La importación y exportación de usuarios se puede usar para migrar usuarios a otra región de la licencia, guardar listas de miembros del proyecto o añadir varios usuarios nuevos a un proyecto. 

Importar usuarios a otra licencia de Revizto requiere que haya en la licencia de destino haya una capacidad de usuarios adecuada. Si su licencia de Revizto ya no tiene capacidad para más usuarios, no se podrán migrar ni importar más usuarios a esa licencia. 

• Importar usuarios
• Exportar usuarios

Importar usuarios

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.
   • Si usted es miembro en varias licencias, asegúrese de que esté seleccionada la licencia de destino correcta.
2. Abra el menú desplegable Herramientas y, en Herramientas de gestión de licencia, seleccione Gestión de usuarios.
3. Verifique que la cantidad de espacios de usuario disponibles permite la admisión de nuevos usuarios.
4. Haga clic en Importar usuarios y seleccione el archivo de hoja de cálculo con sus usuarios. Puede usar la lista de usuarios exportada de Revizto o su propia hoja de cálculo con la información de los usuarios. Esto abrirá la página de importación de usuarios e iniciará el proceso de importación de usuarios. 
5. En la página Establecer método de autenticación , seleccione el método de autenticación que se aplicará a los usuarios importados y haga clic en Siguiente. 
   • Esta página solo está disponible cuando en su licencia hay configurados varios métodos de autenticación.
6. En la página Mapear campos de usuario, seleccione su hoja de datos de usuarios y asigne los campos correspondientes usando los menús desplegables que hay cerca de la parte superior de la página y haga clic en Siguiente.
   • Si su documento de Excel tiene varias hojas, puede seleccionar la hoja correcta en el menú desplegable Hoja de Excel .
   • Revizto Workspace trata cada fila de la hoja de cálculo, incluidas las filas de título, como posibles usuarios. 
   • El campo “Correo electrónico” es obligatorio. Los usuarios que no tengan una dirección de correo electrónico válida no se importarán.
7. Configure los roles en la licencia y añada etiquetas para los usuarios importados, luego haga clic en Siguiente.
   • El rol en la licencia seleccionado se aplicará a todos los usuarios importados.
   • Los roles de invitado y de usuario existentes se seleccionan para mantenerse de forma predeterminada y se pueden cambiar mediante las casillas de verificación.
8. Añada usuarios a los proyectos, seleccione sus roles y haga clic en Siguiente.
   • El rol seleccionado se aplicará a todos los usuarios importados.
   • Los usuarios se pueden añadir a varios proyectos a la vez haciendo clic en + Añadir. 
9. En la página Revisión final, asegúrese de que todos los cambios sean correctos y haga clic en Importar. 

Para obtener más información sobre los roles en el proyecto, consulte Administrar roles en el proyecto.

Exportar usuarios

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.
   • Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
2. Abra el menú desplegable Herramientas y, en Herramientas de gestión de licencia, seleccione Gestión de usuarios.
3. Seleccione los usuarios que desee migrar. Puede usar filtros para limitarse a los usuarios que específicamente desee exportar.
4. Haga clic en Exportar a Excel y recibirá un correo electrónico con un enlace de descarga. Al hacer clic en el enlace del correo electrónico, se descargará una hoja de cálculo de Excel con el nombre Revizto-usuario-Directorio-<Fecha>-ID-de-licencia-<si ID de licencia>.. 

La hoja de cálculo de usuarios exportada tendrá los campos que se muestran en la página Gestión de usuarios y se puede usar para la importación de usuarios y para los registros de los proyectos. 

Resolución de problemas

P: No veo los campos Empresa, Departamento o Ubicación de la oficina cuando agrego personas a licencias.

R: El campo está oculto. Para ver cómo mostrarlos, consulte Personalizar campos de miembros con licencia.

P: Cuando importo personas a una licencia desde una hoja de cálculo, no tengo la opción de asignar una columna de la hoja a un campo de empresa, departamento o ubicación de la oficina.

R: El campo está oculto. Para ver cómo mostrarlos, consulte Personalizar campos de miembros con licencia.