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Mallory McClure
  • Aktualisiert

Lizenzadministratoren und Projektadministratoren mit der Lizenzrolle Content-Ersteller können Benutzer zu einer Lizenz hinzufügen.

Wenn die eingeladene Person kein registrierter Revizto-Benutzer ist, enthält die Einladungs-E-Mail einen Registrierungslink (gültig für 72 Stunden). Lizenzadministratoren können Einladungen jederzeit erneut senden.

Benutzer zu Lizenzen hinzufügen

Ein Lizenzadministrator kann über die Seite Benutzerverwaltung im Revizto Workspace Benutzer zu einer Lizenz hinzufügen oder die Benutzerinformationen aus CSV-, XLS- oder XLSX-Tabellen bzw. aus einer Textdatei importieren. Den vollständigen Ablauf zum Importieren von Benutzern in eine Lizenz finden Sie unter Importieren und Exportieren von Benutzern.

So fügen Sie aus der Benutzerverwaltung Benutzer zu einer Lizenz hinzu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools zur Lizenzverwaltung Benutzerverwaltung aus.

  3. Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen.
  4. Geben Sie die Benutzerdaten ein.
    • Beschreibungen der verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.
    • Sie können Benutzer-Tags, ein Unternehmen, eine Abteilung und einen Bürostandort hinzufügen. Wenn ein Wert nicht in der Liste enthalten ist, können Sie ihn eingeben. Wenn Sie die Felder Unternehmen, Abteilung oder Bürostandort nicht sehen, sind sie unsichtbar. Verweisen Sie auf Lizenzinformationen verwalten für Anweisungen zum Anzeigen der Felder.
    • Das Hinzufügen von Benutzern, die bereits Lizenzmitglieder sind, aktualisiert einige ihrer Felder. Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen.
  5. Um weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf + Neue hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
  6. Klicken Sie auf Importieren.

Es wird an jedes neue Lizenzmitglied eine Einladungs-E-Mail gesendet. Wie Revizto Versuche behandelt, Benutzer hinzuzufügen, die bereits Lizenzmitglieder sind, erfahren Sie unter Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen.

Benutzer über Projekteinladungen zu Lizenzen hinzufügen

Projektadministratoren mit der Lizenzrolle Content-Ersteller oder Lizenzadministrator können Personen, die keine Lizenzmitglieder sind, zu ihren Projekten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Personen zu Projekten hinzufügen.

Eine von einem Projektadministrator gesendete Einladung zu einer Lizenz kann die Genehmigung eines Lizenzadministrators erfordern. Dies hängt von den in der Lizenz konfigurierten Authentifizierungsmethoden ab. Wie Sie Einladungen genehmigen, erfahren Sie unter Genehmigen von Lizenzmitgliedern, die über Projekteinladungen hinzugefügt wurden. Im Revizto Workspace werden Projektadministratoren, die die Einladung erstellt haben und zugleich Lizenzadministratoren sind, sofort aufgefordert, die Einladung zu genehmigen.

Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen

Wenn ein Lizenzadministrator eine Person hinzufügt, die bereits Lizenzmitglied ist (eine Person mit der angegebenen E-Mail-Adresse ist in der Lizenz bereits vorhanden), gelten die folgenden Regeln:

  • Profile von Lizenzmitgliedern werden mit den in der neuesten Einladung angegebenen Daten aktualisiert, mit Ausnahme von Vor- und Nachname.
  • Wenn ein Lizenzmitglied deaktiviert ist und ein Lizenzplatz verfügbar ist, wird es aktiviert.
  • Wenn ein Lizenzmitglied deaktiviert ist und kein Lizenzplatz verfügbar ist, bleibt es deaktiviert.

E-Mails mit Lizenzeinladung erneut senden

Wenn sich eine zu einer Lizenz hinzugefügte Person noch nicht im Revizto Workspace registriert hat, kann ein Lizenzadministrator den Registrierungslink erneut senden. Jeder Link ist 72 Stunden lang gültig.

So senden Sie Einladungs-E-Mails erneut:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools zur Lizenzverwaltung Benutzerverwaltung aus.

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Benutzern mit dem Status Ausstehend

  4. Klicken Sie auf Einladung erneut senden.

  5. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Benutzer und klicken Sie dann auf Senden.

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