Les administrateurs de licences et les administrateurs de projets ayant le rôle de licence Créateur de contenu peuvent ajouter des utilisateurs à une licence.

Si la personne invitée n’est pas un utilisateur Revizto enregistré, l’e-mail d’invitation inclut un lien d’inscription (valable 72 heures). Les administrateurs de licences peuvent renvoyer des invitations à tout moment.

• Ajout d’utilisateurs aux licences depuis la page « Utilisateurs »
• Importation d’utilisateurs dans des licences à partir de feuilles de calcul
• Ajout d’utilisateurs aux licences via des invitations de projets
• Gestion des invitations aux licences en double
• Renvoi des e-mails d’invitation à la licence
• Dépannage

Ajout d’utilisateurs aux licences depuis la page « Utilisateurs »

Un administrateur de licence peut ajouter des personnes à une licence depuis la page « Utilisateurs ».

Pour ajouter des utilisateurs à une licence :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Cliquez sur Ajouter utilisateurs.
5. Saisissez les informations de l’utilisateur.
   • Pour consulter les rôles disponibles, voir Rôles dans la licence.

   • Vous pouvez sélectionner des mots-clés d’utilisateur, une entreprise, un département et un emplacement du bureau. Si une valeur ne figure pas dans la liste, vous pouvez la saisir.

     Dépannage :

     • Je ne vois pas le champ Entreprise, Département ou Emplacement lorsque j’ajoute des personnes aux licences.
   • Vous pouvez ajouter des utilisateurs qui sont déjà membres de la licence. Cela mettra à jour certains de leurs champs. Pour plus d’informations, voir Gestion des invitations aux licences en double.
6. Pour ajouter d’autres personnes, cliquez sur Ajouter un nouveau et répétez l’étape 5.

7. Cliquez sur Importer.

   Cela envoie un e-mail d’invitation à chaque nouveau membre de la licence. Pour savoir comment Revizto gère les tentatives d’ajout d’utilisateurs déjà membres de la licence, voir Gestion des invitations aux licences en double.

Importation d’utilisateurs dans des licences à partir de feuilles de calcul

Un administrateur de licence peut importer des personnes dans des licences à partir de feuilles de calcul CSV, XLS et XLSX. Vous pouvez consulter Importation et exportation d’utilisateurs pour plus d’informations.

Ajout d’utilisateurs aux licences via des invitations de projets

Les administrateurs de projets ayant le rôle de licence Créateur de contenu ou Administrateur de la licence peuvent ajouter à leurs projets des personnes qui ne sont pas membres de la licence. Pour plus d’informations, voir Ajout de personnes aux projets.

Une invitation à une licence initiée par un administrateur du projet peut nécessiter l’approbation d’un administrateur de licence. Cela dépend des méthodes d’authentification configurées dans la licence. Pour savoir comment approuver les invitations, voir Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets. Dans Revizto Workspace, si l’administrateur du projet qui a envoyé l’invitation est également administrateur de licence, il est invité à approuver l’invitation immédiatement.

Gestion des invitations aux licences en double

Lorsqu’un administrateur de licence ajoute des personnes déjà membres de la licence (des membres de licence avec les adresses e-mail spécifiées existent déjà), les règles suivantes s’appliquent :

• Les profils des membres de licence sont mis à jour avec les données fournies dans la dernière invitation, à l’exception du prénom et du nom de famille.
• Si un membre de licence est désactivé et qu’un emplacement de la licence est disponible, il est activé.
• Si un membre de la licence est désactivé et qu’aucun emplacement de la licence n’est disponible, il reste désactivé.

Renvoi des e-mails d’invitation à la licence

Si une personne ajoutée à une licence ne s’est pas inscrite dans Revizto Workspace, un administrateur de licence peut renvoyer le lien d’inscription. Chaque lien est valable 72 heures.

Pour renvoyer des invitations à plusieurs utilisateurs :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.

   

4. Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs utilisateurs ayant l’état « En attente », puis cliquez sur Renvoyer l’invitation.

   

5. Passez en revue la liste des utilisateurs sélectionnés, puis cliquez sur Envoyer.