Guía sobre cuentas, licencias y proyectos Seguir
En mayo de 2026, Revizto introdujo las cuentas de organización para la gestión centralizada de licencias. Anteriormente, los proyectos de Revizto se alojaban en licencias individuales, y los usuarios a menudo gestionaban varias licencias independientes, lo que dificultaba el seguimiento de proyectos de una misma empresa o cliente. Ahora, con las cuentas, los proyectos siguen alojándose en licencias, pero las licencias se organizarán bajo las cuentas. Esto permite una visibilidad completa de todas las licencias y proyectos gestionados por una misma organización y agiliza la administración de los usuarios, incluida la configuración de SSO y la gestión de usuarios en toda la cuenta.
Durante la implementación inicial de las cuentas, cada licencia existente de Revizto se vinculará automáticamente a su propia cuenta individual. Deberá transferir manualmente las licencias a la cuenta principal de su organización siguiendo el proceso descrito en Transferir licencias entre cuentas.
Puede encontrar todas las herramientas necesarias para la gestión de las cuentas de su organización, las licencias y los proyectos en Revizto Workspace. En función de sus roles en la cuenta, la licencia y el proyecto, las herramientas de administración correspondientes, como la gestión de usuarios (toda la cuenta), la administración de licencias y la administración del proyecto, se encuentran en el menú desplegable Herramientas en Herramientas de gestión.
Las siguientes secciones ofrecen una introducción a las cuentas y a las herramientas mejoradas y páginas disponibles en Revizto Workspace.
- Roles en la cuenta
- Detalles de la cuenta
- Gestión de usuarios (toda la cuenta)
- Administración de licencias
- Administración del proyecto
Roles en la cuenta
Un rol de la cuenta es un conjunto de derechos de acceso que se otorgan a un miembro de la cuenta de Revizto. El rol de un usuario determina las tareas que puede realizar en la cuenta. Existen tres roles de cuenta predeterminados:
- Propietario de la cuenta: Otorga control completo sobre una cuenta, incluidas sus licencias y proyectos. Cada cuenta tiene un único propietario de la cuenta.
- Administrador de la cuenta: Otorga control completo sobre una cuenta, incluidas sus licencias y proyectos, excepto cambiar al propietario de la cuenta o eliminar la cuenta.
- Usuario estándar: No otorga ningún derecho a nivel de cuenta. Los derechos del usuario estándar están determinados por sus roles en la licencia y en el proyecto.
A los usuarios con los roles de propietario de la cuenta o administrador de la cuenta se les asignará automáticamente el de administrador de la cuenta (rol en el marco de la licencia) en todas las licencias de la cuenta, que concede los mismos derechos de acceso en la licencia que el superadministrador.
Para obtener más información sobre los roles en el marco de la licencia, los roles en el proyecto y los derechos de acceso, consulte:
- Roles en la licencia
- Derechos de acceso del administrador de proyecto
- Gestionar roles en el proyecto
- Derechos de acceso del proyecto
Detalles de la cuenta
Todos los miembros de la cuenta pueden ver la información esencial de la cuenta desde Detalles de la cuenta o Gestionar detalles de la cuenta (según su rol en la cuenta).
Los usuarios estándar pueden ver en Detalles de la cuenta el nombre y el ID de la cuenta, su rol en la cuenta y los administradores de la cuenta y su información de contacto; sin embargo, no pueden editar ninguna información.
Por su parte, los propietarios y administradores de la cuenta pueden gestionar la configuración y los datos de la cuenta y ver información adicional de la cuenta en Gestionar detalles de la cuenta, incluidos los contactos de seguridad de TI y facturación, los dominios de correo electrónico de la empresa asociados a la cuenta y los principales aspectos de la actividad y la información de usuario (número de usuarios, licencias activas y proyectos activos en la cuenta).
Para acceder a los detalles de la cuenta:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y, luego, seleccione Detalles de la cuenta o Gestionar detalles de la cuenta. La opción disponible depende de su rol en la cuenta.
Gestión de usuarios (toda la cuenta)
La herramienta Gestión de usuarios (toda la cuenta) es el centro para administrar a todos los usuarios de la cuenta. Los propietarios y administradores de la cuenta pueden ver, añadir y editar usuarios, configurar los métodos de autenticación y editar campos adicionales desde una ubicación centralizada.
Para acceder a la gestión de usuarios:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y luego seleccione Gestión de usuarios (toda la cuenta) en Herramientas de gestión.
Si Gestión de usuarios (toda la cuenta) no está disponible, no se debe a que usted no es propietario ni administrador de la cuenta.
La sección Gestión de usuarios (toda la cuenta) se organiza en las siguientes pestañas:
- Usuarios de la cuenta: Añadir, editar, eliminar o ver usuarios en la cuenta.
- Esperando aprobación: Aprobar o rechazar a los usuarios que no recibieron automáticamente un método de autenticación y están pendientes de acceso a la cuenta.
- Métodos de autenticación: Añadir y administrar métodos de autenticación para la cuenta.
- Campos adicionales: Añadir, editar y administrar los campos de usuario Empresa, Departamento y Ubicación para la cuenta.
- Importar usuarios: Importar usuarios por lotes directamente en la cuenta desde hojas de cálculo.
Obtenga más información sobre la gestión de usuarios y la autenticación en los siguientes artículos:
- Aprobar miembros de la licencia añadidos al proyecto mediante invitaciones
- Gestionar métodos de autenticación
- Configuración de la autenticación con inicio de sesión único
- Asignar métodos de autenticación a los usuarios
- Forzar la autenticación de dos factores
Administración de licencias
La página de Administración de licencias conecta a los propietarios de la cuenta, a los administradores de la cuenta y a los administradores de licencias con las licencias que gestionan en la cuenta. Aquí, los propietarios y administradores de la cuenta pueden ver todas las licencias de la cuenta, mientras que los administradores de licencias solo verán las licencias de las que son administradores.
Para acceder a la administración de licencias:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y luego seleccione Administración de licencias en Herramientas de gestión.
Si la Administración de licencias no está disponible, se debe a que usted no es propietario ni administrador de la cuenta ni administrador de licencias.
En la página Administración de licencias hay una tabla que muestra cada licencia a la que tiene acceso como administrador, con información esencial como el nombre de la licencia, el tipo de licencia (basada en proyecto o basada en usuario) y el superadministrador de la licencia. Desde esta página, las licencias se pueden buscar, filtrar y exportar.
Al hacer clic en el nombre de una licencia, accederá a su página de Información de licencia, donde los administradores de licencias pueden seguir gestionando la licencia directamente, como administrar proyectos y usuarios, gestionar tableros y supervisar la actividad de los usuarios en la licencia.
Para obtener más información sobre la administración de licencias, consulte los siguientes artículos:
- Editar los detalles del usuario de la licencia
- Importar y exportar usuarios
- Gestionar roles en el proyecto
- Administrar tableros
- Administrar gráficos
- Supervisar la actividad de los miembros con licencia
Administración del proyecto
La página Administración del proyecto conecta a los propietarios y administradores de la cuenta, a los administradores de licencias y a los administradores del proyecto con los proyectos que gestionan en la cuenta.
La visibilidad de los proyectos aquí viene determinada por el rol del usuario y su nivel de propiedad en un proyecto:
- Propietario/administrador de la cuenta: Puede ver todos los proyectos de la cuenta.
- Administrador de la licencias: Puede ver todos los proyectos de las licencias que administra.
- Propietario del proyecto: Puede ver todos los proyectos de los que es propietario.
- Administrador del proyecto (no propietario): Solo puede ver los proyectos en los que es administrador si el estado del proyecto es Activo.
Los usuarios que no sean administradores de proyecto tendrán acceso a la página Administración del proyecto, pero no podrán ver ningún proyecto. Esta página solo muestra los proyectos en los que el usuario es administrador o tiene un rol superior.
Para acceder a la administración del proyecto:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
-
Abra el menú desplegable Herramientas y luego seleccione Administración del proyecto en Herramientas de gestión.
Si no ve en Administración del proyecto los proyectos de los que forma parte, se debe a que no tiene derechos de administrador en esos proyectos.
En la página Administración del proyecto hay una tabla que muestra cada proyecto al que tiene acceso como administrador, ordenada automáticamente por estado (Activo, Suspendido, Archivado) y luego por nombre de proyecto. La tabla también incluye información esencial del proyecto, incluida la licencia del proyecto, el propietario del proyecto y el tipo de alojamiento (en la nube o en una ubicación compartida).
Dado que los proyectos locales son locales en su computadora, no se pueden ver ni gestionar desde Revizto Workspace.
Desde aquí, los usuarios con los derechos adecuados pueden crear nuevos proyectos, exportar la información del proyecto a Microsoft Excel, editar las etiquetas de proyecto y archivar, restaurar o eliminar proyectos. Para obtener más información sobre la administración de proyectos, consulte los siguientes artículos:
- Creación de proyectos
- Editar proyectos > Editar etiquetas del proyecto
- Archivar, restaurar y eliminar proyectos
Al hacer clic en el título de un proyecto, el usuario accederá a la página de información del proyecto, donde los administradores del proyecto pueden seguir gestionando el equipo del proyecto y acceder a funciones clave del proyecto como Rastreador de incidencias, Flujos de trabajo de las incidencias, Automatizaciones y Programador de tarea de Revizto.
Para obtener más información sobre la gestión de proyectos y las herramientas disponibles en los proyectos, consulte los siguientes artículos: