans la licence), les règles suivantes s’appliquent :

• Les profils des membres de licence sont mis à jour avec les données fournies dans la dernière invitation, à l’exception du prénom et du nom de famille.
• Si un membre de licence est désactivé et qu’un emplacement de la licence est disponible, il est activé.
• Si un membre de la licence est désactivé et qu’aucun emplacement de la licence n’est disponible, il reste désactivé.

Renvoi des e-mails d’invitation à la licence

Si une personne ajoutée à une licence ne s’est pas inscrite dans Revizto Workspace, un administrateur de licence peut renvoyer le lien d’inscription. Chaque lien est valable 72 heures.