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Rollen in der Lizenz Folgen

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Yulia Ivanova
  • Aktualisiert

Eine Lizenzrolle ist ein Satz von Zugriffsrechten, der einem Revizto-Lizenzmitglied gewährt wird. Sie legt die Tasks fest, die sie in der Lizenz ausführen können.

Revizto enthält einen Satz vordefinierter Lizenzrollen. Lizenzmitglieder mit der Rolle „Administrator“ oder „Superadministrator“ können Rollen an Lizenzmitglieder zuweisen.

Siehe auch:

Überblick

Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Lizenzrollen. Für detaillierte Beschreibungen klicken Sie auf die Rollennamen.

Rolle Belegt einen Lizenzplatz Projekte erstellen Lizenzmitglieder hinzufügen In Projekten arbeiten, zu denen sie hinzugefügt wurden
Superadministrator Nein Ja Ja Ja
Administrator Ja Ja Ja Ja
Content-Ersteller Ja Ja Nur durch das Hinzufügen zu Projekten Ja
Mitarbeiter Ja Nein Nein Ja
Gast Nein Nein Nein Ja

„Superadministrator“-Rolle

Die „Superadministrator“-Rolle gewährt die vollständige Kontrolle über eine Revizto-Lizenz und deren Projekte. Eine Revizto-Lizenz hat immer genau einen Superadministrator. Superadministratoren belegen keine Lizenzplätze.

Lizenzmitglieder mit der „Superadministrator“-Rolle haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder mit der Rolle Administrator. Außerdem können sie Folgendes tun:

  • Ihr eigenes Unternehmen, ihre Abteilung, ihren Bürostandort und die Authentifizierungsmethode bearbeiten.
  • Die „Superadministrator“-Rolle an eine andere Person übertragen.

Superadministratoren erhalten Rechnungen für die Revizto-Lizenz sowie Benachrichtigungen über Änderungen und das Ablaufen der Lizenz.

„Administrator“-Rolle

Die „Administrator“-Rolle gewährt die vollständige Kontrolle über eine Revizto-Lizenz und deren Projekte, mit Ausnahme der Bearbeitung der Superadministrator-Details. Administratoren belegen Lizenzplätze.

Administratoren haben die folgenden Berechtigungen:

  • Anzahl der belegten und verfügbaren Lizenzplätze anzeigen.
  • Die Lizenzeinstellungen bearbeiten (den Lizenznamen und das Firmenlogo ändern sowie die Unternehmen, Abteilungen und Bürostandorte aller Lizenzmitglieder ein- oder ausblenden).
  • Authentifizierungsmethoden hinzufügen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen.
  • Neue Lizenzmitglieder hinzufügen und von Projektadministratoren erstellte Einladungen zu einer Lizenz genehmigen (falls diese eine Genehmigung erfordern).
  • Beliebige Lizenzmitglieder aktivieren, deaktivieren und löschen – außer sich selbst und dem Superadministrator.
  • Unternehmen, Abteilung, Bürostandort und Authentifizierungsmethode aller Lizenzmitglieder bearbeiten – mit Ausnahme des Superadministrators.
  • Allen Lizenzmitgliedern – mit Ausnahme von sich selbst und dem Superadministrator – Lizenzrollen zuweisen.
  • Tags jedes Lizenzmitglieds bearbeiten, einschließlich des Superadministrators.
  • E-Mail-Nachrichten direkt aus dem Revizto Workspace an Lizenzmitglieder senden.
  • Die Aktivitäten von Lizenzmitgliedern überwachen.
  • Lizenzmitglieder und deren Aktivitätsdaten in Excel-Tabellen exportieren.
  • Lizenz-Protokolle anzeigen und in Excel-Tabellen exportieren.
  • Revizto-Projekte erstellen.
  • Projektrollen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
  • Projektübergreifende Dashboards erstellen, bearbeiten und löschen und sie mit anderen Lizenzadministratoren teilen.
  • Revizto 4-Projekte auf Revizto 5 migrieren.
  • Projekte aus einer anderen Lizenz migrieren, die in dieser Region ausgestellt wurde (sofern sie im Quellprojekt der Projekteigentümer sind oder in der Quelllizenz die Rolle „Administrator“ haben).
  • Projekte in eine andere Lizenz migrieren, die in dieser Region ausgestellt wurde (sofern sie in der Ziellizenz die Rolle Content-Ersteller oder „Administrator“ haben).

Administratoren, die Projektmitglieder sind, haben im Projekt die folgenden Rollen:

Administratoren sehen Projekte in der Revizto-Anwendung nur, wenn sie Mitglieder dieser Projekte sind. Im Revizto Workspace können sie jedoch Folgendes tun:

  • Jedes der Lizenz zugewiesene Projekt öffnen.
  • Alle Aktionen ausführen, die Projektadministratoren in jedem der Lizenz zugeordneten Projekt zur Verfügung stehen (einschließlich sich selbst zu jedem Projekt hinzuzufügen).

„Content-Ersteller“-Rolle

Die „Content-Ersteller“-Rolle wird für Projektleiter empfohlen. Content-Ersteller belegen Lizenzplätze.

Die „Content-Ersteller“-Rolle gewährt einem Benutzer die folgenden Berechtigungen:

  • Ihre Rolle in der Lizenz und die Liste der Lizenzadministratoren anzeigen.
  • Revizto-Projekte aus der Revizto-Desktopanwendung erstellen.
  • Personen, die keine Lizenzmitglieder sind, zu Projekten hinzufügen (nur wenn sie Projektadministrator sind).
  • Revizto 4-Projekte nach Revizto 5 migrieren (nur wenn sie Projektadministrator sind).
  • Weitere Berechtigungen eines Content-Erstellers in einem Projekt werden durch ihre Projektrollen definiert.

„Mitarbeiter“-Rolle

Die Projektrolle „Mitarbeiter“ wird für reguläre Projektmitglieder empfohlen. Mitarbeiter belegen Lizenzplätze.

Die „Mitarbeiter“-Rolle gewährt einem Benutzer die folgenden Berechtigungen:

  • Ihre Rolle in der Lizenz und die Liste der Lizenzadministratoren anzeigen.
  • Die Berechtigungen eines Mitarbeiters in einem Projekt werden durch ihre Projektrollen definiert.

„Gast“-Rolle

Die „Gast“-Rolle gewährt die gleichen Berechtigungen wie Mitarbeiter, erfordert jedoch keinen Lizenzplatz.

Ein Lizenzmitglied ist für diese Rolle berechtigt, wenn es ein Vollmitglied einer anderen Lizenz ist, die die folgenden Bedingungen erfüllt:

  • Sie ist in derselben Region ausgestellt.
  • Sie erlaubt Mitarbeitern des Unternehmens des Lizenzmitglieds, Gäste zu sein.
  • Sie hat denselben oder einen höheren Abonnementplan. Verfügbare Abonnementpläne sind (vom niedrigsten zum höchsten):

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