Genehmigen von Lizenzmitgliedern, die über Projekteinladungen hinzugefügt wurden. – Revizto

Projektadministratoren können Personen zu Projekten hinzufügen. Um einen Benutzer hinzuzufügen, der kein Lizenzmitglied ist, benötigt der Projektadministrator außerdem die Rolle „Content-Ersteller“ in der Lizenz und muss ggf. einen zusätzlichen Ablauf befolgen, abhängig von den in der Lizenz konfigurierten Authentifizierungsmethoden.

Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers zu einer Domäne gehört, die mit einer Authentifizierungsmethode verknüpft ist:

Der Benutzer wird mit dieser Authentifizierungsmethode der Lizenz hinzugefügt.
Die Lizenzrolle des Benutzers wird wie folgt festgelegt:
- Wenn der Benutzer für die Rolle Gast berechtigt ist, erhält er die Rolle „Gast“.
- Andernfalls erhält er die Rolle Mitarbeiter.

Andernfalls, wenn in der Lizenz eine Standard-Authentifizierungsmethode konfiguriert ist:

Der Benutzer wird mit der Standard-Authentifizierungsmethode der Lizenz hinzugefügt.
Die Lizenzrolle des Benutzers wird wie folgt festgelegt:
- Wenn der Benutzer für die Rolle Gast berechtigt ist, erhält er die Rolle „Gast“.
- Andernfalls erhält er die Rolle Mitarbeiter.

Andernfalls:

Der Benutzer wird zur Liste „Warten auf Freigabe“ hinzugefügt.
Der Benutzerstatus im Projekt ist „Ausstehende Genehmigung“.
Alle Lizenzadministratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, dass der Benutzer der Lizenz hinzugefügt wurde.
Sobald ein Lizenzadministrator die Benutzerparameter überprüft und die Einladung genehmigt, wird der Benutzer zur Liste der Lizenzmitglieder hinzugefügt und erhält eine Einladungs-E-Mail.

So überprüfen und genehmigen Sie Lizenzmitglieder, die von Projektadministratoren hinzugefügt wurden:

Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Warten auf Freigabe.

Die Anzahl der Benutzer, die auf Freigabe warten, wird über der Schaltfläche angezeigt.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern und klicken Sie auf Genehmigen.
Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Benutzer. Sie können neben einem Benutzer auf klicken, um ihn aus der Auswahl zu entfernen.
Überprüfen Sie die Authentifizierungsmethode und andere Parameter des Lizenzmitglieds und bearbeiten Sie diese bei Bedarf.
- Beschreibungen der verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.
- Sie können Benutzer-Tags, ein Unternehmen, eine Abteilung und einen Bürostandort aus Dropdown-Listen auswählen. Wenn ein Wert nicht in der Liste vorhanden ist, können Sie ihn hier eingeben.
  
  Fehlerbehebung:
  - Ich sehe das Feld Unternehmen, Abteilung oder Bürostandort nicht, wenn ich Einladungen zu Lizenzen genehmige.
Klicken Sie auf Genehmigen.