L’équipe de projet regroupe tous les utilisateurs ayant accès à un projet Revizto. Tous les membres de l’équipe de projet peuvent consulter leur équipe de projet ainsi que les rôles et les coordonnées de l’équipe directement depuis la page Équipe de projet dans Revizto Workspace, ce qui facilite la collaboration au sein de l’équipe. Les administrateurs du projet peuvent également gérer l’équipe depuis la page Équipe de projet, notamment inviter des utilisateurs au projet, modifier les droits d’accès des membres du projet, envoyer des e‑mails aux membres du projet et retirer des utilisateurs du projet. 

• Autorisations requises
• Accès à l’équipe de projet
• Ajout d’utilisateurs aux projets
• Renvoi d’invitations aux projets
• Gestion des rôles des membres du projet
• Modification des détails des membres du projet
• Envoi d’e‑mails aux membres du projet
• Retrait d’utilisateurs d’équipes de projet
• Dépannage

Voir aussi :

• Ajout d’utilisateurs aux licences

Autorisations requises

La gestion de l’équipe de projet nécessite des droits d’accès au projet spécifiques. Si vous ne pouvez pas gérer les membres du projet (y compris inviter, retirer, modifier des droits d’accès ou envoyer des e‑mails), contactez l’administrateur de votre projet ou de votre licence.

Vous pouvez consulter vos droits d’accès dans l’onglet Équipe de projet de Revizto Workspace en cliquant sur Afficher le rôle du projet ou Définir le rôle du projet à côté du nom de votre rôle.

Voir Gestion des rôles du projet pour plus d’informations.

• Pour inviter des utilisateurs à des projets, vous avez besoin de :

  • Droits administratifs

  Pour inviter à un projet des utilisateurs qui ne sont pas déjà membres de la licence, vous avez également besoin d’un rôle de licence de créateur de contenu, administrateur ou super administrateur.

• Pour modifier les droits d’accès des membres du projet, vous avez besoin de :
  • Droits administratifs

• Pour modifier les détails d’un membre du projet (entreprise, département ou emplacement), il vous faut :

  • Un rôle de licence Super administrateur ou Administrateur, ou
  • des droits administratifs si les autorisations Administrateurs de licences et administrateurs de projets ou Administrateurs de licences et les administrateurs de projets sélectionnés sont actives.

  Vous pouvez consulter votre rôle de licence ainsi que qui est autorisé à modifier les champs utilisateur supplémentaires depuis la page Informations sur la licence de Revizto Workspace, sous Outils. Voir Rôles dans la licence et Gestion des informations de la licence pour plus d’informations.

• Pour retirer des membres du projet, vous avez besoin de :
  • Droits administratifs
• Pour envoyer des e‑mails aux membres du projet, vous avez besoin de :
  • Droits administratifs

Accès à l’équipe de projet

Tous les membres du projet peuvent consulter l’ensemble de l’équipe de projet dans l’onglet Équipe de projet de Revizto Workspace. Les administrateurs du projet peuvent également y gérer les membres de l’équipe, comme décrit dans cet article.

Vous pouvez filtrer la liste des membres du projet par état, rôle, entreprise, département et emplacement. En cochant la case Administrateurs du projet, seuls les administrateurs du projet s’afficheront, ainsi que les filtres que vous avez appliqués. 

• Si vous ne voyez pas les options de filtrage, cliquez sur Filtres.
• Pour effacer les filtres, cliquez sur Réinitialiser à côté de Filtres.
• Pour trier les membres du projet par colonne, cliquez sur un en‑tête de colonne. Vous avez le choix entre les trier par ordre croissant ou décroissant (alphabétique ou numérique).
• Pour afficher ou masquer des colonnes, cliquez sur l’icône des colonnes dans le coin supérieur droit de la liste, puis cochez ou décochez les cases à côté des noms des colonnes.
• Si vous ne voyez pas les filtres Entreprise, Département ou Emplacement, c’est qu’ils sont masqués. Selon vos autorisations de licence, vous pouvez ajouter ou non ces champs. Voir Gestion des informations de la licence.

Ajout d’utilisateurs aux projets

Les administrateurs du projet peuvent ajouter des utilisateurs à un projet depuis la page Équipe de projet dans Revizto Workspace. Si vous utilisez l’application de bureau de Revizto, cliquer sur Partager en haut du projet vous redirigera vers la page Équipe de projet dans Revizto Workspace pour inviter ou gérer des membres du projet. 

Selon votre état dans la licence et celui de l’utilisateur invité, inviter un utilisateur au projet aura l’un des effets suivants :

• Si un utilisateur est membre de la licence ou si son ajout à la licence ne nécessite pas l’approbation d’un administrateur de licence, il reçoit un e‑mail d’invitation.
• Si un utilisateur n’est pas membre de la licence et que son ajout à la licence nécessite l’approbation d’un administrateur de licence, il recevra un e‑mail d’invitation une fois qu’un administrateur de licence l’aura approuvé. Voir Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets.
• Si vous êtes administrateur de licence et que l’ajout de cet utilisateur nécessite votre approbation, il vous sera demandé de l’approuver immédiatement. Si vous souhaitez le faire plus tard, cliquez sur Annuler.

Dépannage :

• Lorsque j’ai ajouté un utilisateur à un projet, au lieu de recevoir le rôle de projet que j’ai sélectionné, l’utilisateur a été ajouté avec le rôle Administrateur de licence.

Renvoi d’invitations aux projets

Si un utilisateur ajouté à un projet a l’état En attente, cela signifie qu’il ne s’est pas inscrit sur Revizto Workspace et ne peut pas accéder au projet.

Le lien d’inscription contenu dans l’e‑mail d’invitation au projet est valable 72 heures ; un administrateur du projet peut donc devoir renvoyer le lien d’inscription pour permettre à l’utilisateur de créer un compte. 

Gestion des rôles des membres du projet

Tous les membres du projet ont un rôle de projet qui détermine leurs droits d’accès dans le projet. 

Toute personne dans le projet peut consulter les rôles de projet des membres dans l’onglet Équipe de projet de Revizto Workspace en cliquant sur Afficher le rôle du projet ou Définir le rôle du projet (selon ses droits d’accès) à côté du nom du rôle de l’utilisateur. Cela ouvre la liste des droits d’accès associés à ce rôle, indiqués par une coche à côté de chaque droit. 

Les administrateurs du projet peuvent attribuer des rôles à tous les membres du projet, à l’exception d’eux‑mêmes, des propriétaires du projet et des administrateurs de licence. Les administrateurs de licence peuvent créer et modifier des rôles de projets et les attribuer à toute personne autre qu’eux‑mêmes ou les propriétaires de projets.

Pour plus d’informations sur la création, la modification et la suppression de rôles du projet, voir Gestion des rôles du projet.

Modification des détails des membres du projet

La possibilité de modifier les détails des champs Entreprise, Département et Emplacement des utilisateurs est contrôlée par l’autorisation Qui peut modifier les champs supplémentaires au niveau de la licence, décrite dans Gestion des informations de la licence. Cette autorisation est visible depuis la page Informations sur la licence dans Revizto Workspace, sous Outils. Selon les autorisations de modification choisies (Administrateurs de licences, Administrateurs de licences et tous les administrateurs de projets ou Administrateurs de licences et les administrateurs de projets sélectionnés), les administrateurs de licences, et potentiellement les administrateurs de projets, peuvent modifier les détails des champs Entreprise, Département et Emplacement des membres du projet. Les mises à jour des champs Entreprise, Département et Emplacement s’appliquent à l’ensemble de la licence et seront visibles dans chaque projet auquel l’utilisateur appartient au sein de la licence.

Les détails des champs Entreprise, Département Emplacement d’un utilisateur peuvent également être modifiés depuis la page Gestion des utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Modification des détails de l’utilisateur de la licence.

Envoi d’e‑mails aux membres du projet

Les administrateurs du projet peuvent envoyer des e‑mails aux membres du projet directement depuis Revizto Workspace. 

Retrait d’utilisateurs d’équipes de projet

Les administrateurs du projet peuvent retirer toute personne du projet, à l’exception du propriétaire du projet et d’eux‑mêmes.

Lorsqu’un membre est retiré du projet, Revizto effectue les actions suivantes :

• Envoie au membre du projet une notification par e‑mail de son retrait du projet.
• Si le membre du projet est responsable du rapport :
  • Change la visibilité de ses rapports en Annotations publiques. Cela supprime les annotations privées du rapport, ne laissant que les annotations publiques.
  • Transfère la propriété de ses rapports au propriétaire du projet.
  • Ajoute l’adresse e‑mail du membre du projet au nom du rapport.
    Par exemple : Nouvelles annotations (par nom@exemple.com).
• Si le membre du projet est propriétaire d’un tableau de bord :
  • Transfère la propriété de ses tableaux de bord projet au propriétaire du projet.
  • Ajoute son adresse e‑mail au nom du tableau de bord.
    Par exemple : Nouvelles annotations (par nom@exemple.com).
• Force le retour des tests de conflits qu’il a réservés et abandonne les modifications non enregistrées.
• Remplace le nom du membre du projet dans les annotations, les tests de conflits, les rapports, les tableaux de bord et les graphiques par son adresse e‑mail.
• Supprime le membre du projet du champ Envoyer à dans tous les rapports, graphiques ou tableaux de bord auxquels il avait été précédemment ajouté. 
• Suspend les notifications par e-mail du membre du projet.

Dépannage

Q : Lorsque j’ai ajouté un utilisateur à un projet, au lieu de recevoir le rôle de projet que j’ai sélectionné, l’utilisateur a reçu le rôle Administrateur de licence.

R : L’utilisateur possède le rôle de licence Administrateur ou Super administrateur. Les administrateurs de licence ont toujours automatiquement le rôle de projet Administrateur de licence dans les projets. Ce rôle confère les mêmes droits que le rôle Administrateur du projet.

Q : Un membre du projet qui avait le rôle de projet Administrateur de licence a désormais un rôle différent.

R : L’utilisateur n’est plus administrateur de licence (Administrateur ou Super administrateur) dans la licence. Le rôle de projet Administrateur de licence ne remplace donc plus son rôle de projet actuel.

Q : L’état d’un membre du projet est En attente ; qu’est‑ce que cela signifie ?

R : L’utilisateur ne s’est pas inscrit sur Revizto Workspace. Après avoir été invité à rejoindre le projet, son lien d’inscription est valable 72 heures. Un administrateur du projet peut renvoyer un lien d’inscription à tout moment.

Q : L’état d’un membre du projet est En attente d’approbation ; qu’est‑ce que cela signifie ?

R : Son invitation au projet nécessite l’approbation d’un administrateur de licence.

Si vous êtes administrateur de licence, ouvrez Outils de gestion de licence > Gestion des utilisateurs > Approbation en attente et approuvez l’invitation. Pour plus d’informations, voir Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets.

Si vous n’êtes pas administrateur de licence, demandez à un administrateur de licence d’approuver l’invitation. Vous les trouverez sous Outils > Informations sur la licence.

Q : L’état d’un membre du projet est Suspendu ; qu’est‑ce que cela signifie ?

R : L’utilisateur rencontre un problème qui l’empêche d’utiliser Revizto. Survolez l’icône Informations à côté de son état pour consulter la raison de la suspension. 

Si vous êtes administrateur de licence, voir Récupération de membres suspendus de la licence pour identifier et corriger le problème ayant causé leur suspension.

Si vous n’êtes pas administrateur de licence, demandez à un administrateur de licence de le faire. Vous les trouverez sous Outils > Informations sur la licence.

Q : Je ne vois pas de filtres pour Entreprise, Département ou Emplacement.

R : Les champs Entreprise, Département ou Emplacement sont masqués.

Selon vos autorisations de licence, vous pouvez ajouter ou non ces champs. Voir Gestion des informations de la licence.

Si vous ne pouvez pas voir ou ajouter ces champs, demandez à un administrateur de licence de les ajouter. Vous les trouverez sous Outils > Informations sur la licence.