Genehmigen von Lizenzmitgliedern, die über Projekteinladungen hinzugefügt wurden. – Revizto

Projektadministratoren können Personen zu Projekten hinzufügen. Um einen Benutzer hinzuzufügen, der kein Kontomitglied ist, benötigt der Projektadministrator außerdem die Rolle „Content-Ersteller“ in der Lizenz und muss ggf. einen zusätzlichen Workflow befolgen, abhängig von den im Konto konfigurierten Authentifizierungsmethoden.

So überprüfen und genehmigen Sie Kontomitglieder, die von Projektadministratoren hinzugefügt wurden:

Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
1. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Konten sind, achten Sie darauf, dass das korrekte Konto ausgewählt ist.
Öffnen Sie das Dropdown Tools und wählen Sie Benutzerverwaltung. Wenn Benutzerverwaltung nicht angezeigt wird, siehe Erforderliche Berechtigungen.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Warten auf Freigabe. Die Anzahl der Benutzer, die auf Freigabe warten, wird über der Schaltfläche angezeigt.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern und klicken Sie auf Genehmigen.
Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Benutzer. Sie können neben einem Benutzer auf klicken, um ihn aus der Auswahl zu entfernen.
Überprüfen Sie die Authentifizierungsmethode und andere Parameter des Lizenzmitglieds und bearbeiten Sie diese bei Bedarf.
- Beschreibungen der verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.
- Sie können Benutzer-Tags, ein Unternehmen, eine Abteilung und einen Standort aus Dropdown-Listen auswählen. Wenn ein Wert nicht in der Liste vorhanden ist, können Sie ihn hier eingeben.
Klicken Sie auf Genehmigen.

Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers zu einer Domäne gehört, die mit einer Authentifizierungsmethode verknüpft ist:

Der Benutzer wird mit dieser Authentifizierungsmethode dem Konto hinzugefügt.
Die Lizenzrolle des Benutzers wird wie folgt festgelegt:
- Wenn der Benutzer für die Rolle Gast berechtigt ist, erhält er die Rolle „Gast“.
- Andernfalls erhält der Benutzer die Rolle Mitarbeiter.

Wenn im Konto eine Standard-Authentifizierungsmethode konfiguriert ist:

Der Benutzer wird mit der Standard-Authentifizierungsmethode dem Konto hinzugefügt.
Die Lizenzrolle des Benutzers wird wie folgt festgelegt:
- Wenn der Benutzer für die Rolle Gast berechtigt ist, erhält er die Rolle „Gast“.
- Andernfalls erhält der Benutzer die Rolle Mitarbeiter.

Andernfalls:

Der Benutzer wird zur Liste „Warten auf Freigabe“ hinzugefügt.
Der Benutzerstatus im Projekt ist „Ausstehende Genehmigung“.
Alle Kontoadministratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, dass der Benutzer zu einer Lizenz hinzugefügt wurde.
Sobald ein Kontoadministrator die Benutzerparameter überprüft und die Einladung genehmigt, wird der Benutzer zur Liste der Lizenzmitglieder hinzugefügt und erhält eine Einladungs-E-Mail.

Fehlerbehebung

F: Ich sehe das Feld Unternehmen, Abteilung oder Standort nicht, wenn ich Einladungen zu Lizenzen genehmige.

A: Das Feld ist unsichtbar. Informationen zum Einblenden finden Sie unter Felder für Lizenzmitglieder anpassen.